Solución y cómo implementarla

Puede revertir la complejidad del libro mayor aumentando la eficiencia tanto de la gestión de datos operativos como de la contabilidad.

Deje los datos oficiales en el libro mayor al que pertenecen y mueva los datos exclusivamente operativos a Profitability and Cost Management

Hay varias maneras de agregar estructuras y datos a las aplicaciones de Profitability and Cost Management (Creación, importación y exportación de aplicaciones en la consola de aplicaciones de Profitability). Consulte las siguientes secciones para obtener más información:

Cree un shell de aplicaciones. A continuación, importe los archivos planos con formato especial que contengan definiciones de dimensión (consulte Creación de aplicaciones con dimensiones a partir de archivos planos).
Agregue una aplicación exportada previamente mediante un archivo de plantilla. Los archivos de plantilla contienen dimensiones, metadatos y otros artefactos creados por la exportación de plantillas de aplicaciones de Profitability and Cost Management existentes (consulte Creación de aplicaciones mediante la importación de archivos de plantilla).

Cuando se agreguen los datos operativos y del libro mayor al sistema, utilice el diseñador de reglas de Profitability and Cost Management para distribuir los fondos entre los orígenes y destinos de financiación mediante una interfaz sencilla.

Figura C-1 Área de definición de regla

Introduzca el nombre de regla, la descripción y otra información como se describe en los siguientes pasos.

Utilice cada separador para definir una regla:

En Descripción, introduzca un nombre de regla, una descripción opcional, un número de secuencia y cualquier otra información que determine cuándo y de qué manera se ejecuta la regla.
En Origen, seleccione los miembros de dimensión que suministren fondos que asignar. También puede especificar una cantidad o un porcentaje que asignar y seleccionar un método de segmentación de cálculo.
Destino determina los miembros de dimensión que recibirán los fondos entrantes.
Controlador básico indica si se deben asignar los fondos uniformemente o mediante una fórmula en el miembro de dimensión específico.
Desplazamiento permite que ubicaciones alternativas mantengan un incremento que compense una reducción correspondiente en el origen de la asignación.
Utilice Contexto de reglas para configurar miembros predeterminados para reglas nuevas.

Para obtener más información, consulte el tema sobre cómo trabajar con reglas de Oracle Profitability and Cost Management Cloud en Administering Oracle Profitability and Cost Management Cloud.

Puede delimitar aún más el proceso de asignación mediante la creación de conjuntos de reglas, es decir, agrupaciones lógicas de reglas que se ejecutan conjuntamente en una secuencia deseada. También puede definir contextos, valores predeterminados que constituyen la base de las nuevas reglas.

Tras desplegar la aplicación y calcular los datos, puede utilizar la pantalla Balance de reglas para realizar el seguimiento visual del flujo de asignaciones a través del sistema. Los enlaces activos abren Oracle Smart View for Office para realizar una exploración adicional y un análisis más detallado.

Figura C-2 Pantalla Cuadre de reglas con datos

Las columnas de datos muestran valores dentro y fuera de varias dimensiones contables.

El rastreo de asignaciones proporciona una vista gráfica de las relaciones entre las diferentes partes de una aplicación.

Figura C-3 Área de asignaciones de rastreo con nodos, rastreo hacia atrás

Primero está el nodo central, a su derecha, una columna de nodos de regla y, a continuación, los nodos de dimensión.

El balance de reglas y el rastreo de asignaciones en combinación le ayudan a validar la lógica de la aplicación.