Proceso de contabilización de Enterprise Journals

Contabilización mediante integración directa

Cuando un administrador configura el sistema para asiento de Enterprise, define un proceso de flujo de trabajo. Por ejemplo, de preparador a aprobador. También crea destinos que contienen la definición del sistema ERP de destino en el que debe realizarse la acción de contabilización, así como las conexiones a dichos destinos.

• Tras finalizar la última etapa del flujo de trabajo, una vez que el aprobador ha revisado y aprobado los datos y estos han sido validados, envía el asiento para su contabilización. Como parte de la configuración del flujo de trabajo, si se ha seleccionado la opción Contabilizar después de preparar, los asientos se contabilizarán en cuanto finalice la preparación.
• Si el sistema ERP es Cloud Financials, Asientos de Enterprise utiliza el método de integración directa, un proceso de contabilización dedicado en el sistema ERP de destino.
• Cuando el aprobador envía el asiento para su contabilización, el sistema devuelve un ID de trabajo.
• El proceso de contabilización se puede supervisar en la consola Trabajos, en Trabajos de no consolidación.

La página Asientos muestra el progreso del proceso de contabilización en una cinta de opciones situada en la parte superior, que muestra el progreso en función del Tipo y Método seleccionado en la definición de Destino. Incluye el Número de documento único que ha asignado el sistema para identificar el asiento contabilizado, y el Mensaje de contabilización, que puede incluir un archivo de error del ERP.

Ejemplo de página de asientos - Método de integración directa con Cloud Financials

Contabilización con comandos de EPM Automate

Puede usar EPM Automate para contabilizar Asientos de Enterprise y actualizar el estado de la contabilización. Si utiliza un proceso de exportación basado en EPM Automate para exportar asientos a un ERP, debe seguir los siguientes pasos:

Consulte Trabajar con EPM Automate.

• Después de finalizar la última etapa del flujo de trabajo, debe ejecutar el comando exportEJJournals. El estado del asiento cambia a Contabilización en curso, y puede automatizar la contabilización de los archivos creados desde la ubicación predeterminada de EPM Automate en el ERP.
• Si falla el proceso de contabilización (el estado es Con errores), ejecute el comando setEJJournalStatus y corrija los errores. El flujo de trabajo se restablecerá a Preparador.
• Si el proceso de contabilización es correcto (el estado es Contabilizado), ejecute el comando setEJJournalStatus para actualizar el estado de contabilización a Contabilizado.

Ejemplo de página de asientos - EPM Automate - Estado de contabilización: Con errores

Ejemplo de página de asientos - EPM Automate - Estado de contabilización: Fallo con errores

Ejemplo de página de asientos - EPM Automate - Estado de contabilización: Detalles de error

Ejemplo de página de asientos - EPM Automate - Estado de contabilización correcta: Contabilizado