Puede establecer fechas de finalización y alertas para las tareas que los usuarios realizan en tiempo de ejecución. También puede configurar mensajes de correo electrónico, por ejemplo, para alertar a los usuarios de que una tarea no se ha finalizado en la fecha de vencimiento. Los mensajes de alerta se envían después de una "fecha de alerta" establecida y se repiten hasta que se llega a la fecha de finalización de una tarea.
Para agregar tareas a listas de tareas:
Defina una lista de tareas haciendo clic en y, a continuación, introduciendo un nombre.
Modifique una lista de tareas para agregar una nueva tarea seleccionándola y, a continuación, haciendo clic en .
Especifique la información necesaria para el tipo de tarea mediante la siguiente tabla:
Tabla 24-30 Información de tarea
Tipo de tarea | Acción |
---|---|
URL |
Abre una URL especificada Introduzca la URL completa que desea asociar a esta tarea, como |
Formulario |
Abre un formulario Seleccione el formulario que deben rellenar los usuarios y, a continuación, vaya al paso 6. Opcional: seleccione Establecer valores predeterminados de miembro de página para seleccionar el miembro de cada dimensión que se va a mostrar como el miembro predeterminado cuando se abra por primera vez la tarea. Después de seleccionar esta opción, podrá seleccionar los miembros para las dimensiones de página. Los valores predeterminados de miembro de página se aplican hasta que un usuario actualiza el formulario y vuelve a la tarea en otra sesión. Al establecer los valores predeterminados de miembro de página, sobrescriben la configuración usada más recientemente en cada sesión. |
Panel |
Abre un panel Seleccione el panel con el que van a trabajar los usuarios y, a continuación, vaya al paso 6. |
Regla de negocio |
Inicia una regla de negocio Realice las siguientes tareas:
|
Gestionar aprobaciones |
Inicia el proceso de revisión con un escenario y versión especificados Especifique el escenario y la versión en la que el usuario puede iniciar el proceso de aprobaciones y, a continuación, vaya al paso 6. |
Descriptivo |
Permite a los administradores del servicio agregar una tarea sin propiedades de tareas. |
Copiar versión |
Copia los datos del formulario actual, incluidos los detalles de apoyo, el texto de celda y los documentos de celda, para las versiones de origen y destino especificadas Seleccione valores para Escenario, Copiar de y Copiar en y, a continuación, vaya al paso 6. Nota: Copiar versión no está disponible para usuarios avanzados y usuarios. |
Consola de trabajos |
Abre la Consola de trabajos para permitir a los usuarios ver una lista de sus trabajos por tipo (como datos de copia y datos Push) y por estado de finalización Realice las siguientes tareas:
|
Editor de dimensiones |
Permite a los administradores del servicio ver y modificar una dimensión en tiempo de ejecución Realice estas tareas y, a continuación, vaya al paso 6:
|
Refrescar aplicación |
Permite a los administradores del servicio refrescar la aplicación en tiempo de ejecución para capturar los cambios recientes. Después de habilitarla, vaya al paso 6. |
Importar y exportar |
Permite a los administradores del servicio importar y exportar datos y metadatos mediante archivos planos. En Método de carga, especifique la tarea de importación o exportación que debe realizar el usuario, por ejemplo, exportar datos a un archivo o importar metadatos desde un archivo y, a continuación, vaya al paso 6. |
Nota:
Los tipos de tarea Administración de seguridad, Administración de procesos y Administración de formularios no se pueden agregar a una lista de tareas o editar en la interfaz simplificada. Solo se puede acceder a estos tipos de tareas en el modo de escritorio de la aplicación.
El tipo de tarea Panel no se puede agregar a una lista de tareas ni editar en modo de escritorio. Solo se puede acceder a este tipo de tarea en la interfaz simplificada.
w
o W
para seleccionar Semana(s). Las opciones de unidad de tiempo para el segundo campo son:
Hora(s): escriba h
o H
para seleccionar esta opción.
Día(s): escriba d
o D
para selecciona esta opción.
Semana(s): escriba w
o W
para seleccionar esta opción.
Mes(es): escriba m
o M
para seleccionar esta opción.
Año(s): escriba y
o Y
para seleccionar esta opción.
Nota:
Las opciones de unidades de tiempo no son sensibles a mayúsculas/minúsculas. Si el idioma que utiliza no es inglés, se localizarán las entradas. Escriba la primera letra de la palabra en su idioma y, a continuación, seleccione la palabra completa que se muestra.
Para enviar mensajes de correo electrónico que pidan a los usuarios que finalicen las tareas incompletas, seleccione Repetir cada y, a continuación, especifique la frecuencia con la que se deben enviar estos mensajes de correo electrónico, por ejemplo, una vez al día.
Por ejemplo, si la fecha de finalización de una tarea es el 9 de junio de 2014 a las 5 p.m. y desea recordárselo a los usuarios una vez al día, a partir de la semana anterior al vencimiento de la tarea, seleccione 2 de junio de 2014 a las 5 p.m., introduzca 1 y, a continuación, seleccione Semanas.
Nota:
No puede hacer que la finalización de la tarea dependa de la finalización de una tarea hijo de otra tarea principal. Las dependencias entre jerarquías de listas de tareas no están soportadas cuando una tarea tiene hijos. Por ejemplo, supongamos que la tarea 3 depende de la tarea 2, y que la tarea 4, en cambio, depende de la tarea 3. Si la tarea 3 está incompleta, la tarea 4 se marca como incompleta automáticamente. Sin embargo, si la tarea 2.1 está incompleta, la tarea padre (tarea 2) cambia a incompleta, pero esto no es recursivo (las tareas 3 y 4 no se ven afectadas).
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 2.1
Tarea 2.2
Tarea 3
Tarea 4