La aplicación admite presupuestos ascendentes, distribuidos o de formato libre. Normalmente, los usuarios de nivel superior inician las unidades de aprobación que contienen los datos cargados y, a continuación, delegan la introducción de datos en los miembros del nivel más bajo a sus subordinados directos, quienes a su vez los distribuyen a sus subordinados directos, y así sucesivamente. Hasta que se distribuya el presupuesto, los usuarios no podrán acceder a él.
Para definir el proceso de presupuesto, los administradores del servicio definen:
Jerarquías de unidades de aprobación
Propietarios y revisores de las jerarquías de unidades de aprobación
Reglas de validación para evaluar los datos enviados
Cuando un usuario envía los datos de presupuesto, éstos están sujetos a las reglas de validación. Si los datos pasan las validaciones, el presupuesto pasa al siguiente propietario y el usuario original no puede editar los datos a menos que se le vuelva a otorgar su propiedad. El proceso de envío bloquea los datos para que no los pueda editar nadie excepto el propietario actual.