Cuando el administrador abre el período de asiento, se inicia el flujo de trabajo de asiento y puede realizar las acciones que tiene asignadas. Puede realizar todas las acciones necesarias, como introducir datos y comentarios, y responder preguntas.
Como preparador, una vez que haya realizado la validación de los datos, se haya asegurado de que son correctos y haya respondido a todas las preguntas obligatorias, podrá enviar el asiento para su aprobación.
A continuación, el aprobador puede revisar y aprobar o rechazar el asiento. Puede haber varios niveles de aprobación, en función de cómo haya configurado el sistema el administrador. Cuando el último aprobador realiza la aprobación, el asiento está listo para la contabilización o para contabilizarse en caso de integración directa y que no haya errores en la integración o la asignación.
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