Trabajar con subcuentas

Adición y mantenimiento de subcuentas

Cuando se dividen las cuentas de estado de ingresos, se produce una subcuenta. Cuando se generan subcuentas de las cuentas de hoja de balance (nivel 2000), las cuentas relacionadas se convierten automáticamente en subcuentas.

Las subcuentas agregan detalles a las cuentas financieras estándar. Cada subcuenta aparece en la hoja de cálculo Cuentas y en los respectivos estados de financieros. Cuando genera subcuentas de una cuenta financiera que tiene otras cuentas relacionadas, se crean automáticamente subcuentas en todas las cuentas relacionadas.

Para agregar subcuentas:

1. Acceda a la banda de Strategic Modeling en Microsoft Excel.

2. Seleccione una cuenta. Para ello, coloque el cursor en una cuenta. Por ejemplo, seleccione la cuenta Gasto de salario en la vista de cuentas o un informes estándar.

3. En la etiqueta de agrupación Cuenta, haga clic en Subcuentas. El cuadro de diálogo Subcuenta muestra la información de la cuenta Gasto de salario.

   
   
   

4. En Información de la cuenta actual, seleccione una cuenta principal.

   Se muestra la lista de todas las cuentas principales disponibles. Haga clic en para buscar las cuentas. En Buscar, introduzca los primeros caracteres del nombre de cuenta o introduzca un ID de cuenta.

5. En Información de la cuenta actual, puede agregar una cuenta si selecciona cualquier miembro de la cuenta descendiente y, a continuación, hace clic en .

   La subcuenta recién creada se basa en la selección de cuentas activas actuales en la lista de cuentas. Nueva subcuenta hermana está activada cuando la cuenta activa es una subcuenta. Al crear una nueva subcuenta, puede agregar una nueva subcuenta hermana para la selección de subcuenta activa actual en la lista. Consulte Adición de una nueva subcuenta hermana

6. En Información de subcuenta, introduzca una Clave de subcuenta.

   Las claves pueden contener solo caracteres alfanuméricos.

7. En Información de subcuenta, escriba un nombre o una descripción para la subcuenta.

   Puede modificar el nombre o la descripción de la subcuenta individual, posteriormente el nombre o la descripción modificados se muestran en la vista de cuenta.

8. Seleccione un tipo de cuenta: Adicional, Sustractiva o Independiente.

9. Opcional: Seleccione la opción Bloquear hijos para evitar que se sigan agregando subcuentas a la lista de jerarquías de cuentas calculadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Modificación de las descripciones de subcuenta

Puede editar las descripciones de las subcuentas.

Para modificar descripciones de las subcuentas:

1. En la etiqueta de agrupación Cuenta, seleccione Subcuentas.

2. En Subcuentas, seleccione una subcuenta.

3. En Información de subcuenta, escriba un nombre o una descripción de la nueva subcuenta.

4. Haga clic en Aceptar.