Actualización de tareas desde Smart View

Si utiliza Oracle Smart View for Office, puede trabajar directamente con las tareas y programas del gestor de tareas.

Se muestran los programas y tareas para el periodo seleccionado. Solo puede ver las tareas y programas para los que tiene autorización. Se trata de la vista Mostrar mis tareas de la lista de trabajos, por lo que no se mostrarán todas las tareas para las que tiene capacidad de visualización. En función de su rol actual (por ejemplo, persona asignada, preparador o aprobador), las opciones como Aprobar o Rechazar cambiarán para coincidir con el rol asociado. Si tiene diferentes roles, puede que tenga que iniciar sesión con cada rol para realizar distintas operaciones.

Si hace clic en un programa de la lista, el sistema mostrará una lista de las tareas en las que está trabajando actualmente. Una vez que se haya enviado o aprobado una tarea, esta deja de aparecer en la lista.

Las acciones disponibles dependen de su rol de usuario:

• Persona asignada: Enviar tarea
• Aprobador: aprobar y rechazar la tarea
• Persona asignada o aprobador: reasignar la tarea

Por ejemplo, si envía una tarea que está incompleta, después de responder unas preguntas, se muestra un error de validación al enviarla. Puede hacer doble clic en la tarea o fila para abrir la tarea y terminar de completarla.

Para obtener más información sobre el trabajo con Smart View, consulte Oracle Smart View for Office User's Guide.

Para actualizar tareas desde Smart View:

1. Inicie Excel y, a continuación, seleccione el separador Smart View y Panel.
2. En el panel de Smart View, seleccione Conexiones privadas.
3. En el panel Conexiones privadas, seleccione la conexión del administrador de tareas en el menú desplegable.
4. Cuando se le solicite, proporcione las credenciales de inicio de sesión: nombre de dominio, nombre de usuario y contraseña para conectarse.
5. En Conexiones privadas, seleccione un programa.
6. Puede abrir la tarea de estas formas:
   • En Nombre, haga doble clic en la tarea que desea ver y abra el cuadro de diálogo Tarea.
   • Utilice las siguientes opciones en la cinta Gestor de tareas o en la nueva columna Acciones rápidas de una hoja de programa:
     • Abrir: abra los detalles de la tarea en el cuadro de diálogo Tarea. Puede usar esto como alternativa a hacer doble clic en una fila de tarea de la hoja del programa para iniciar el cuadro de diálogo Tarea.

       En tareas integradas, utilice los enlaces de tareas incrustados disponibles en los detalles de tareas del cuadro de diálogo Tarea para ir a las tareas relevantes.

     • Abrir en explorador: permite abrir las tareas integradas en la aplicación web en un explorador. Si no se ha conectado a la aplicación web de la sesión actual, se le pedirá que establezca conexión y que inicie sesión como requisito puntual. Por tanto, puede abrir las tareas integradas directamente en el explorador, ver los detalles de la tarea y realizar las acciones necesarias.
     • Abrir en Excel: permite abrir los artefactos incrustados como formularios y paneles en Excel. Los formularios se abren en una nueva hoja de trabajo del mismo libro, mientras que los paneles se abren en un libro nuevo.
7. Seleccione la opción adecuada para la tarea seleccionada:
   • Enviar tarea
   • Aprobar
   • Rechazar
   • Reasignar tarea