Generación del informe

La generación de informes es el último paso del proceso. Una vez que el administrador del servicio ha creado el informe personalizado, cualquier usuario, grupo o equipo al que se haya otorgado acceso puede generar el informe.

Un administrador del servicio también puede utilizar comandos de la API de REST para generar un informe. Para obtener información detallada, consulte Generación de informes para Financial Consolidation and Close y Tax Reporting en API de REST. Para los informes grandes, el parámetro runAsync de generación de informes en la API de REST permite que los informes se ejecuten de manera asíncrona (valor true).

Para generar informes:

1. En la página Inicio, haga clic en Informes.
2. Haga clic en el separador Informes de datos adicionales.
3. Seleccione el informe que desea generar. Puede usar la opción de búsqueda rápida para encontrar un informe en un grupo seleccionado.
4. En Formato de salida, seleccione uno de los siguientes valores:
   • xlsx: no está soportado para gráficos.
   • html: no está soportado para gráficos.
   • pdf
   • csv: no utiliza una plantilla y permite una recuperación de datos más rápida.

     Nota:

     Para informes que contengan más de 10 000 registros, se recomienda utilizar el formato csv.
   • csv (con formato): es más adecuado para una tabla de datos simple con datos con formato y no soporta imágenes, gráficos ni la aplicación de estilo en la plantilla.

     Nota:

     La opción de salida csv (con formato) tarda más tiempo en generar el informe para mantener el formato de la plantilla en comparación con el formato csv. Por tanto, puede seleccionar CSV para generar los datos de forma rápida o csv (con formato) para generar datos basados en la plantilla con formato.
5. Haga clic en Generar.
6. Introduzca el Nombre y, a continuación, seleccione Programa y Período en los menús desplegables.
7. Haga clic en Generar.

   Cuando haya terminado, el sistema mostrará el mensaje de estado "Completado correctamente".

   Nota:

   • Haga clic en Atráspara conservar los valores de parámetro que ha seleccionado y volver a generar el informe.
   • Haga clic en Restablecer para borrar los valores de parámetro que ha seleccionado y volver a generar el informe.
8. Seleccione Abrir con o Guardar archivo para guardar el archivo ZIP.

El proceso de generación de informes utiliza un marco de trabajo de backend que ejecuta trabajos de informe en segundo plano. Si el informe tiene un error (por ejemplo, si el tamaño es superior al recomendado) se mostrará un mensaje en el que se indica el error en el cuadro de diálogo Generar informe antes de que se genere el informe. En los informes con un gran número de registros, se recomienda utilizar el filtrado para dividir el informe en un número inferior de registros.