Introducción de datos en las cuentas

Los datos de las cuentas (valores históricos, suposiciones de previsión de proyectos y suposiciones de valoraciones de estimaciones) se introducen en los informes o en la hoja de cálculo Cuentas. Las cuentas financieras se personalizan para coincidir con los estados financieros que se estén analizando, agregando detalles en la cuenta, cambiando el orden en el que se muestran las cuentas y seleccionando las cuentas que ver en los informes. Para introducir valores negativos, ponga al principio del valor el signo menos (-).

Cambio de nombres de cuenta

En Strategic Modeling, las cuentas financieras tienen nombres estándar. Puede modificarlos para que describan mejor su análisis escribiendo los nombres nuevos sobre los nombres que aparecen ya en la hoja de cálculo Cuentas. Los cambios de nombres aparecen en todos los informes.

Formatos de fecha

Strategic Modeling almacena con fiabilidad y manipula números con hasta 16 dígitos significativos, antes y/o después de la coma decimal. Puede cambiar el número de decimales mostrados.

Introducción de reemplazos "#" o "##"

En la hoja de cálculo de Strategic Modeling, puede introducir ‘#’ o ‘##’ en una celda para reemplazar los valores actuales.

Nota:

Los reemplazos de "#" y "##" no se pueden utilizar dentro de periodos de tiempo históricos, a menos que esos periodos se calculen mediante fórmulas de formato libre.

Reemplazo de los valores de celda que faltan por cero

Para reemplazar los valores de celda que faltan por ceros durante los reemplazos:

  1. En Oracle Smart View for Office, asegúrese de que está en la pestaña Smart View.

  2. Haga clic en opciones y, a continuación, seleccione Opciones de datos.

  3. En #Sin Datos/Falta etiqueta, seleccione #Cero numérico.

  4. Seleccione Enviar valores cero y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Envío de datos

En la etiqueta de agrupación Datos, haga clic en Enviar datos para volver a guardar los datos en el proveedor de Strategic Modeling.

Nota:

puede hacer clic en Calcular para guardar los datos.

Nota:

Los datos no se guardan permanentemente hasta que registre la entrada de los modelos en la base de datos.

Búsqueda y reemplazo de datos

Para usar Buscar y reemplazar:

  1. En cualquiera de las vistas de Strategic Modeling, seleccione la vista Cuentas.

  2. Seleccione Editar y, a continuación, Buscar y reemplazar.

  3. En Buscar texto, escriba un término, que puede ser palabras, números o una combinación de ambos.

  4. Seleccione una de estas opciones:

    • Buscar: localiza el término.

    • Reemplazar por: localiza y reemplaza el término por otro.

  5. En Buscar, seleccione:

    • Todo: buscar todo el modelo.

    • Rango: buscar parte del modelo.

  6. Opcional: seleccione Diferenciar entre mayúsculas y minúsculas para que la acción distinga entre mayúsculas y minúsculas.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Realice una acción:

    • Haga clic en Reemplazar para reemplazar una instancia del término.

    • Haga clic en Reemplazar todo para reemplazar todas las instancias del término.

    • Haga clic en Buscar siguiente para saltarse una aparición.

    • Haga clic en Cerrar.

Supresión de texto de celda

Para suprimir notas:

  1. Seleccione Cuentas.

  2. Seleccione celdas o cuentas que contengan notas.

  3. Seleccione Cuentas, Texto de celda y, a continuación, Suprimir.

Protección del estado de entrada de la cuenta

Puede cambiar el estado de entrada de las cuentas. Desactive las cuentas que no se utilicen.

Nota:

Para mantener la integridad de la contabilidad, Strategic Modeling no le permite desactivar 6 cuentas de entrada. Estas cuentas son: Ganancia de venta de activos (1170), Beneficio de impuestos no realizados de pérdidas (1620), Títulos negociables excedentes (2015), Deuda a largo plazo: Excedente (2690), Ganancia no realizada de pérdida fiscal (3242) y Producto de la venta de activos (4000).

Para proteger cuentas contra escritura:

Para desactivar las cuentas que no se utilizan o activar el estado de entrada de la cuenta:

  1. En la hoja de cálculo de Strategic Modeling, seleccione Estado de entrada de cuenta.

  2. Seleccione la pestaña Cuentas.

  3. Cambie el estado de entrada de las cuentas:

    • Con entrada habilitada

      Para habilitar la entrada, seleccione las cuentas en la lista.

    • Desactive las cuentas.

      Puede cambiar el estado de entrada de una cuenta si no selecciona las cuentas de la lista. Sin embargo, si lo hace, puede desactivar las cuentas que no se utilicen.

  4. Opcional: para buscar cuentas, introduzca texto o números que buscar.

  5. Opcional: Seleccione Mostrar solo cuentas seleccionadas para ver la lista de cuentas seleccionadas.

  6. Opcional: Para cambiar los promedios históricos, consulte Cambio de los promedios históricos de las cuentas.

  7. Haga clic en Aceptar.

Cambio de los promedios históricos de las cuentas

Para cambiar los promedios históricos de las cuentas:

  1. En la hoja de cálculo de Strategic Modeling, seleccione Estado de entrada de cuenta.

  2. Seleccione la pestaña Promedio histórico.

  3. En la columna Cuentas, localice la fila de cuenta.

  4. En la columna Promedio histórico, seleccione una opción para la fila de cuenta:

    • Valor predeterminado

      El promedio histórico predeterminado se toma de la configuración de Años para promedio histórico en Periodos de tiempo. Se aplica a todas las cuentas del modelo, a menos que se sobrescriba aquí.

    • Todo

      Incluye todos los periodos de tiempo del modelo en el promedio histórico.

    • Cualquier número

      Hay un número para cada periodo de tiempo en el modelo. Seleccione uno y el promedio histórico incluirá periodos desde el principio hasta ese número.

  5. Haga clic en Aceptar.