Despliegue de una plantilla de formulario en un periodo de recopilación de datos

Una vez creado el formulario Datos adicionales, podrá desplegarlo.

También puede volver a desplegar un formulario previamente desplegado. Puede especificar cómo se verán afectados los flujos de trabajo. Por ejemplo, puede que haya agregado más elementos de flujo de trabajo (sin realizar ningún cambio en las propiedades y los atributos de Recopilación o Plantilla) que pueden ser los únicos que sea necesario desplegar. Si selecciona que se restablezcan todos los flujos de trabajo del formulario, se desplegará la plantilla y se conservarán los datos, pero se restablecerán todos los demás elementos de flujo de trabajo, como los comentarios.

Nota:

Un nuevo despliegue de la plantilla debido a cambios en las rutas de aprobación para usuarios ad hoc no afectará al flujo de trabajo de los formularios existentes, que ya están en curso.

Para desplegar una plantilla de formulario en un periodo de recopilación de datos:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Datos adicionales.
  2. Haga clic en el separador Plantillas de formulario a la izquierda.
  3. En el menú Acciones, haga clic en Desplegar Icono Desplegar.
  4. En Período de recopilación de datos de destino, haga clic en el icono Buscar.
  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar período de recopilación de datos:
    1. Haga clic en Intervalo y seleccione un intervalo de recopilación.
      Al seleccionar el intervalo de recopilación, las dimensiones de PDV reflejan las dimensiones de frecuencia definidas en dicho intervalo de recopilación.
    2. Seleccione miembros para las dimensiones de PDV y haga clic en Aceptar.

      El sistema muestra los períodos de recopilación de datos Período pendiente y Período abierto.

    3. En Período, seleccione un período de recopilación de datos y haga clic en Aceptar.
      Cuando se seleccionan el intervalo de recopilación y los miembros de dimensión de PDV, la lista de plantillas de formulario se filtra para mostrar solo las plantillas disponibles para el intervalo seleccionado.
  6. Seleccione una o más plantillas de formulario para desplegarlas.
  7. Haga clic en Desplegar.
  8. Se abre el cuadro de diálogo Información de despliegue que muestra todas las plantillas de formulario relacionadas con el intervalo de recopilación.

    • El cuadro de diálogo muestra los valores de Crear, Restablecer y Suprimir para cada plantilla. Si aún no se ha desplegado una plantilla de formulario, estos valores serán cero.

      • Crear: muestra un recuento de todos los formularios que se crearán durante el despliegue (y también durante un nuevo despliegue) según la definición del flujo de trabajo.

      • Restablecer: muestra las actualizaciones de la copia de la recopilación/plantilla, como las propiedades y los atributos recién agregados.

      • Refrescar : muestra un recuento de todos los formularios que se refrescarán según los cambios realizados en la plantilla. Cualquier cambio en las propiedades de los atributos de plantilla se reflejará en los formularios.

      • Suprimir: para Anular despliegue y Volver a desplegar, muestra el recuento de formularios suprimidos en función de los miembros del flujo de trabajo.

    • Si desea volver a desplegar un formulario, el sistema muestra estas opciones:

      • Restablecer todos los flujos de trabajo del formulario: si selecciona esta opción, los datos introducidos en el formulario se conservarán, pero los demás elementos del flujo de trabajo, como los comentarios, se restablecerán. Si ha realizado cambios en los atributos clave de la plantilla (agregar, eliminar, editar), también se suprimirán los datos del formulario.
      • Suprimir formularios ad hoc: si selecciona esta opción (predeterminada), se suprimirán los formularios ad hoc creados por el usuario dentro del periodo de recopilación. Si no ha seleccionado esta opción, se refrescarán o se restablecerán los formularios ad hoc creados por el usuario dentro del periodo de recopilación.
  9. Haga clic en Desplegar.
  10. En la solicitud de confirmación de despliegue, haga clic en Sí
  11. Cuando el despliegue termina, un cuadro de diálogo de confirmación indica la siguiente información:

    • Total de plantillas de formulario de recopilaciones: número total de plantillas de formulario del cuadro de diálogo Información de despliegue.

    • La plantilla de formulario y la frecuencia de período o el intervalo no coinciden: número de plantillas de formulario que no coinciden con la frecuencia del intervalo de recopilación. Haga clic en Ver detalles para mostrar la plantilla de formulario a la que le falta la frecuencia.

    • Plantillas de formulario con errores: número total de plantillas de formulario con errores. Si hay algún error, no se realiza la copia.

    • Recopilaciones con errores: recopilaciones que contienen errores. Haga clic en Ver detalles para obtener los detalles de los errores.

    • Plantillas de formulario desplegadas: plantillas que ya se han desplegado.

    • Total de formularios que desplegar: número total de formularios especificados en cada una de las plantillas de formulario.

    • Se ha desplegado correctamente: número total de formularios desplegados.

    • No se ha desplegado correctamente: número total de formularios que no se han desplegado correctamente.