Descripción general de auditoría

Utilice la función de auditoría para ver las tareas de datos que realizan los usuarios. Puede filtrar las tareas auditadas por tipo de auditoría (por ejemplo, Datos, Aprobaciones o Borrar detalles de celda), rango de fecha (por ejemplo, Ayer o Últimos 60 días) y nombre de usuario.

Debe ser un administrador del servicio para activar el seguimiento de auditoría, así como para ver y exportar la información de auditoría.

Los tipos de actividades del usuario que el sistema puede registrar en la auditoría de tareas son los siguientes:

Tabla 15-1 Tareas que se pueden auditar

Tipos de auditoría Cambios con seguimiento

Administración de dimensión

  • Jerarquía de dimensiones: adición de un miembro o dimensión; movimiento, supresión y cambio de propiedades; cambio de nombre de un miembro y dimensión

  • Configuración de rendimiento: restablecimiento de un ajuste denso o ligero de una dimensión, cambio del orden de las dimensiones

  • Monedas: adición o supresión de monedas, establecimiento de una moneda de triangulación o de informes

Administración de tabla de alias

Cambios en las tablas de alias: creación, copia, cambio de nombre, supresión y borrado

Datos

  • Valores de celda

  • Detalles de apoyo

  • Anotaciones de cuenta

  • Documentos de nivel de celda

Iniciar reglas de negocio

Actualizaciones de scripts de cálculo y reglas de negocio (incluidas peticiones de datos en tiempo de ejecución)

Definición del formulario

Formularios: creación, modificación, adición de filas (el registro de auditoría no registra de qué manera cambia el diseño).

Administración de carpeta de formularios

Carpetas: creadas, movidas y suprimidas

Aprobaciones

Aprobaciones: propietarios y estado de las unidades de aprobación

Copiar versión

Versiones copiadas, incluidos los detalles de apoyo, el texto de celda, los datos adjuntos de celda y los datos sin ningún detalle. El registro de auditoría no registra detalles (como datos y detalles de apoyo) de la versión copiada.

Seguridad

Permisos de acceso a miembros de dimensión, formularios, carpetas de formularios, reglas de negocio y listas de tareas

Administración de usuarios

Usuarios agregados, cambiados y suprimidos

Administración de grupos

Grupos agregados, cambiados y suprimidos; usuarios agregados y eliminados

Lista de tareas

Listas de tareas: creadas, actualizadas, guardadas, movidas y suprimidas

Copiar datos

Selecciones de usuarios para las dimensiones estáticas, la dimensión de origen y la dimensión de destino, incluidos los detalles de apoyo, el texto de celda, los datos adjuntos de celda y los datos sin ningún detalle.

Borrar detalles de celda

Selecciones de usuarios para borrar detalles de apoyo, comentarios y datos adjuntos.

Variables

Variables (variables de sustitución y variables de usuario): agregadas, cambiada y suprimidas

La página Auditoría muestra la siguiente información:

  • Auditoría (tarea)

  • Origen

  • Acción

  • Usuario

  • Nombre

  • Fecha

  • Detalles

  • Propiedad

  • Valor anterior

  • Nuevo valor


Captura de pantalla de la página Auditoría en la interfaz simplificada

Todas las columnas se pueden ordenar en orden ascendente o descendente.