El archivo de importación de tareas permite especificar la información de la tarea que se desea importar a una plantilla. La primera fila contiene sólo los encabezados de columna que identifican los datos de esa columna (por ejemplo, TaskName). Se utilizan filas independientes para definir cada una de las tareas.
A cada tarea del archivo se le debe asignar un ID único en la columna TaskID. Utilice los ID numéricos para identificar de forma exclusiva los predecesores y las tareas padre. Por ejemplo, al introducir una tarea padre en la columna Padre, introduzca el ID numérico de la tarea en lugar del nombre de la tarea.
Al utilizar las opciones Reemplazar o Reemplazar todo, puede agregar, eliminar y cambiar las columnas, pero no puede eliminar las tareas necesarias. Si utiliza la opción Actualizar, no hay ninguna columna necesaria excepto TaskID, o TaskTypeID al importar los tipos de tarea. Los datos de todas las columnas deben coincidir con el ID de columna de la primera fila.
Muchos ID de columna pueden tener una cantidad indeterminada de valores. Por ejemplo, una tarea puede tener muchos visores. Puede agregar parámetros modificando el número final, por ejemplo, Visor4, Visor5, etc.
Los números que se anexan a los ID de columna para aprobadores, preguntas o referencias sólo representan el orden relativo con otros aprobadores, preguntas o referencias. Al actualizarlos, el sistema coincide con el nombre del aprobador, la pregunta o la referencia sin relación con el número de la columna de formato de archivo. Para reemplazar el texto de la pregunta, los aprobadores o los nombres de referencia, debe utilizar el modo Reemplazar. Al seleccionar el modo Actualizar, el sistema sólo agrega una nueva pregunta, aprobador o referencia si los nombres de archivo no coinciden.
Todas las filas de búsqueda de texto en el archivo deben coincidir con valores almacenados en la aplicación. Por ejemplo, si se importan tipos de tarea, se deberán especificar valores para ellos al configurar la aplicación. En cuanto a los grupos de encabezados de columna, si hay un número determinado en uno de los grupos, el resto de miembros deberán tener el mismo. Por ejemplo, si tiene QText5, deberá haber un QType5 correspondiente.
Nota:
Cuando necesite crear varias líneas de texto en el archivo de importación (por ejemplo, en Instrucciones), utilice esta sintaxis para indicar una nueva línea: '\n'. No utilice retornos de carro forzados para separar líneas de texto.| ID de columna | Descripción | Tipo |
|---|---|---|
|
TaskID |
ID de tarea. Máximo de 80 caracteres. |
Texto |
|
TaskName |
Nombre de la tarea |
Texto |
|
TaskType |
Tipo de tarea |
Búsqueda de texto |
|
Descripción |
Descripción completa de la tarea. Máximo de 1000 caracteres. |
Texto |
|
Prioridad |
Prioridad de tarea (Alta, Media, Baja) |
Búsqueda de texto |
|
StartDate |
Fecha de inicio, en días de plantilla (por ejemplo, -5, 0, 1 y 12) Para las programaciones, la fecha de inicio debe ser una fecha civil con formato de configuración regional. |
Entero |
|
StartTime |
Hora de inicio, en HH:MM (24 horas). Por ejemplo, 13:00 |
Entero |
|
EndDate |
Sólo tareas de usuario, en días de plantilla (por ejemplo, -5, 0, 1 y 12) Para los programas, la fecha de finalización debe ser una fecha civil con formato de configuración regional. |
Entero |
|
EndTime |
Sólo tareas de usuario, en HH:MM (24 horas). Por ejemplo, 13:00 |
Entero |
|
Duración |
Duración de la tarea en minutos (sólo tareas automatizadas) |
Número |
|
Propietario |
Propietario de la tarea |
Búsqueda de texto |
|
Persona asignada |
Persona asignada a la tarea (solo tareas de usuario) |
Búsqueda de texto |
|
Activo |
Si la tarea está activa. Sólo se aplica a la importación de plantillas. |
Booleano |
|
StartEarly |
Si se permite a la persona asignada abrir una tarea pendiente antes de la hora de inicio programada |
Booleano |
|
RunAs |
Nombre de usuario RunAs. Sólo aplicable a las tareas automatizadas del sistema. |
Búsqueda de texto |
|
Instrucción |
Texto de instrucciones. Máximo de 2 GB. |
Texto |
|
Reference# |
Referencia de la instrucción (referencias de URL y de servidor de contenido) |
URL |
|
RefText# |
Nombre de referencia, para referencias de URL |
Texto |
|
RefType# |
Tipo de referencia (URL, documento) |
Búsqueda de texto |
|
RefURL# |
URL de referencia, para referencias de URL |
URL |
|
RefDocId# |
ID de documento de referencia, para referencias de documento |
Entero |
|
Approver# |
Nivel de aprobador |
Nombre de usuario |
|
Viewer# |
Visor de tareas |
Nombre de usuario |
|
QText# |
Necesario para la pregunta. Texto de la pregunta. Máximo de 255 caracteres. |
Texto |
|
QType# |
Necesario para la pregunta. Tipo de datos de la pregunta (Texto, Miembro, Verdadero/Falso, etc.) |
Búsqueda de texto |
|
QReq# |
Necesario para la pregunta. ¿Pregunta necesaria? (Sí o no) |
Booleano |
|
QList# |
Lista de valores para la pregunta, separados por el símbolo |, por ejemplo, Rojo|Verde|Azul|Amarillo. |
Búsqueda de texto |
|
QCurrSymbol# |
Formato de moneda para la pregunta X |
Texto |
|
QDecPlaces# |
Número de dígitos significativos después de las posiciones decimales para la pregunta X |
Número |
|
QNegNumFmt# |
Formato de número negativo para la pregunta X |
Texto: - o ( ) |
|
QScale# |
Formato de escala para la pregunta X |
Número, en magnitud: 1000, etc. |
|
QThouSep# |
Indicador de separador para miles para la pregunta X |
Booleano |
|
Attribute# |
Nombre del atributo (por ejemplo, Color) |
Búsqueda de texto |
|
AttrVal# |
Valor de atributo, por ejemplo, Rojo. Máximo de 255 caracteres. |
Texto |
|
AttrDisplay |
Mostrar al usuario (en el cuadro de diálogo de acciones de tareas) para el atributo |
Booleano |
|
Param# |
Nombre del parámetro |
Búsqueda de texto |
|
ParmVal# |
Valor del parámetro |
Texto |
|
Parent |
ID de tarea del padre de la tarea |
ID de tarea |
|
Predecessor# |
ID de la tarea de predecesor (de la columna A) |
ID de tarea |
|
PredType# |
Necesario. Tipo de predecesor (por ejemplo, Finalizar para iniciar). |
Búsqueda de texto |
|
PredTemplate# |
Nombre de la plantilla o programación del predecesor, si el predecesor pertenece a otra plantilla o programación |
Texto |
Al importar tipos de tarea, se utilizan estas columnas:
TaskTypeID
IntegrationType
ParamOverride#: si se puede reemplazar el parámetro
Se proporciona un archivo de importación de tareas de ejemplo. Contiene estos parámetros dinámicos, que puede modificar:
Dos preguntas
Dos atributos
Dos referencias de instrucciones
Tres tareas de predecesor
Tres niveles de aprobador