Ejemplo: excluir configuración, variable de sustitución, programar trabajo
Caso de uso:
El usuario desea copiar datos de Escenario: Actual, Año: FY21, Periodo: P12 a Escenario: Actual, Año: FY22, Periodo: P12
No es necesario que el usuario copie los datos de configuración.
El usuario desea copiar los datos para Cuenta: NIBT y Entidad: Region 1
El usuario debe realizar la tarea de copia en intervalos periódicos; por ejemplo, mensualmente, trimestralmente o anualmente.
Acción:
Cree dos variables de sustitución para Año:
Año actual: FY21
Año siguiente: FY22
Cree una tarea de copia de datos.
Seleccione la casilla de verificación Excluir datos de configuración.
Introduzca el origen y el destino: Escenario, Año y Periodo. En Año, puede introducir la variable de sustitución creada: Año de origen: Current Year, Año de destino: Next Year.
Seleccione el filtro Cuenta e introduzca el nombre de cuenta: NIBT.
Seleccione el filtro Entidad e introduzca el nombre de entidad: Region 1.
Haga clic en Guardar como trabajo. Proporcione el nombre y la descripción del trabajo y seleccione Guardar.
Una vez que el trabajo se haya guardado, puede navegar hasta la pantalla Programar trabajo y seleccionar Copiar datos en la lista disponible.
Puede programar el trabajo de copia de datos guardado proporcionando la fecha y la hora de inicio, la fecha y la hora de finalización, así como la frecuencia de repetición.
Una vez que el trabajo se haya programado, se ejecutará en la fecha y la hora especificadas y a intervalos periódicos, tal y como los haya definido.
El año que viene, cuando quiera copiar los mismos datos de FY22 a FY23, puede acceder a la página Variable de sustitución y actualizar los valores para Año actual: FY22 y Año siguiente: FY23.
Cuando el trabajo programado se ejecute de nuevo, lo hará con los valores de variable de sustitución actualizados.