Cuando un revisor está fuera de la oficina durante el proceso de aprobación, puede seleccionar otro revisor para gestionar las responsabilidades de revisión mientras el usuario está ausente. Utilice el Asistente de fuera de oficina para devolver las responsabilidades de revisión a los usuarios cuando vuelvan.
Para seleccionar un revisor alternativo:
- En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Preferencias de usuario.
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Seleccione la pestaña General.
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En Aprobaciones, seleccione Ahora mismo no estoy en la oficina.
- Establezca qué acción se realizará cuando esté fuera:
- Promocionar: Promocionar la unidad de aprobación.
- Rechazar: Rechazar la unidad de aprobación.
- Ejecutar: Ejecutar la unidad de aprobación.
- Delegar: Seleccione esta opción para designar un revisor alternativo para gestionar las responsabilidades de revisión mientras esté fuera. Puede delegar en el siguiente revisor o en un usuario concreto. También puede incluir un mensaje para el revisor en el cuadro de texto Mensaje.
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Haga clic en Guardar.