Importación y exportación de equipos y miembros para el Gestor de datos adicionales

Los administradores y usuarios avanzados pueden realizar una actualización masiva de los equipos y miembros al exportar un archivo, hacerle cambios y volver a importarlo, en lugar de actualizar los equipos y miembros de forma individual. Cuando se exporta el archivo teams.csv, proporciona un informe de los equipos y los miembros de cada equipo. Puede cambiar el nombre del archivo .csv predeterminado si así lo necesita.

Debe realizar los siguientes pasos:

Cree el archivo .csv de exportación. Para obtener más información sobre el formato, consulte Formato de archivo del equipo del administrador de datos adicionales.
También puede realizar ediciones masivas de equipos existentes, o crear nuevos equipos editando el archivo teams.csv.
Importe la información en la aplicación.

Exportación de equipos y miembros

Para realizar una exportación masiva de equipos y miembros:

En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Control de acceso.
Haga clic en el separador Administrar equipos.
Seleccione un equipo.
Haga clic en el icono de exportación de archivos
Haga clic en Guardar para guardar el archivo teams.csv. El archivo proporciona una lista de todos los equipos y miembros de cada equipo.

Importación de equipos y miembros

Al importar los equipos, el sistema fusiona la lista de equipos. Por ejemplo, si la aplicación ha definido los equipos 1, 2 y 3, y el archivo CSV ha definido los equipos 2 y 4, tras el proceso de importación, el equipo 2 se actualizará y el equipo 4 se añadirá.

Los contenidos del archivo CSV reemplazarán la pertenencia a un equipo. Por ejemplo, si en la aplicación el equipo 1 tiene como miembros a los usuarios A, B y C, y en el archivo CSV tiene a los usuarios B y D, tras el proceso de importación, se incluirán al equipo 1 los usuarios B y D.

Para realizar una importación masiva de equipos y miembros:

En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Control de acceso.
Haga clic en el separador Administrar equipos.
Seleccione un equipo.
Haga clic en Importar , y complete la siguiente información:
- En Archivo, busque el archivo .csv exportado.
- En Tipo de importación, seleccione una de las siguientes opciones:
  - Haga clic en Reemplazar para reemplazar las filas que se encuentran en el archivo .csv de exportación.
  - Haga clic en Reemplazar todo para realizar la importación de la siguiente manera:
    - Si el equipo existe tanto en la IU como en el archivo .csv, la importación sobrescribirá los datos para actualizar el equipo en la IU.
    - Si existe algún equipo adicional en la IU pero no en el archivo .csv, dicho equipo se suprimirá.
    - Si existe algún equipo adicional en el archivo .csv pero no en la IU, dicho equipo se importará.
    Atención:
    Se suprimirá cualquier entrada que no esté incluida en el archivo de importación.
- En Delimitador de archivo, seleccione Coma o Tabulador. La coma es el valor predeterminado.
Haga clic en Importar.
La importación se ejecuta, al tiempo que proporciona estadísticas sobre el progreso de la importación.
Cuando se complete el proceso de importación, verifique los resultados en el cuadro de mensaje Importar equipos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Formato de archivo del equipo del Gestor de datos adicionales

Cuando cree un archivo .csv para importar o exportar equipos, deberá utilizar el siguiente formato:

Elemento CSV	Necesario	Descripción
#team	Sí	Lista de equipos con descripción y roles del equipo.
#team_children	No	Lista de los miembros del equipo.
Roles	No	Si un equipo tiene unos roles específicos, los valores permitidos serán Sí y No. El valor predeterminado es No. Los roles permitidos son Administrador, Usuario avanzado, Usuario y Visor.
id	Sí	Identifica específicamente un equipo o el nombre de un equipo.
Primary_user	No	Los valores permitidos son Sí y No. El valor predeterminado será No, incluso si la columna o el valor no están especificados.

A continuación, se presenta un archivo CSV de muestra.

Archivo CSV de muestra para el Gestor de datos adicionales