Uso de las reglas de programa

Las reglas de programa se aplican a todas las tareas en el programa y, por lo tanto, se aplican las reglas a grupos de tareas. Las reglas configuradas en el cuadro de diálogo Programa se copian en las nuevas tareas de programa.

Reglas de programa disponibles:

  • Aprobación automática de tarea: completa automáticamente las aprobaciones especificadas solo si se han cumplido las condiciones especificadas.

    Ejemplo de condiciones que se puede aplicar a esta regla: Atributos con valores especificados (incluidos atributos calculados)

    Cuando se cumplan las condiciones, los niveles de aprobador especificados se marcan como completos y el flujo de trabajo pasa al siguiente nivel de aprobación o se cierra si no hay más niveles de aprobación.

  • Envío automático de tarea: ejecuta automáticamente una tarea si se cumplen las condiciones especificadas.

    Cuando se cumplen las condiciones, el rol de persona asignada se marca como completos y el flujo de trabajo pasa al primer nivel de aprobación o se cierra si no hay más niveles de aprobación.

  • Evitar aprobación de tarea: impide la aprobación de una tarea en función de los valores de atributo u otras características.

  • Evitar envío de tarea: impide el envío de una tarea en función de los valores de atributo u otras características.

Para ver reglas de programa:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Programaciones a la izquierda.
  3. Haga doble clic en una programación.
  4. Seleccione el separador Reglas. Puede ver la siguiente información:

    • Orden: el orden de prioridad

    • Regla: el nombre de la regla

    • Condiciones: elección de las condiciones que deben existir antes de ejecutar la regla

  5. Para editar una regla, en el separador Reglas, haga clic en Editar y actualice:

    • Regla:: seleccione una regla.

    • Descripción: opcional. Explique por qué se ha configurado la regla y cómo se debe utilizar. Puede introducir hasta un máximo de 255 caracteres.

    • Nivel de aprobador: seleccione la regla para todos los niveles o seleccione los niveles de aprobador.

    • Seleccione Crear filtro y rellene la sección de condiciones, o bien seleccione Usar filtro guardado y, a continuación, elija un filtro. El filtro seleccionado y configurado para la regla determina las condiciones que desencadenan que la regla se aplique.

    • Condiciones:

      • Usar filtro guardado: la sección Condición muestra una versión de solo lectura de las condiciones asociadas al filtro guardado.

      • Crear filtro: se activa la sección Condición.

        Conjunción, Origen, Atributo, Operador y Valor se comportan como lo hacen para la función de filtro avanzado existente.

    • Para Filtrar tarea, especifique para qué tarea se deben seleccionar las condiciones:

      • Tarea actual
      • Cualquier predecesor
      • Tarea específica (proporcione el ID de tarea)

    Nota:

    Al realizar cambios en una definición de regla, se agrega la información adicional al registro de auditoría. Puede ver los cambios tanto en el separador Historial como en el informe de auditoría.
  6. Introduzca la información de la programación en los separadores de programación: