Exportación e importación de datos y metadatos de modelos

Puede exportar e importar datos y metadatos de modelos a y de un archivo .csv.

Esta opción ofrece velocidad y flexibilidad al actualizar los modelos: puede exportar los datos y metadatos de modelos, modificarlos y, a continuación, volverlos a importar en el modelo. También puede transferir sin problemas los datos del modelo de un modelo a otro.

Exportación de datos y metadatos de modelos

Para exportar datos y metadatos de modelos:

  1. Abra un modelo.

  2. En el menú Acciones, seleccione Exportar.

  3. En la lista Tipo de exportación, seleccione si desea exportar Datos, Metadatos o Datos y metadatos.

    • Datos: incluye ID de cuenta, Escenario, Tipo de valor y todos los valores de Periodo.

    • Metadatos: incluye ID de cuenta y Nombre d cuenta.

    • Datos y metadatos: incluye toda la información disponible en el modelo (datos y metadatos): ID de cuenta, Nombre de la cuenta, Escenario, Tipo de valor y todos los valores de Periodo.

  4. En Vista de datos, seleccione Solo entrada o Solo salida.

    Si el valor de Tipo de exportación es Metadatos, Vista de datos no está disponible y se define en el valor predeterminado.

  5. Haga clic en la casilla Escenario y seleccione un máximo de cinco escenarios que exportar.

    Si el valor de Tipo de exportación es Metadatos, Escenario no está disponible y se define en el valor predeterminado.

  6. Haga clic en Exportar y cerrar.

    Se guarda el archivo .csv.

Modificación del archivo de importación

Realice los cambios que desee en el archivo .csv y, para un procesamiento más rápido, suprima las filas con valores que no desee cambiar.

Tenga en cuenta que no puede realizar los siguientes cambios en el archivo .csv:

  • Modificar el ID de la cuenta.
  • Modificar los nombres de las cuentas de dimensión.
  • Agregar más filas.
  • Modificar los metadatos de las cuentas hijas de dimensión.

Importación de datos y metadatos de modelos

Para importar datos y metadatos de modelos:

  1. Abra un modelo.

  2. En el menú Acciones, seleccione Importar.

  3. Busque y seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

  4. Haga clic en Importar.

    En el cuadro de diálogo Estado de importación se informa sobre cuántas filas se han importado y cuántas filas se han rechazado.

    Puede hacer clic en Exportar resultados para exportar los resultados de la importación a un archivo.

Tenga en cuenta lo siguiente sobre la importación de datos:

  • Puede importar un máximo de 200.000 celdas a la vez.

  • Asegúrese de que está importando datos en una celda de entrada válida.

  • Asegúrese de que la cuenta soporta la operación de importación.

Formato de archivo de importación

Tenga en cuenta lo siguiente sobre el formato de archivo de importación:

  • Puede cargar datos de periodos históricos que acepten datos de entrada.
  • No incluya cuentas calculadas.

Los siguientes campos se pueden usar en la cabecera:

  • Cuenta o Medida: clave de la cuenta, por ejemplo, v1080:010 o v1000:020|Laptops|North (si en la cuenta se han aplicado dimensiones personalizadas).
  • Nombre: nombre de la cuenta, por ejemplo Total SG & A Expense o Service Revenues/Laptops/North (si en la cuenta se han aplicado dimensiones personalizadas).
  • Escenario: nombre del escenario al que se importan los datos.
  • Valores: Entrada o Salida. Si no se especifican valores, el valor predeterminado es Salida.
  • Periodo: por ejemplo, 2017 o Q419.

Los siguientes son campos necesarios, según el tipo de operación de importación:

  • Datos:Cuenta o Medida, Escenario y Periodo. (Valores es opcional.)
  • Metadatos: Cuenta o Medida y Nombre.
  • Datos y metadatos: Cuenta o Medida, Nombre, Escenario y Periodo. (Valores es opcional.)