Visualización de flujo de trabajo de equipo de una tarea

Para ver el flujo de trabajo de una tarea:

1. En la página de inicio, haga clic en Tareas y, a continuación, en Tareas de programación.
2. Haga doble clic en una tarea para abrirla.
3. Haga clic en el separador Flujo de trabajo de la derecha.

   

Los equipos son listas de miembros definidos en el Gestor de tareas. Después de asignar un equipo a un rol de tarea, cualquier usuario del equipo puede realizar el rol para dicha tarea.

Reclamación de tareas

Cuando se asigna el rol de persona asignada a un equipo, cualquiera de los miembros puede trabajar en la tarea y ejecutarla, pero solo después de que un miembro la haya reclamado. Antes de la reclamación, un miembro tendrá acceso de visor implícito.

Cuando se asigna el rol de aprobador a un equipo, cualquiera de los miembros puede aprobar la tarea sin tener que reclamarla primero. Sin embargo, cualquier miembro del equipo puede reclamar la tarea, lo que impide que otros miembros la aprueben hasta que se libere.

Una vez reclamada una tarea, los demás miembros del equipo siguen teniendo la capacidad de reclamarla. Si lo hacen, finalizará la reclamación del usuario inicial, revocando así la capacidad de dicho usuario para realizar las funciones de la función y otorgando dicha capacidad al miembro con la reclamación más reciente. La capacidad para reclamar una tarea de otro miembro del equipo es necesaria para dar cabida a aquellos casos en los que se ha producido una reclamación, pero el usuario con la reclamación no está disponible para completar las funciones del rol (por ejemplo, debido a una ausencia inesperada).

Requerir acción de

Al asignar los roles de persona asignada o aprobador, puede utilizar la opción Requerir acción de para especificar el requisito de autorización de las tareas. Puede solicitar que todos los miembros del equipo autoricen la tarea para que se pueda enviar o aprobar, o también puede permitir a cualquier miembro del equipo que entregue o apruebe la tarea.

Usuarios principales

Si lo desea, puede asignar un miembro del equipo como usuario principal. Cuando asigna un usuario principal, se le otorga de manera predeterminada la reclamación de las tareas de las que su equipo es la persona asignada o el aprobador.