Adición, edición y eliminación de comentarios en tareas

Para ver comentarios de una tarea concreta:

En la página de inicio, haga clic en Tareas y, a continuación, haga clic en Tareas de programación.
Haga doble clic en una tarea para abrirla.
Haga clic en el separador Comentarios de la derecha.

En la página Tareas puede agregar comentarios para cualquier tarea y adjuntar referencias. También puede agregar un archivo o URL de referencia a varias tareas al mismo tiempo y crear comentarios.

La siguiente tabla describe las actividades que puede realizar dependiendo de su rol y el estado de la actividad:

Note:

Los usuarios con el mismo rol de acceso en una tarea pueden crear, suprimir y gestionar los comentarios de los demás.

Table 22-1 Permisos basados en rol y estado

Rol	Estado: Abierto con persona asignada	Estado: Abierto con aprobador	Estado: Cerrado
Persona asignada	Puede agregar comentarios Puede suprimir comentarios en su nivel Puede editar y suprimir comentarios que ha creado	Puede agregar comentarios Puede editar y suprimir comentarios que ha creado	Puede agregar comentarios
Aprobador	Puede agregar comentarios Puede editar y suprimir comentarios que ha creado	Puede agregar comentarios Puede suprimir comentarios en su nivel Puede editar y suprimir comentarios que ha creado	Puede ver comentarios
Administrador, Propietario de programación o Propietario de la tarea	Puede agregar comentarios Puede editar sus propios comentarios Se puede suprimir cualquier comentario	Puede agregar comentarios Puede editar sus propios comentarios Se puede suprimir cualquier comentario	Puede agregar comentarios
Visor	Puede agregar comentarios Puede editar y suprimir comentarios que ha creado	Puede agregar comentarios Puede editar y suprimir comentarios que ha creado	Puede ver comentarios

Note:

La carga masiva de un archivo o URL local en varias tareas crea un comentario, ya que se debe asociar un adjunto a un comentario en el Gestor de tareas.
Para que los usuarios puedan editar y suprimir sus propios comentarios, un administrador debe haberlo permitido activando la opción Permitir la supresión y la edición de comentarios.

Consulte Permiso de supresiones de comentarios en Administración de Tax Reporting.

Adición de comentarios en tareas

Para agregar comentarios a una tarea:

Seleccione una tarea de su lista de trabajos o desde dentro de Tareas de programación. Haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir o simplemente haga doble clic en la tarea en la página de la lista.

Note:
La tarea seleccionada debe tener el estado Abierto, y no Pendiente.
Haga clic en el separador Comentarios del lado derecho.
En el cuadro de texto, introduzca un comentario.

Note:
Para suprimir un comentario, selecciónelo y haga clic en Suprimir, o seleccione Acciones y, a continuación, haga clic en Suprimir comentario.
Opcional: para agregar un archivo adjunto a un documento externo o una página web para el comentario, seleccione una de las siguientes opciones:
- Haga clic en el icono Adjuntar un archivo para examinar y seleccionar un archivo como dato adjunto.
- Haga clic en el icono Adjuntar un enlace para agregar la URL y el nombre del dato adjunto.
Haga clic en Publicar para guardar el comentario.

Note:

Si desea agregar un adjunto (archivo o URL) a varias tareas a la vez, puede realizar esta acción desde la vista Tareas de programación. Resalte más de una fila o seleccione las tareas con la tecla Mayús para seleccionar las que desee. Haga clic en Acciones, a continuación, en Agregar referencia y seleccione Archivo o URL.

Edición de comentarios en tareas

Para editar comentarios en una tarea:

Seleccione una tarea de su lista de trabajos o desde dentro de Tareas de programación. Haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir o simplemente haga doble clic en la tarea en la página de la lista.

Note:
La tarea seleccionada debe tener el estado Abierto, y no Pendiente.
Haga clic en el separador Comentarios del lado derecho.
Haga clic en el icono Acciones (…) del comentario que desea editar y haga clic en Editar.
Modifique el texto y haga clic en el icono Aceptar para guardar el comentario.

Note:
No puede modificar los archivos adjuntos ni las URL del comentario.

Supresión de comentarios en tareas

Para suprimir comentarios de una tarea:

Seleccione una tarea de su lista de trabajos o desde dentro de Tareas de programación. Haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir o simplemente haga doble clic en la tarea en la página de la lista.

Note:
La tarea seleccionada debe tener el estado Abierto, y no Pendiente.
Haga clic en el separador Comentarios del lado derecho.
Haga clic en el icono Acciones (…) del comentario que desea suprimir y haga clic en Suprimir.
El comentario se suprime y ya no aparece en la tarea.