Gestión de integraciones del Gestor de tareas

Puede activar las tareas del Gestor de tareas de modo que puedan incluir integraciones con EPM Cloud y otras aplicaciones externas.

El Gestor de tareas permite al usuario incorporar tareas integradas en sus procesos de gestión. Estas simplifican el proceso automatizando las tareas manuales o incluyendo páginas de aplicaciones o enlaces incrustados.

Para gestionar el Gestor de tareas, debe tener el rol de administrador del servicio.

El Gestor de tareas soporta los siguientes tipos de integración:

Usuario final

Una tarea integrada del usuario final requiere que el usuario interactúe con una página web de la aplicación. Estas páginas web de aplicaciones se muestran dentro de la tarea o se incluyen como enlaces dentro de la tarea. Una integración necesita una URL de ejecución para las tareas de usuario y un conjunto de parámetros opcional. La URL de ejecución inicia el programa externo y los parámetros envían información necesaria para la tarea al programa externo. Por ejemplo, la integración Aprobar asientos contiene parámetros como los valores de dimensión Punto de vista para el asiento.

Los usuarios deben realizar y validar la tarea. Por ejemplo, la tarea puede ser genérica, como enviar datos, o puede requerir que se integren productos para facilitar o validar su finalización.

Automatización de procesos

Una tarea de automatización de procesos inicia una acción en la aplicación conectada. Estas integraciones se ejecutan automáticamente en aplicaciones externas cuando se alcanza su hora y su fecha de inicio y terminan sus tareas de predecesor, por ejemplo, la alimentación nocturna de un libro mayor. Estas tareas a menudo se ejecutan después de las horas laborables. Necesitan una interacción del usuario limitada y no tienen personas asignadas.

Supervisión de eventos

Una tarea de supervisión de eventos es una tarea pasiva. No inicia ninguna acción, pero supervisa a la otra aplicación que espera a que se produzca una acción o un estado. Una vez que se produce la acción o el estado, la tarea se marca como completa. Se basan en eventos que tienen lugar en aplicaciones externas (por ejemplo, Aprobar asientos).

El Gestor de tareas proporciona estas integraciones creadas previamente:

Si necesita otras integraciones locales o en la nube, puede crear integraciones personalizadas. Consulte Creación de integraciones personalizadas.