Visualización y adición de comentarios en formularios

Para ver los comentarios en un formulario:

En la página de inicio, haga clic en Tareas.
Haga clic en el separador Tareas de datos adicionales, situado a la izquierda.
Haga doble clic en un formulario para abrirlo.
Haga clic en el separador Comentarios de la derecha.

Adición de comentarios

En la página Tareas puede agregar comentarios sobre cualquier formulario de datos adicionales y adjuntar referencias. También puede agregar un archivo o URL de referencia a varios formularios al mismo tiempo desde la página Tareas y crear comentarios.

Note:

Asimismo, puede acceder a los Formularios de datos adicionales desde la página de inicio → Tareas → Tareas de datos adicionales.

La siguiente tabla describe las actividades que puede realizar dependiendo de su rol y el estado de la actividad:

Note:

Los usuarios con el mismo rol de acceso en un formulario pueden crear, suprimir y administrar los comentarios de los demás.

Table 23-1 Permisos basados en rol y estado

Rol	Estado: Abierto con preparador	Estado: Abierto con aprobador/integrador	Estado: Cerrado
Preparador	Puede agregar comentarios Puede suprimir comentarios en su nivel Puede suprimir comentarios que ha creado	Puede agregar comentarios Puede suprimir comentarios que ha creado	Puede agregar comentarios
Aprobador/integrador	Puede agregar comentarios Puede suprimir comentarios que ha creado	Puede agregar comentarios Puede suprimir comentarios en su nivel Puede suprimir comentarios que ha creado	Puede ver comentarios
Administrador	Puede agregar comentarios Puede suprimir cualquier comentario	Puede agregar comentarios Puede suprimir cualquier comentario	Puede agregar comentarios
Visor	Puede agregar comentarios Puede suprimir comentarios que ha creado	Puede agregar comentarios Puede suprimir comentarios que ha creado	Puede ver comentarios

Para agregar comentarios:

En la página inicial, seleccione Tareas.
Seleccione un formulario de datos adicionales en la lista de trabajo o en las tareas de datos adicionales.
Haga clic en el separador Comentarios.
En el cuadro de texto, introduzca un comentario.

Note:
Para suprimir un comentario, selecciónelo y haga clic en Suprimir o seleccione Acciones y, a continuación, Suprimir comentario.
Opcional: para agregar un archivo adjunto a un documento externo o una página web para el comentario, seleccione una de las siguientes opciones:
- Haga clic en Adjuntar un archivo(icono con forma de clip) para examinar y seleccionar un archivo como dato adjunto.
- Haga clic en Adjuntar un enlace(icono de enlace) para agregar la URL y el nombre del dato adjunto.
Haga clic en Aceptar.