Como ocurre con las fórmulas de Microsoft Excel, las reglas de negocio inician cálculos específicos.
Por ejemplo, puede iniciar una regla de negocio para calcular los gastos de los empleados del departamento actualizados. El administrador las configura para que usted no tenga que hacerlo. Es posible que su administrador programe las reglas de negocio para que se ejecuten a una hora establecida o en un intervalo regular. Los administradores también pueden definir reglas de negocio que se inicien de forma automática cuando se abre un formulario o al guardar los datos en un formulario.