Importación de tareas
Para importar tareas:
Seleccione una tarea, haga clic en Acciones y, a continuación, en Importar tareas.
Haga clic en Examinar para buscar el archivo de importación.
Seleccione un Tipo de Importación:
Reemplazar: reemplaza la definición de una tarea por la definición en el archivo de importación. Esta opción reemplaza el detalle de la tarea con el detalle del archivo que está importando. No afecta a otras tareas en la programación que no estén especificadas en el archivo de importación.
El sistema muestra una advertencia que indica que se modificarán las tareas de una programación que coincidan con un ID de tarea del archivo de importación. Si no desea sobrescribir la tarea, haga clic en Cancelar.
Puede seleccionar la casilla de verificación Mantener adjuntos para conservar los adjuntos de las tareas que se van a reemplazar.
Actualizar: actualiza la información parcial de las tareas. Por ejemplo, en el archivo de importación, puede haber realizado cambios en las instrucciones de la tarea, reasignado propietarios, personas asignadas y aprobadores o eliminado algunos atributos y agregado atributos nuevos. También puede realizar el mismo cambio a un gran número de tareas como, por ejemplo, agregar un nuevo atributo a 100 tareas de 400 tareas. La opción Actualizar no reemplaza por completo los detalles de la tarea. Sólo se actualizarán los detalles de las propiedades de tarea especificadas en el archivo. Por ejemplo, si el archivo de importación solo tiene una columna para las instrucciones de la tarea, el nombre de la tarea, la persona asignada, los atributos y el resto de propiedades no se ven afectados.
Suprimir: suprime las tareas y la información asociada basándose en una lista de ID de tareas proporcionada en un archivo. La información requerida para realizar una supresión es un archivo con una columna de ID de tareas.
Seleccione un formato de fecha.
Seleccione un formato en la lista desplegable de los formatos de fecha permitidos. Los formatos de fecha no se convierten. De forma predeterminada, el formato de fecha está establecido en el formato de fecha de configuración regional de la ubicación del archivo exportado.
Seleccione un Delimitador de archivo para el archivo de importación:Coma o Tabulación. Seleccione Otro para especificar cualquier carácter como Otro delimitador.
Haga clic en Importar.
Exportación de tareas
Para exportar tareas:
Seleccione una tarea, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Exportar tareas.
Seleccione las opciones de exportación:
Seleccione Todas las tareas o Tareas seleccionadas.
En Formato, seleccione Datos con formato (solo columnas visibles) o Datos sin formato para futura importación.
Nota:
Si es un administrador o un usuario avanzado, puede seleccionar el formato. Si tiene derechos de seguridad de usuario, de forma predeterminada, la opción de Formato es Datos con formato (solo columnas visibles) y no se puede cambiar.Haga clic en Exportar. El archivo se descarga en formato de Excel o CSV según la selección: Datos con formato (solo columnas visibles) o Datos sin formato para futura importación.
Haga clic en Cerrar.