Reasignación de usuarios en el administrador de datos adicionales

Puede que, cada cierto tiempo, necesite volver a asignar usuarios a diferentes tareas durante el proceso de cierre. Por ejemplo, cuando un empleado con tareas asignadas abandona la compañía, las tareas se pueden reasignar a otro empleado. Puede utilizar la función Reasignar del panel de flujo de trabajo para cambiar automáticamente las asignaciones en lugar de hacerlo de forma manual buscando, abriendo y editando las distintas tareas. La función Reasignar permite encontrar con rapidez las tareas asociadas a un usuario y reasignarlas a otro. Puede reasignar tareas a usuarios individuales, grupos o equipos.

Puede seleccionar las funciones para las cuales reasignar usuarios. Por ejemplo, si selecciona la función Propietario, el sistema solo reasignará al usuario las tareas de las que el usuario fue asignado como propietario. No se permite para formularios que se encuentran en un estado de flujo de trabajo cerrado.

Para reasignar usuarios:

  1. En la página de inicio, haga clic en Tareas.
  2. Haga clic en el separador Tareas de datos adicionales, situado a la izquierda.
  3. Seleccione uno o varios formularios en los que desee reasignar usuarios.
  4. En Acciones, seleccione Definir usuario.
  5. En Campo, seleccione el rol para el usuario que desea reasignar.
  6. En Para el usuario, introduzca el nombre o realice una búsqueda del usuario, grupo o equipo al que desea reasignar tareas.
  7. Haga clic en Aplicar.
  8. Haga clic en , en la petición de datos de confirmación para actualizar el usuario.