Si utiliza Oracle Smart View for Office, puede trabajar directamente con las tareas y programas del gestor de tareas.
Se muestran los programas y tareas para el periodo seleccionado. Solo puede ver las tareas y programas para los que tiene autorización. Se trata de la vista Mostrar mis tareas de la lista de trabajos, por lo que no se mostrarán todas las tareas para las que tiene capacidad de visualización. En función de su rol actual (por ejemplo, persona asignada, preparador o aprobador), las opciones como Aprobar o Rechazar cambiarán para coincidir con el rol asociado. Si tiene diferentes roles, puede que tenga que iniciar sesión con cada rol para realizar distintas operaciones.
Nota:
Antes de empezar, debe instalar Smart View y la extensión de Smart View para el Gestor de tareas, así como crear una conexión privada para utilizarla con la extensión. Consulte la sección "Descarga e instalación de clientes" en Introducción a Oracle Enterprise Performance Management Cloud para administradores y "Creación de conexiones a las extensiones de Smart View".
Si hace clic en un programa de la lista, el sistema mostrará una lista de las tareas en las que está trabajando actualmente. Una vez que se haya enviado o aprobado una tarea, esta deja de aparecer en la lista.
Las acciones disponibles dependen de su rol de usuario:
Por ejemplo, si envía una tarea que está incompleta, después de responder unas preguntas, se muestra un error de validación al enviarla. Puede hacer doble clic en la tarea o fila para abrir la tarea y terminar de completarla.
Para obtener más información sobre el trabajo con Smart View, consulte Oracle Smart View for Office User's Guide.
Para actualizar tareas desde Smart View:
En tareas integradas, utilice los enlaces de tareas incrustados disponibles en los detalles de tareas del cuadro de diálogo Tarea para ir a las tareas relevantes.