Los datos de presupuesto se introducen a nivel de hoja de la organización y la propiedad empieza en el nivel superior de la organización. A continuación, la propiedad se distribuye hacia abajo en la jerarquía. Cuando se alcanzan los niveles inferiores, los presupuestos se devuelven al nivel superior mediante el proceso de aprobación. El propietario del grupo de presupuestos superior revisa, aprueba y carga los presupuestos para el control presupuestario, control de transacciones e informes.