Gestión de carpetas e informes

Puede gestionar los informes desde la tarjeta Biblioteca en la página de inicio y seleccionar cómo desea ver la lista de informes. En Documentos, puede acceder a documentos de terceros usados y generados con Libros y Repartición, así como mantenerlos. Por ejemplo, los documentos PDF y MS Word insertados en los libros y los archivos CSV utilizados en una definición de repartición, junto con los archivos PDF que generan las definiciones de repartición.

Los informes y los documentos se agrupan en carpetas. Al visualizar listas de informes y documentos, puede:

  • Buscar por artefacto de informe o documento
  • Filtrar por carpeta. En los artefactos de informe, puede filtrar por tipo (Informe, Instantánea, Libro o Definición de repartición).
  • Cambie entre una vista de árbol de carpetas Vista de árbol de informes y una vista de lista plana Vista de lista plana de informes

    Los diseñadores de informes pueden realizar las siguientes tareas de gestión de informes, carpetas y documentos haciendo clic en el icono Puntos suspensivos de carpetas o informes individuales:

  • Para las carpetas:

    • Cargar archivo (solo documentos)

    • Crear carpeta

    • Suprimir

    • Cambiar nombre

    • Mover a

    • Asignar permisos

  • Para informes, libros y definiciones de repartición:

    • Abrir (solo informes y libros)

    • Editar

    • Cambiar nombre
    • Copiar como

    • Suprimir

    • Mover a
    • Asignar permisos

  • Para los documentos:

    • Propiedades

    • Copiar como

    • Suprimir

    • Mover a

    • Asignar permisos

La lista Documentos soporta los siguientes tipos y extensiones de archivo. El límite de tamaño de archivo predeterminado es de 5 MB, salvo en el caso de los PDF, donde es de 100 MB.

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • Valores separados por comas (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Texto (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

Para cargar un archivo de terceros en Documentos:

  1. En la lista Documentos, seleccione una carpeta de destino y, a continuación, realice una de las acciones siguientes:
    • Haga clic en Cargar en la parte superior derecha del panel Documentos.
    • Haga clic en el icono Puntos suspensivos y seleccione Cargar archivo.
  2. En Cargar archivo, seleccione un archivo que desee cargar desde su sistema de archivos locales. Haga clic en Aceptar. El archivo se cargará en la carpeta seleccionada.

Para descargar un archivo de terceros en Documentos, en la lista Documentos, navegue hasta la ubicación de archivo deseada y haga clic en el nombre de archivo para descargarlo.