Adición de comentarios en tareas
Para ver comentarios de una tarea concreta:
-
En la página de inicio, haga clic en Tareas y, a continuación, haga clic en Tareas de programación.
- Haga doble clic en una tarea para abrirla.
- Haga clic en el separador Comentarios situado a la derecha.
Adición de comentarios
En la página Tareas puede agregar comentarios para cualquier tarea y adjuntar referencias. También puede agregar un archivo o URL de referencia a varias tareas al mismo tiempo desde la página Tareas y crear comentarios.
La siguiente tabla describe las actividades que puede realizar dependiendo de su rol y el estado de la actividad:
Note:
Los usuarios con el mismo rol de acceso en una tarea pueden crear, suprimir y administrar los comentarios de los demás.Table 13-1 Permisos basados en rol y estado
| Rol | Estado: Abierto con persona asignada | Estado: Abierto con aprobador | Estado: Cerrado |
|---|---|---|---|
| Persona asignada |
|
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Puede agregar comentarios |
| Aprobador |
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Puede ver comentarios |
| Administrador, Propietario de programación o Propietario de la tarea |
|
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Puede agregar comentarios |
| Visor |
|
|
Puede ver comentarios |
Note:
- La carga masiva de un archivo o URL local en varias tareas crea un comentario, ya que se debe asociar un adjunto a un comentario en el Gestor de tareas.
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Para que los usuarios puedan suprimir sus propios comentarios, un administrador debe haber otorgado permiso activando el valor Permitir supresión de comentarios. Los usuarios con el mismo rol en una tarea pueden crear, suprimir y administrar los comentarios de los demás.
Consulte Permiso de supresiones de comentarios en Administración de Financial Consolidation and Close.
Para agregar comentarios
Siga estos pasos para agregar comentarios:
- Desde la página Inicio, seleccione Tareas para ver las tareas y sus detalles.
- Seleccione una tarea de su lista de trabajos o desde dentro de Tareas de programación. Haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir o haga doble clic en la tarea en la página de la lista.
Note:
La tarea seleccionada debe tener el estado Abierto, no Pendiente. - Haga clic en el separador Comentarios.
- En el cuadro de texto, introduzca un comentario.
Note:
Para suprimir un comentario, selecciónelo y haga clic en Suprimir o seleccione Acciones y, a continuación, haga clic en Suprimir comentario. - Opcional: para agregar un archivo adjunto a un documento externo o una página web para el comentario, seleccione una de las siguientes opciones:
- Haga clic en Adjuntar un archivo(icono con forma de clip) para examinar y seleccionar un archivo como dato adjunto.
- Haga clic en Adjuntar un enlace(icono de enlace) para agregar la URL y el nombre del dato adjunto.
- Haga clic en Aceptar.
Note:
Si desea agregar un adjunto (archivo o URL) a varias tareas a la vez, puede realizar esta acción desde la vista Tareas de programación. Resalte más de una fila o seleccione las tareas con la tecla Mayús para seleccionar las que desee. Haga clic en Acciones, a continuación, en Agregar referencia y seleccione Archivo o URL.