Copia de versiones de datos

Copiar versiones es una función útil que los administradores pueden usar para copiar datos de una versión a otra.

Por ejemplo, utilice Copiar versiones cuando desee:

  • Crear rápidamente un punto inicial para una nueva versión de un plan.

  • Trabajar con varias versiones de datos.

  • Crear una copia de los datos para sus registros y análisis futuros. Por ejemplo, puede comparar la versión base con respecto a futuras versiones de datos.

  • Iniciar un nuevo ciclo de aprobaciones basado en los datos actualizados que reflejen nuevas suposiciones de negocio. Por ejemplo, desea copiar algunos de los datos de una versión Peor caso en una versión Mejor caso. Del mismo modo, puede crear un punto inicial para siguientes versiones. Por ejemplo, copiar la versión Primera pasada con una versión Segunda pasada y, a continuación, hacer los cambios en ellas.

Con Copiar versiones se copian los datos que seleccione de una versión ascendente o descendente de un escenario seleccionado a otra versión ascendente o descendente dentro del mismo escenario.

Nota:

  • La funcionalidad Copiar versión no está disponible para usuarios avanzados y usuarios. Solo los administradores del servicio pueden usar Copiar versiones.

  • Al copiar una versión no se copian los datos en unidades de aprobación aprobadas.

Para copiar una versión:

  1. Haga clic en Navegador en la página de inicio.
  2. En Acciones, haga clic en Copiar versiones.
  3. Seleccione el escenario que desea copiar.
  4. En Copiar de, seleccione la versión de origen de la que desee copiar datos.
  5. En Copiar a, seleccione la versión descendente en la que copiar los datos.
  6. Haga clic en Icono Ir.
  7. Utilice las flechas para mover entidades de Entidades disponibles a Entidades seleccionadas.

    Para copiar los datos correctamente, tiene que seleccionar al menos un miembro de las dimensiones Escenario, Cuenta, Entidad y Versión. Entidades disponibles mostrará las entidades (unidades de aprobación) para las que tiene permiso de escritura y que le pertenecen. Puede copiar entidades con un estado Aprobaciones de Sin iniciar o Primera pasada.

  8. Opcional:

    • Haga clic en Copiar comentarios.

    • Haga clic en Copiar datos adjuntos.

    • Haga clic en Copiar detalles de apoyo.

  9. Haga clic en Copiar datos.

Nota:

Espere hasta que Copiar versiones termine antes de empezar otro proceso.