Revisión de informes

De forma predeterminada, los informes muestran los valores de cuenta como monedas. Sin embargo, puede seleccionar formatos de valor alternativos. Al revisar los informes, puede anotar un análisis, por ejemplo, para anotar cómo se calculan los valores de cuenta. O bien, utilice Analizar para ver cómo se calcula un valor de cuentas constituyentes y cómo afecta cada uno a los datos de entrada. Puede cambiar las suposiciones de entrada en los informes.

Acceso a informes

Para acceder a los informes:

  1. En la etiqueta de agrupación Informe, haga clic en Lista de informes.

  2. Seleccione un informe:

    • Estado de ingresos: muestra los resultados del periodo.

    • Hoja de balance: informa del estado financiero al final de un periodo.

    • Flujo de fondos: compara los orígenes de fondos totales con los usos de fondos totales.

    • Flujo de efectivo: muestra la diferencia entre los balances operativos y no operativos.

    • Flujo de efectivo indirecto: muestra el flujo de efectivo operativo, de inversión y financiero con un formato indirecto.

    • Relaciones: muestra las relaciones de rendimiento de ganancia, relaciones de aprovechamiento, relaciones de aprovechamiento, relaciones de actividad, relaciones de liquidez, los datos por acción, las relaciones de valoración y las relaciones personalizadas.

    • Deuda: resume y detalla el análisis de la estructura de capital y cuentas de coste de capital.

    • FAS95: proporciona una sentencia de flujo de efectivo directo compatible con las directrices FAS 95.

    • Informe de resumen ejecutivo: resume el estado de ingresos clave, hoja de balance, flujo de efectivo y cuentas de relación financiera.

    • Sentencia de ganancias retenidas: concilia la actividad de un periodo a otro en la cuenta Ganancias retenidas.

    • SVA: muestra el flujo de efectivo descontado de un periodo a otro y el valor residual utilizado para calcular el valor corporativo y el valor de accionista.

    • DDM: muestra la misma información que el informe de flujos de efectivo y valor de accionista, pero utiliza el método de flujo de efectivo de equidad descontado.

    • Informe de ganancia económica: muestra el valor descontado de la ganancia económica y valor residual.

    • Personalizado 1 a 5: los informes personalizados permiten diseñar informes propios insertando o pegando cuentas, notas de cuenta y filas y columnas de texto.

    • Los informes de estilo libre le permiten diseñar todas las características del informe.

    • Notas: muestra todas las notas de cuenta en un análisis.

    • OLE: permite vincular o incrustar objetos como, por ejemplo, gráficos.

Cambio de formatos de informe

Nota:

Este procedimiento no se aplica a los informes de estilo libre.

Para cambiar los formatos de informe:

  1. Seleccione un informe. Consulte Acceso a informes.

  2. En la etiqueta de agrupación Informe, haga clic en Formatos de informe.

  3. En Formatos alternativos, seleccione los formatos:

    • Ninguno

      Valor predeterminado: muestra los valores en el formato de moneda.

    • Moneda y tasa de crecimiento

      Muestra los valores de tasas de crecimiento del periodo anterior. Las tasas de crecimiento de periodos de un año se basan en la misma duración de periodo de tiempo del periodo anterior, incluso si el periodo anterior es un año. Por ejemplo, si 2004 está modelado basado en trimestres y 2003 como un año, la tasa de crecimiento del primer trimestre de 2004 se basa en el 4º trimestre de 2003. El valor del 4º trimestre de 2003 se basa en el número real de días.

    • Moneda y tamaño común

      Muestra los valores con un formato de tamaño común (porcentaje). Este formato alternativo sólo está disponible para el estado de ingresos, la hoja de balance y la sentencia de flujo de efectivo. Los valores de tamaño común se calculan para el estado de ingresos y la sentencia de flujo de efectivo según las ventas (v1000) y la hoja de balance según los activos totales (v2490).

    • Moneda y tasa de crecimiento en el mismo periodo del año anterior

      Muestra los valores de tasas de crecimiento del mismo periodo del año anterior. Las tasas de crecimiento de periodos de un año se basan en la misma duración de periodo de tiempo del mismo periodo del año anterior. Por ejemplo, si 2004 está modelado basado en trimestres y 2003 como un año, la tasa de crecimiento del primer trimestre de 2004 se calcula según el primer trimestre de 2003. El valor del primer trimestre de 2003 se basa en el número real de días.

    • Escenario actual y con nombre

      Muestra los valores para el escenario actual y un segundo escenario seleccionado en la lista Escenarios. Puede visualizar las varianzas entre los dos escenarios:

      • Moneda

        Diferencia de moneda.

      • Porcentaje

        Diferencia de porcentaje.

      • Moneda y porcentaje

        Diferencia en la moneda y el porcentaje.

      • Ninguno

        Sólo muestra cuentas, no las columnas de varianza.

  4. En Información de texto de celda, seleccione lo siguiente:

    • Opcional: Seleccione Mostrar texto de celda en informe para recuperar el contenido textual.

    • Opcional: Seleccione Mostrar texto de celda de cuenta para recuperar información de una cuenta.

    • Opcional: Seleccione Mostrar texto de celda de entrada para recuperar información de la entrada.

    • Opcional: Seleccione Mostrar texto de celda de salida para recuperar información de la salida.

  5. Opcional: Seleccione Suprimir valores cero para visualizar solo cuentas que contienen valores que no son cero.

    Valor predeterminado: los informes ocultarán las cuentas con valores cero.

  6. Opcional: Seleccione Aplicar formato a todos los informes para aplicar el formato a todos los informes.

    Sin esta opción, sólo se modifica el informe seleccionado actualmente.

  7. Haga clic en Aceptar.

Modificación de propiedades de informes

Para revisar o cambiar propiedades del informe:

  1. Seleccione un informe. Consulte Acceso a informes

  2. En la etiqueta de agrupación Informe, haga clic en Propiedades.

  3. Opcional: En Nombre de informe, introduzca un nombre.

    Máximo: 20 caracteres

    Nota:

    Las cabeceras de informe estándar se generan con este Nombre de informe, así como con el nombre de empresa, que se introduce en el cuadro de diálogo de información de resumen del modelo.

  4. Opcional: En Nombre corto de separador, introduzca un nombre corto para el separador de informe.

  5. Opcional: En Variable de tamaño común, seleccione una cuenta.

    Muestra todas las cuentas como porcentajes de esta cuenta. Debe establecer el informe que visualizar con el formato Moneda y tamaño común.

    Nota:

    No se aplica a informes de estilo libre.

    Haga clic en Buscar cuenta para examinar.

  6. Haga clic en Aceptar.

Cambio de las opciones de visualización de informes

Para revisar o cambiar las opciones de visualización de informes:

  1. Seleccione un informe. Consulte Acceso a informes

  2. Seleccione una cuenta, en la hoja de cálculo Informe.

  3. En la etiqueta de agrupación Informe, haga clic en Opciones de visualización.

  4. Opcional: Seleccione Expandir subcuentas para incluir todas las subcuentas al insertar un cuenta principal.

  5. Opcional: Seleccione Expandir dimensiones para incluir todas las dimensiones al insertar cuentas dimensionales.

  6. Opcional: Seleccione Cambiar signo para invertir el signo +/- de las cuentas.

Acceso a informes de notas

Para acceder al informe de notas:

  1. Seleccione Ver, Informes y, a continuación, Más informes.

  2. En Informes que ver, seleccione Informe de notas.

  3. Haga clic en Aceptar.

Adición o revisión de notas

Para agregar o revisar notas de informe:

  1. Seleccione un informe.

  2. Seleccione una cuenta en el informe.

  3. Seleccione Cuentas y, a continuación, Notas de cuenta.

  4. Opcional: para cambiar cuentas, seleccione una cuenta de la lista.

    Sugerencia:

    Para desplazarse por las cuentas, haga clic en Siguiente y Anterior.

  5. Opcional: En Notas, introduzca comentarios para la cuenta.

  6. Opcional: Seleccione Mostrar en informes para visualizar los comentarios de Notas en la parte inferior del informe.

  7. Opcional: Seleccione Mostrar solo cuentas con notas para visualizar solo cuentas con comentarios adjuntos en la lista de cuentas de Nota de cuenta.

  8. Opcional: Para suprimir el comentario, haga clic en Borrar.

  9. Cuando termine, haga clic en Salir.

Edición de valores de cuentas de entrada

Para editar valores con Entrada:

  1. Resalte una cuenta y haga clic en el cuadro de entrada.

  2. Introduzca un valor y presione Intro.

  3. Vuelva a calcular el modelo.

Edición de valores de cuentas de entrada

Para editar valores de cuenta con Entrada de cuenta:

  1. Seleccione Cuentas, y, a continuación, Entrada de cuenta.

  2. En Entrada de cuenta, seleccione una cuenta.

  3. En las filas históricas y de previsión, introduzca cambios.

  4. Haga clic en Salir.

  5. Vuelva a calcular el modelo.