Integración local de Oracle E-Business Suite (EBS)

Estas son las integraciones del Gestor de tareas para la supervisión de eventos de EBS:

  • EBSJournalApprove
  • EBSJournalPost
  • EBSJournalPeriodClose
  • EBSJournalPeriodOpen
  • EBSJournalPeriodReopen
  • EBSAPJournalPeriodOpenClose

Estos son los eventos que se pueden supervisar:

Tabla 37-18 Eventos de Oracle E-Business Suite y descripciones

Nombre de integración Nombre de evento Descripción

Evento de aprobación de asiento

 oracle.apps.gl.Journals.journal.approve Libro mayor: Asiento aprobado

Evento de contabilización de asientos

 oracle.apps.gl.Journals.journal.post Libro mayor: Contabilización completada

Evento de cierre de periodo de asiento

 oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close Libro mayor: Periodo cerrado

Evento de apertura de periodo de asiento

 oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open Libro mayor: Periodo abierto

Evento de reapertura de periodo de asiento

 oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen Libro mayor: Periodo reabierto

Evento de apertura/cierre de periodo de cuentas a pagar

 oracle.apps.ap.CloseProcess.period Cuentas a pagar: Apertura/cierre/reapertura de periodo

Tabla 37-19 Libro mayor: Parámetros de tipo de integración de asientos

Nombre Tipo Necesario Orden Oculto
Batch ID Texto Sí 1 N

Tabla 37-20 Parámetros de tipos de integración - Periodo de cierre de libro mayor

Nombre Tipo Necesario Orden Oculto
LedgerID Texto Sí 1 N
PeriodName Texto Sí 2 N

Tabla 37-21 Parámetros de tipos de integración - Cuentas a pagar

Nombre Tipo Necesario Orden Oculto
LedgerID Texto Sí 1 N
PeriodName Texto Sí 2 N
Acción Lista estática Sí 3 N

Verificación de resultados mediante la generación de eventos de negocio

Una vez que haya configurado el sistema de eventos de negocio de EBS para suscribirse a los eventos necesarios, podrá comprobar los resultados generando eventos de negocio. Las siguientes secciones indican cómo ejecutar tareas de EBS que emiten los eventos de los que realiza el seguimiento.

Libro mayor: Asiento aprobado

oracle.apps.gl.Journals.journal.approve

Pasos de EBS

  1. Inicie sesión en EBS.

  2. Seleccione Libro mayor y, a continuación, la función Vision Operations (USA) en el árbol de la izquierda.

  3. Seleccione Asientos y, a continuación, Intro, y espere a que Oracle Applications se inicie.

  4. Haga clic en No en el mensaje "¿Desea buscar registros en esta carpeta?".

  5. En la pantalla Buscar asientos, haga clic en Lote nuevo.

    Se muestra la ventana (Vision Operation (USA)).

  6. En Lote, introduzca un nombre de lote único.

    Nota:

    Cuando haga clic en Guardar, el cursor deberá estar en el campo Lote.

  7. Seleccione Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar el lote.

    Nota:

    Cuando guarde, el cursor deberá estar en el campo Lote.

  8. Haga clic en Aceptar en el mensaje "Introduzca uno o más asientos".

  9. Haga clic en Asientos.

  10. Introduzca un nombre único en el campo Asiento.

  11. Proporcione entradas de línea empezando por Línea 1. Indique los valores de crédito y débito para las cuentas.

  12. Cuando haya terminado de introducir los valores de línea, desplace el cursor al campo Asiento.

  13. Navegue al menú Archivo y haga click en Nuevo.

  14. Haga clic en Sí en el mensaje "¿Desea guardar los cambios realizados?".

    Nota:

    Si hace clic en Sí, podrá agregar varios asientos al lote.

    Una vez que haya terminado de introducir las entradas del último asiento, desplace el cursor al campo Asiento.

  15. Seleccione Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar el último asiento.

  16. Céntrese en el lote (Vision Operation (USA) y seleccione el campo Lote.

  17. Haga clic en Ayuda y seleccione Diagnóstico. A continuación, seleccione Examinar.

  18. Introduzca la contraseña de Oracle:APPS.

  19. En Campo, introduzca JE_BATCH_ID y haga clic en Valor para obtener el ID de lote de asiento único. Por ejemplo:

    • Bloque: BATCH
    • Campo: JE_BATCH_ID
    • Valor: 4776732

    Copie este valor en el Bloc de notas. Este ID de lote se utilizará como valor para el parámetro de ID de lote de la tarea de supervisión de elementos.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Cree un nuevo programa en estado Pendiente.

  2. Cree una tarea de supervisión de eventos con la que supervisar el evento de aprobación de asiento (oracle.apps.gl.Journals.journal.approve).

  3. En el separador Parámetros, indique un valor para que Batch ID actúe como ID de lote del asiento de EBS.

  4. Guarde la tarea y cambie el estado del programa a Abierto.

Siguientes pasos en EBS

  1. El botón Aprobar está activado para el lote especificado en Lote (Vision Operation (USA)).

  2. Haga clic en Aprobar para generar el evento de aprobación de asiento.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Espere a que la tarea pase a estado Abierto. La captura del evento de EBS tarda unos minutos en realizarse.

  2. Cuando hayan transcurrido 2 o 3 minutos, haga clic en Refrescar en Gestor de tareas.

Para obtener más información sobre la aprobación de lotes de asientos, consulte Envío de lotes de asientos para aprobación.

Libro mayor - Evento de contabilización de asientos

oracle.apps.gl.Journals.journal.post

Pasos de EBS

  1. Inicie sesión en EBS.

  2. Seleccione Libro mayor y, a continuación, la función Vision Operations (USA) en el árbol de la izquierda.

  3. Seleccione Asientos y, a continuación, Intro, y espere a que Oracle Applications se inicie.

  4. Haga clic en No en el mensaje "¿Desea buscar registros en esta carpeta?".

  5. En la pantalla Buscar asientos, haga clic en Lote nuevo.

    Se muestra la ventana (Vision Operation (USA)).

  6. En Lote, introduzca un nombre de lote único.

    Nota:

    Cuando haga clic en Guardar, el cursor deberá estar en el campo Lote.

  7. Seleccione Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar el lote.

    Nota:

    Cuando guarde, el cursor deberá estar en el campo Lote.

  8. Haga clic en Aceptar en el mensaje "Introduzca uno o más asientos".

  9. Haga clic en Asientos.

  10. Introduzca un nombre único en el campo Asiento.

  11. Proporcione entradas de línea empezando por Línea 1. Indique los valores de crédito y débito para las cuentas.

  12. Cuando haya terminado de introducir los valores de línea, desplace el cursor al campo Asiento.

  13. Navegue a Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

  14. Haga clic en Sí en el mensaje "¿Desea guardar los cambios realizados?".

    Nota:

    Si hace clic en Sí, podrá agregar varios asientos al lote.

    Una vez que haya terminado de introducir las entradas del último asiento, desplace el cursor al campo Asiento.

  15. Seleccione Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar el último asiento.

  16. Céntrese en el lote (Vision Operation (USA) y seleccione el campo Lote.

  17. Haga clic en Ayuda y seleccione Diagnóstico. A continuación, seleccione Examinar.

  18. Introduzca la contraseña de Oracle: APPS.

  19. En Campo, introduzca JE_BATCH_ID y haga clic en Valor para obtener el ID de lote de asiento único. Por ejemplo:

    • Bloque: BATCH
    • Campo: JE_BATCH_ID
    • Valor: 4776732

    Copie este valor en el Bloc de notas. Este ID de lote se utilizará como valor para el parámetro de ID de lote de la tarea de supervisión de elementos.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Cree un nuevo programa en estado Pendiente.

  2. Cree una tarea de supervisión de eventos para supervisar el evento de aprobación de asiento (oracle.apps.gl.Journals.journal.post).

  3. En el separador Parámetros, indique un valor para que Batch ID actúe como ID de lote del asiento de EBS.

  4. Guarde la tarea y cambie el estado del programa a Abierto.

Siguientes pasos en EBS

  1. El botón Aprobar está activado para el lote especificado en Lote (Vision Operation (USA)).

  2. Haga clic en Contabilizar para generar el evento de aprobación de asiento.

  3. Examine el estado de la solicitud de EBS. Para ello, seleccione Ver, Solicitudes y, a continuación, Solicitudes específicas.

  4. Especifique el ID de solicitud indicado anteriormente.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Espere a que la tarea pase a estado Abierto. La captura del evento de EBS tarda unos minutos en realizarse.

  2. Cuando hayan transcurrido 2 o 3 minutos, haga clic en Refrescar en Gestor de tareas.

Para obtener más información sobre la contabilización de lotes de asientos, consulte Contabilización de asientos.

Libro mayor - Cierre de periodo de asiento

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close

Pasos de EBS

  1. Inicie sesión en EBS.

  2. Seleccione Libro mayor y, a continuación, la función Vision Operations (USA) en el árbol de la izquierda.

  3. Seleccione Apertura/cierre y, a continuación, Intro, y espere a que Oracle Applications se inicie.

    Se muestra el cuadro de diálogo Buscar periodos.

  4. Haga clic en Buscar. Se muestra el cuadro de diálogo Apertura y cierre de periodo.

  5. Seleccione el periodo que desea cerrar en la lista de periodos.
  6. Seleccione la columna Estado para el periodo.
  7. Haga clic en Opciones de estado. Se abre el cuadro de lista de estados.
  8. Seleccione el estado Cerrado y haga clic en Aceptar. A continuación, anote el periodo en el Bloc de notas.

  9. Para guardar el estado, seleccione Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

  10. Seleccione la columna Estado para el periodo.

  11. Haga clic en Ayuda y seleccione Diagnóstico. A continuación, seleccione Examinar.

  12. Introduzca la contraseña de Oracle: APPS.

  13. En Campo, introduzca LEDGER_ID y haga clic en Valor para obtener el ID de libro mayor único. Por ejemplo:

    • Bloque: PREVIOUS
    • Campo: LEDGER_ID
    • Valor: 1

    Copie este valor en el Bloc de notas. Este ID de libro mayor se utilizará como valor del parámetro LEDGER_ID de la tarea de supervisión de eventos.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Cree un nuevo programa en estado Pendiente.

  2. Cree una tarea de supervisión de eventos con la que supervisar el evento de cierre de asiento (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close).

  3. En el separador Parámetros, indique un valor para el ID de libro mayor y el nombre de período de EBS. Por ejemplo: nombre de período: 10 de diciembre, e ID de libro mayor: 1.

  4. Guarde la tarea y cambie el estado del programa a Abierto .

Siguientes pasos en EBS

  1. Cierre el cuadro de diálogo Apertura y cierre de periodo.

  2. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensajes Enviar nodo de solicitud.

  3. Examine el estado de la solicitud de EBS seleccionando Ver, Solicitudes y, a continuación, Solicitudes específicas.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Espere a que la tarea pase a estado Abierto. La captura del evento de EBS tarda unos minutos en realizarse.

  2. Cuando hayan transcurrido 2 o 3 minutos, haga clic en Refrescar en Gestor de tareas.

Para obtener información sobre periodos del libro mayor, consulte Apertura y cierre de periodos contables.

Libro mayor - Apertura de periodo de asiento

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open

Pasos de EBS

  1. Inicie sesión en EBS.

  2. Seleccione Libro mayor y, a continuación, la función Vision Operations (USA) en el árbol de la izquierda.

  3. Seleccione Apertura/cierre y, a continuación, Intro, y espere a que Oracle Applications se inicie.

    Se muestra el cuadro de diálogo Buscar periodos.

  4. Haga clic en Buscar. Se muestra el cuadro de diálogo Apertura y cierre de periodo.

  5. Seleccione el periodo que desea abrir en la lista de periodos.

  6. Copie el periodo que desee abrir en el Bloc de notas.

  7. Seleccione la columna Estado para el periodo.

  8. Haga clic en Ayuda y seleccione Diagnóstico. A continuación, seleccione Examinar.

  9. Introduzca la contraseña de Oracle:APPS.

  10. En Campo, introduzca LEDGER_ID y haga clic en Valor para obtener el ID de libro mayor único. Por ejemplo:

    • Bloque: PREVIOUS
    • Campo: LEDGER_ID
    • Valor: 1

    Copie este valor en el Bloc de notas. Este ID de libro mayor se utilizará como valor para el parámetro LEDGER_ID de la tarea de supervisión de eventos.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Cree un nuevo programa en estado Pendiente.

  2. Cree una tarea de supervisión de eventos para supervisar el evento de apertura de periodo de asiento (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open).

  3. En el separador Parámetros, indique un valor para el ID de libro mayor y el nombre de período de EBS. Por ejemplo: nombre de período: 10 de diciembre, e ID de libro mayor: 1.

  4. Guarde la tarea y cambie el estado del programa a Abierto .

Siguientes pasos en EBS

  1. Haga clic en Abrir periodo.

  2. Seleccione el periodo que desee abrir y haga clic en Aceptar para generar el evento.

  3. Examine el estado de la solicitud de EBS seleccionando Ver, Solicitudes y, a continuación, Solicitudes específicas.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Espere a que la tarea pase a estado a Abierto. La captura del evento de EBS tarda unos minutos en realizarse.

  2. Cuando hayan transcurrido 2 o 3 minutos, haga clic en Refrescar en Gestor de tareas.

Para obtener información sobre periodos del libro mayor, consulte Apertura y cierre de periodos contables.

Libro mayor - Reapertura de periodo de asiento

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen

Pasos de EBS

  1. Inicie sesión en EBS.

  2. Seleccione Libro mayor y, a continuación, la función Vision Operations (USA) en el árbol de la izquierda.

  3. Seleccione Apertura/cierre y, a continuación, Intro, y espere a que Oracle Applications se inicie.

    Se muestra el cuadro de diálogo Buscar periodos.

  4. Haga clic en Buscar. Se muestra el cuadro de diálogo Apertura y cierre de periodo.

  5. Seleccione el periodo que desea reabrir en la lista de periodos.

  6. Copie el periodo que desee reabrir en el Bloc de notas.

  7. Seleccione la columna Estado para el periodo.

  8. Haga clic en Ayuda y seleccione Diagnóstico. A continuación, seleccione Examinar.

  9. Introduzca la contraseña de Oracle:APPS.

  10. En Campo, introduzca LEDGER_ID y haga clic en Valor para obtener el ID de libro mayor único. Por ejemplo:

    • Bloque: PREVIOUS
    • Campo: LEDGER_ID
    • Valor: 1

    Copie este valor en el Bloc de notas. Este ID de libro mayor se utilizará como valor del parámetro LEDGER_ID de la tarea de supervisión de eventos.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Cree un nuevo programa en estado Pendiente.

  2. Cree una tarea de supervisión de eventos para supervisar el evento de reapertura de periodo de asiento (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen).

  3. En el separador Parámetros, indique un valor para el ID de libro mayor y el nombre de período de EBS. Por ejemplo: nombre de período: 10 de diciembre, e ID de libro mayor: 1.

  4. Guarde la tarea y cambie el estado del programa a Abierto.

Siguientes pasos en EBS

  1. Haga clic en Abrir periodo.

  2. Seleccione el periodo cerrado que desee reabrir y haga clic en Aceptar para generar el evento.

  3. Examine el estado de la solicitud de EBS seleccionando Ver, Solicitudes y, a continuación, Solicitudes específicas.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Espere a que la tarea pase a estado Abierto. La captura del evento de EBS tarda unos minutos en realizarse.

  2. Cuando hayan transcurrido 2 o 3 minutos, haga clic en Refrescar en Gestor de tareas.

Para obtener información sobre periodos del libro mayor, consulte Apertura y cierre de periodos contables.

Apertura/cierre de periodo de cuentas a pagar

oracle.apps.ap.CloseProcess.period

Pasos de EBS

  1. Inicie sesión en EBS.

  2. Expanda Cuentas a pagar y, a continuación, seleccione la función Vision Operations (USA) en el árbol de la izquierda.

  3. Expanda Contabilidad y seleccione Control de periodos de cuentas a pagar. Con esto se abre el formulario Control de periodos de cuentas a pagar.
  4. Especifique el libro mayor y la unidad de operación. No cierre el cuadro de diálogo Buscar periodos de cuentas a pagar. En su lugar, siga los pasos siguientes para identificar el valor del ID del libro mayor.

  5. Haga clic en Ayuda y seleccione Diagnóstico. A continuación, seleccione Examinar.

  6. Si se le piden credenciales, especifique las credenciales de esquema de APPS. Aparece el formulario Examinar campos y valores de variable.

  7. En Bloque, introduzca PERIOD_QF. En Campo, introduzca SET OF BOOKS y haga clic en Valor para obtener el valor numérico de ID de libro mayor único. Por ejemplo:

    • Bloque: PERIOD_QF
    • Campo:SET OF BOOKS
    • Valor:1

    Copie este valor en el Bloc de notas. Este ID de libro mayor se utilizará como valor del parámetro LEDGER_ID de la tarea de supervisión de eventos.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Cree un nuevo programa en estado Pendiente.

  2. Cree una tarea para que la tarea de supervisión de eventos supervise el evento de apertura/cierre de período de cuentas a pagar (oracle.apps.ap.CloseProcess.period).

  3. En el separador Parámetros, indique un valor para el ID de libro mayor, el nombre de período y la acción de EBS. Por ejemplo, ID de libro mayor: 1, nombre de periodo: 10 de diciembre y acción: cerrado

  4. Guarde la tarea y cambie el estado del programa a Abierto .

Siguientes pasos en EBS

  1. Busque el periodo en Control de periodos de cuentas a pagar (EBS).

  2. Haga clic en la columna Estado de periodo de ese periodo.

  3. En el formulario Estados de control, seleccione el estado correspondiente.
  4. Seleccione Archivo y, a continuación, Guardar para generar el evento.

Pasos siguientes en el Gestor de tareas

  1. Espere a que la tarea pase a estado Abierto. La captura del evento de EBS tarda unos minutos en realizarse.

  2. Cuando hayan transcurrido 2 o 3 minutos, haga clic en Refrescar en Gestor de tareas.

Nota:

La implantación de EBS genera los eventos solo cuando el estado es Cerrado o Abierto. Con el estado Cerrado permanentemente, no se genera ningún evento.
Para obtener más información sobre los periodos de cuentas a pagar, consulte Control del estado de periodos contables de cuentas a pagar.