Para implementar las prácticas y políticas de negocio, los administradores pueden crear reglas de validación de datos que se comprueben cuando se cumplan las condiciones en los formularios. Las reglas pueden generar mensajes de validación, aplicar límites en los datos de las unidades de aprobación enviados y designar un revisor o propietario específico que revisará los datos que cumplan alguna condición.
Por ejemplo:
Establecer condiciones para la ruta de ascenso de la unidad de aprobación
Evitar el ascenso de unidades de aprobación que incluyan datos no válidos
Puede definir las reglas de validación dentro de un formulario de datos y especificar las opciones para la validación de unidades de aprobación.
En el proceso de aprobación, la validación se ejecuta solo para estas acciones:
Promocionar
Aprobar
Bloquear
Desbloquear
Excluir (Acción de administrador; comprueba que el periodo actual no esté bloqueado)
La validación no se ejecuta cuando se realizan estas acciones:
Autorizar
Congelar
Descongelar
Rechazar
Volver a abrir
Originar
Apropiarse
Volver (acción de grupo)
Iniciar (acción de administrador)