Establecimiento de opciones de aprobaciones

Permite establecer sus preferencias para Aprobaciones, por ejemplo, qué acción realizar en las unidades de aprobación cuando está fuera de la oficina. También puede delegar en un revisor alternativo.

1. En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Preferencias de usuario.
2. En el separador General, en Aprobaciones, seleccione sus preferencias:
   • Mostrar alias: Seleccione esta opción para mostrar los alias. Esta opción es útil cuando los nombres del miembro son crípticos.
   • Mostrar unidades de aprobación que no se hayan iniciado: Seleccione esta opción para mostrar las unidades de aprobación que no se hayan iniciado.
   • Mostrar unidades de aprobación como alias en notificación de aprobaciones: Seleccione esta opción para mostrar las unidades de aprobación como alias si ha activado Aprobaciones en Notificaciones.
3. Si se va a ausentar de la oficina, puede seleccionar Ahora mismo no estoy en la oficina y, a continuación, seleccionar la acción que se debe realizar en las unidades de aprobación durante su ausencia. Esto garantiza que el proceso continúe ejecutándose cuando está fuera.
   Activar o desactivar la opción Ahora mismo no estoy en la oficina afecta a las asignaciones principales y de copia de seguridad de las tareas abiertas del Gestor de tareas y las entradas del formulario Datos adicionales. Si una tarea tiene tanto una persona asignada como una persona asignada de copia de seguridad y la persona asignada selecciona la opción Ahora mismo no estoy en la oficina, la tarea pasará a ser responsabilidad de la persona asignada de copia de seguridad. La persona asignada de copia de seguridad puede realizar todas las funciones normalmente reservadas para la persona asignada, incluida la ejecución de la tarea.
   Establezca cualquiera de las siguientes acciones para que se realice cuando esté fuera:

   • Promocionar: Promocionar la unidad de aprobación.
   • Rechazar: Rechazar la unidad de aprobación.
   • Ejecutar: Ejecutar la unidad de aprobación.
   • Delegar: Seleccione esta opción para designar un revisor alternativo para gestionar las responsabilidades de revisión mientras esté fuera. También puede incluir un mensaje para el revisor en el cuadro de texto Mensaje.
4. Haga clic en Guardar.