Como administrador, puede asignar acceso de usuario a los distintos formularios y carpetas de formularios. Puede asignar acceso a usuarios individuales o a grupos de usuarios.
Formularios
Los usuarios y usuarios avanzados solo pueden ver o especificar datos en los formularios a los que tienen acceso (y solo pueden trabajar con miembros a los que tienen acceso)
Los administradores de servicios y los usuarios avanzados pueden diseñar formularios.
Los usuarios avanzados pueden acceder a los formularios que creen o para los que un administrador de servicio les asigne acceso.
Los administradores de servicio tienen acceso de escritura a todos los miembros de la dimensión y a todos los formularios.
Carpetas de formularios
Los usuarios a los que se les asigna acceso a una carpeta de formularios podrán acceder a los formularios de esa carpeta.
Al asignar acceso a una carpeta, todas las carpetas incluidas en ella heredarán dicho acceso.
Si asigna un acceso específico (por ejemplo, Ninguno o Escritura) a una carpeta de formularios, ese permiso de acceso tendrá prioridad sobre los permisos de acceso de su carpeta padre. Por ejemplo, si un usuario tiene acceso de escritura a Carpeta1, que contiene a Carpeta2, para la que el usuario no tiene ningún acceso, el usuario podrá abrir Carpeta1 pero no verá Carpeta2.
Si un usuario no tiene ningún acceso a una carpeta de formularios llamada Carpeta1, que contiene un formulario llamado Formulario1 al que el usuario tiene acceso de escritura, el usuario podrá ver tanto Carpeta1 como Formulario1.