El usuario puede comenzar a abrir el formulario desde la lista de trabajos (Página inicial -> Tareas -> Lista de trabajos) y, a continuación, realizar las siguientes tareas:
Carga datos manualmente una vez que se ha abierto el período o utiliza un archivo CSV para importar datos de formulario. Los usuarios también pueden actuar sobre cualquier acción que se vaya a realizar; por ejemplo, introduciendo comentarios y respondiendo preguntas.
Realiza la validación y garantiza la exactitud de los datos.
Envía datos para su aprobación.
El usuario asignado como aprobador revisa y aprueba o rechaza los datos (puede haber varios niveles de aprobación).
El usuario visualiza los datos resumidos después de que los datos se hayan aprobado (según la opción de flujo de trabajo), y publica los datos.
También puede gestionar el proceso de recopilación de datos y trabajar con formularios de datos adicionales con la opción Datos adicionales de Oracle Smart View for Office. Primero, debe instalar la extensión de Smart View para el Gestor de datos adicionales. Para instalar la extensión, consulte Descarga e instalación de clientes en Guía de introducción para administradores.