Adición de equipos y miembros para el Gestor de datos adicionales

Puede crear equipos específicamente para los datos adicionales. Por ejemplo, para trabajar con los formularios de datos adicionales. A continuación, puede determinar qué usuarios o equipos pueden reclamar un formulario y, en Acceso, podrá asignar equipos a las etapas del flujo de trabajo. Se asigna un rol a cada equipo. De forma predeterminada, se crea un rol de usuario.

Al agregar los equipos, debe mantener nombres únicos para los equipos e ID de usuario. No agregue un equipo cuyo nombre e ID de usuario sean el mismo.

Para agregar equipos y miembros para Datos adicionales:

  1. En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Control de acceso.
  2. Haga clic en el separador Equipos y en nuevoNuevo.
  3. Introduzca un nombre y una descripción para el equipo.
  4. Seleccione el separador Datos adicionales.
  5. Seleccione Usuario.
  6. Para agregar miembros:
    1. En la sección Miembros, haga clic en Icono Agregar Agregar.
    2. Introduzca completa o parcialmente el nombre y apellidos, o seleccione Buscar para seleccionar los nombres.
    3. En la sección Resultados de la búsqueda, seleccione Agregar o Agregar todo para agregar las selecciones a la lista Seleccionados.
    4. Haga clic en Aceptar.
  7. En el cuadro de diálogo Definir equipo, seleccione Usuario principal para que el estado de las tareas cambie de forma predeterminada a Reclamado con ese usuario.

    Nota:

    El resto de los miembros del equipo podrán entonces reclamar la tarea.
  8. Haga clic en Aceptar.