Visualización de las tareas

Visualización de tareas desde la página Inicio

Al iniciar Oracle Tax Reporting Cloud, en la página de inicio se muestra un resumen de las tareas que tiene asignadas y su estado como, por ejemplo, abiertas, con retraso, que vencen hoy o que vencen dentro de 7 días. Un número a la izquierda del estado indica el número de tareas con ese estado. Puede filtrar la lista de tareas por año y periodo. Al hacer clic en un enlace en el panel Resumen de tareas, la página Tareas se abre, donde puede filtrar aún más la lista de tareas.

Visualización de tareas desde la página Tareas de programación

En el separado Tareas, puede buscar tareas, filtrar listas de tareas y guardar las listas. Puede cambiar las vistas para mostrar más columnas o filas.

Para ver las tareas de la página Tareas:

En la página de inicio, haga clic en Tareas.
Haga clic en el separador Tareas de programación a la izquierda.
Utilice el selector de vistas situado en la parte derecha de la página para desplazarse entre las vistas:

Vista de lista
En la vista Lista se muestran todas las tareas de un programa o plantilla. Proporciona una vista jerárquica (de padre a hijo) de las tareas. Puede filtrar la lista de tareas para visualizar solo aquéllas que le interesen.

De forma predeterminada, la lista se ordena por la columna Fecha de inicio. Puede hacer clic en un encabezado de columna para ordenar por dicha columna. Las tareas padre se indican mediante una flecha, en la que puede hacer clic para ampliar o contraer la visualización de sus hijos.
Vista Gantt
Muestra una escala de tiempo para un programa o plantilla que representa gráficamente la duración de las tareas y las dependencias que tienen entre sí. Las barras representan la duración y las flechas representan dependencias. Puede ver las relaciones de predecesor entre tareas (por ejemplo, que la tarea A debe finalizarse antes que la tarea B) y el estado de las tareas de predecesor. También puede ver las relaciones entre las tareas de padre a hijo (agregaciones), en la jerarquía (por ejemplo, que la tarea A se compone de dos subtareas, la tarea B y la tarea C).

Utilice la vista de Gantt cuando cree una plantilla para ver las relaciones de predecesor entre las tareas o para verificar el orden de prioridad después de agregar tareas a una programación. Puede utilizar la vista Gantt para ver tanto el estado de las tareas de predecesor de otras tareas como el estado de las tareas que son predecesores de tareas de otros miembros del grupo.

Nota:
En las vistas Gráfico de Gantt, es posible que la visualización de un programa o plantilla con un gran número de tareas provoque que la vista entre en bucle durante bastante tiempo. Se recomienda filtrar la vista a un número de tareas más reducido al revisar la programación o plantilla en estas vistas.

Puede arrastrar tareas nuevas en la vista de Gantt y actualizar una tarea haciendo doble clic o seleccionando una opción de menú. Puede arrastrar una tarea a una fecha de inicio nueva y extender su duración. También puede aplicar filtros para acortar la jerarquía de las tareas y ordenarlas por estado. Las tareas que tienen tareas hijo se indican con una flecha, en la que puede hacer clic para ampliar o contraer las jerarquías de tareas.
Vista de grupo
Permite crear resúmenes de los datos de atributos numéricos mediante un valor de atributo.
Compacta
Funciona como un conmutador de inversión que se puede activar o desactivar. La vista compacta muestra más filas de información cuando está en la vista de grupo o de lista.

Visualización de tareas desde la página de lista de trabajos

La página Lista de trabajos muestra la lista y el estado de las tareas en las que se está trabajando. En Lista de trabajos, puede buscar tareas y filtrar listas de tareas.

Si el administrador ha activado la opción Próximas tareas, también puede ver los artículos en el próximo flujo de trabajo, así como las tareas disponibles actualmente.

A continuación se describen algunas maneras de obtener información de forma sencilla sobre las tareas en curso:

Puede ver un resumen del estado por Todos, Con retraso, Vence hoy o Vencimiento en 7 días.
Puede utilizar la barra de Filtro para filtrar por atributos, como el nombre, el tipo o el estado.

Puede abrir tareas de la lista haciendo clic en el icono de Acciones situado junto a la tarea.

Para ver las tareas de la página Tareas:

En la página de inicio, haga clic en Tareas.
Haga clic en el separador Tareas de la izquierda para mostrar la lista de trabajos.
Para mostrar solo sus tareas, haga clic en Mostrar mis tareas .

Puede acceder a la tarea que desee de forma sencilla mediante el campo de búsqueda. Puede buscar en cualquier campo (de texto o numérico) de la lista de trabajo, excepto por fecha. Por ejemplo, puede buscar la palabra "Cuentas" para ver todas las tareas en cuyo nombre aparezca esa palabra, como Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar. También puede utilizar la función de filtrado para acceder a listas concretas haciendo clic en el icono Filtrar situado junto al campo de búsqueda y estableciendo los filtros que desee.

Visualización de tareas desde la página Acciones de tarea

Puede ver y actualizar tareas en la página Acciones de tarea. Esta la puede iniciar desde un enlace en una notificación de correo electrónico.