Introducción de datos en asientos

Puede introducir datos en asiento utilizando estos métodos:

• Introducción manual

• Importación desde un archivo

• Introdúzcalos utilizando Microsoft Excel con Smart View (consulte Trabajar con asientos en Smart View)

Si importa datos, puede usar tanto la opción Reemplazar como Actualizar.

• Reemplazar: borra los datos de las filas aplicables en el asiento y los reemplaza por los valores del archivo de origen. Todos los campos que no aparezcan en el archivo de origen estarán en blanco en el asiento tras el proceso de importación.

• Actualizar: actualiza solo los valores incluidos en el archivo de origen. El resto de valores no se ven afectados.

Para introducir datos en asientos:

1. En la página de inicio, haga clic en Tareas.

2. Seleccione un asiento en la lista de trabajo.
3. Haga clic en el icono Tareas para alternar la visualización entre Todas las tareas y Mis tareas.
   • Para ver un asiento específico, introduzca el nombre completo o parcial del asiento en el campo Buscar.
   • Haga clic en el icono Filtro para seleccionar filtros para la lista de trabajo.
4. Cuando se abre un asiento, el sistema muestra los valore de Año, Período, ID de asiento, Preparado por, Estado de validación y Estado de contabilización en la parte superior.
5. Introduzca los datos de asiento:
   • Si el asiento tiene una sección de cabecera. Puede introducir datos en los campos de la cabecera.
   • El asientos tiene una sección de detalles, donde puede hacer clic en Agregar (+) para agregar filas de detalles e introducir datos.

     Note:

     Los siguientes valores no se pueden utilizar como datos en los atributos de clave:

     • #Workflow
     • #Collection
     • #SubCollection
6. Opcional: haga clic en Refrescar para refrescar los datos del asiento.
7. Cuando haya terminado con el asiento, en el menú Acciones, seleccione una acción disponible:

   • Validar: valide los datos del asiento.

   • Enviar: envíe el asiento.

   Note:

   Las acciones de asiento disponibles dependen de su estado.
8. Opcional: en la lista desplegable Acciones (...) de la sección de detalles, seleccione Imprimir para imprimir el formulario.
9. Opcional: en la lista desplegable Acciones (...) de la sección de cabecera, seleccione Importar para importar los datos del formulario.
   1. Haga clic en Examinar y navegue al archivo que desea importar.
   2. Seleccione una de estas opciones:
      • Reemplazar para borrar los datos de las filas aplicables en el asiento y reemplazarlos por los valores del archivo de origen. Todos los campos que no aparezcan en el archivo de origen estarán en blanco en el asiento tras el proceso de importación.
      • Actualizar para actualizar solo los datos incluidos en el archivo de origen.
   3. Seleccione un Formato de fecha en la lista desplegable de los formatos de fecha permitidos.
   4. Seleccione un Delimitador de archivo para el archivo de importación: Coma, Separador, u Otro. Si selecciona Otro, especifique el delimitador en el cuadro de texto.
   5. Haga clic en Importar y, a continuación, en la pantalla Resultados, haga clic en Aceptar. Para borrar la información y seleccionar otro archivo para importarlo, haga clic en Restablecer.
10. Para exportar los datos del asiento, en la lista desplegable Acciones (...) de la sección de detalles, seleccione Exportar a Excel y siga las peticiones de datos.

Line Number, Account, Debit, Credit, Description
1,A1,2000,,Description Value
2,A2,20000,,Description Value
3,A3,20000,,Description Value

Line Number, Account, Debit, Credit
1,A1,2000,
2,A5,20000,

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