Definición de asignaciones de datos avanzadas

Cuando los nombres de los miembros no coincidan en el origen y en el destino, o cuando realice una asignación a o desde varias dimensiones a o desde una sola dimensión, debe definir una asignación de datos avanzada.

1. Haga clic en Asignar en una fila de asignación para definir la asignación avanzada.

   Por ejemplo, es posible que desee asignar varias cuentas desde Planning a una sola cuenta en Modelo estratégico.

   La página Editar asignación de datos le permite definir la asignación en cada separador. Los separadores incluyen Información básica, Selección de origen, Selección de destino, un separador para cada dimensión asignada y, si existen, las dimensiones Origen sin asignar y Destino sin asignar.

   Los separadores Selección de origen y Selección de destino contienen un superconjunto de los detalles que se asignarán en los otros separadores.

2. Haga clic en un separador para definir los detalles de la asignación. Para cada dimensión, se enumeran los miembros de origen.
   • Para cada miembro de origen en el que los nombres de los miembros sean diferentes en el origen y el destino, agregue el miembro de destino (los miembros de destino deben ser miembros de nivel cero en la jerarquía).
   • Si ya ha excluido miembros, estos se mostrarán en el separador Selección de origen en la columna dimension(Excluido).
   • Para excluir miembros de la asignación de datos, en el separador Selección de origen, haga clic en la cabecera de columna de la dimensión de la que desea excluir un miembro, haga clic en Agregar exclusión y, a continuación, en la columna dimension(Excluido), defina los miembros que desea excluir.

     • Si excluye un miembro que ya está asignado, haga clic en el separador de la dimensión y actualice la asignación del miembro.

     • Para eliminar un miembro de la lista Excluido, seleccione el miembro y, a continuación, presione la tecla Suprimir. Si elimina un miembro de la lista Excluido, haga clic en el separador de la dimensión y agregue la asignación para el miembro.

     • Para eliminar la exclusión, haga clic en la cabecera de columna de la dimensión y, a continuación, en Eliminar exclusión .

   • Especifique un operador si es necesario. El operador predeterminado es +.

     El operador para una fila define qué operación debe utilizarse para la fila actual.

     Por ejemplo, para que varias cuentas se asignen desde el agregado de origen a una sola cuenta en el destino, agregue una fila para cada miembro en el origen, cada uno asignado al mismo miembro de destino. De forma predeterminada, el operador + para cada fila define la agregación.

     O, si lo prefiere, puede asignar varios periodos de un cubo (de enero a febrero) a un solo periodo de tiempo en un modelo (2018).

   • Puede Copiar filas o Pegar filas , o bien copiar y pegar los datos de un separador a otro.
   • Agregue tantas filas como sea necesario para definir todos los miembros que desea asignar. Haga clic en Insertar fila para agregar una definición de asignación entre un miembro de origen y otro de destino.
   • Si es necesario, haga clic en Suprimir entradas no válidas para borrar cualquier fila de asignación en la que el origen no sea válido, así como cualquier miembro de destino que tampoco sea válido.
3. Cuando se asigna desde varias dimensiones a una sola dimensión como, por ejemplo, de Años y Periodo en Planning a Hora en Modelo estratégico, la página Editar asignación de datos se rellena con todas las combinaciones de origen posibles. Seleccione los miembros de destino correspondientes para cada combinación de origen que necesita.

   Si ha definido alguna exclusión, no se mostrarán los miembros excluidos.

   Si hay varias combinaciones de origen que no necesita asignar, seleccione la fila y haga clic en Suprimir fila . La combinación de origen no se volverá a rellenar automáticamente si regresa a la página Editar asignación de datos.

   Si desea volver a ver las combinaciones de origen que se han suprimido, haga clic en Rellenar asignaciones detalladas . La página Editar asignación de datos se actualizará para mostrar todas las combinaciones de origen posibles.

4. Haga clic en Listo.

Tenga en cuenta lo siguiente sobre la asignación de miembros:

• Si los nombres de los miembros coinciden en el origen y en el destino y se han asignado automáticamente, no aparecerán en la página de detalles de la asignación.

• Solo puede seleccionar miembros de destino que aparezcan en el separador Selección de destino. Si necesita un miembro diferente, regrese a la página Asignaciones de datos y selecciónelo en la lista de miembros de destino (si no ha introducido ningún miembro en la página Asignaciones de datos, esta limitación no le afectará).

Para simplificar la definición de una asignación de datos avanzada, puede exportar la definición de asignaciones de datos a Excel, editar la plantilla de asignaciones de datos en Excel e importarla. Consulte Uso de Microsoft Excel para definir asignaciones de datos avanzadas.