Introducción de datos en formularios de datos adicionales

Puede introducir datos en formularios de datos adicionales mediante estos métodos:

  • Introducción manual

  • Importación desde un archivo

  • Introducción mediante Excel

Los datos se almacenan en su formato base de acuerdo con los detalles introducidos. Por ejemplo, si introduce $123.456,789 en un campo de moneda con formato de dos dígitos decimales y sin separador de miles, el número se almacena como 123456,789, pero se mostrará de nuevo como $123456,79.

Las columnas y filas de los formularios se muestran en el modo de entrada de datos. Puede seleccionar la entrada en la barra del punto de vista para la entrada de datos. Si se definen varias secciones de entrada de datos en la plantilla de formulario, se muestra el separador de entrada de datos correspondiente para cada sección.

Si importa datos, puede usar tanto la opción Reemplazar como Actualizar.

  • Reemplazar: borra todos los datos dentro del formulario y los reemplaza por los valores del archivo de origen. Todos los campos que no aparezcan en el archivo de origen estarán en blanco en el formulario tras el proceso de importación.

  • Actualizar: actualiza solo los valores incluidos en el archivo de origen. El resto de valores no se ven afectados.

Para introducir datos en los formularios de datos adicionales:

  1. En la página de inicio, haga clic en Tareas.
  2. Seleccione un formulario de datos adicionales en la lista de trabajo o en las tareas de datos adicionales.
  3. Introduzca datos para el formulario:
    • Si el formulario tiene una sección de cabecera, puede introducir datos en los campos de la cabecera.
    • Si el formulario tiene secciones de detalle, haga clic en Agregar (+) para agregar filas de detalle e introducir datos.

      Nota:

      Los siguientes valores no se pueden utilizar como datos en los atributos de clave:

      • #Workflow
      • #Collection
      • #SubCollection
  4. Opcional: Haga clic en Refrescar para refrescar los datos del formulario.
  5. Cuando haya completado la introducción de datos, seleccione una acción disponible. Por ejemplo, Enviar, Aprobar o Rechazar.
  6. Opcional: en el menú desplegable Acciones (...), en la sección de detalles, seleccione Imprimir para imprimir el formulario.
  7. Opcional: en el menú desplegable Acciones (....), en la sección de cabecera, seleccione Importar para importar el formulario de datos.
    1. Haga clic en Examinar y navegue al archivo que desea importar.
    2. Seleccione una de estas opciones: Reemplazar para borrar todos los datos y reemplazarlos por los del archivo de origen, o Actualizar para actualizar solo los datos que están incluidos en el archivo de origen.
    3. Seleccione un Formato de fecha en la lista desplegable de los formatos de fecha permitidos.
    4. Seleccione un Delimitador de archivo para el archivo de importación: Coma, Separador, u Otro. Si selecciona Otro, especifique el delimitador en el cuadro de texto.
    5. Haga clic en Importar y, a continuación, en la pantalla Resultados, haga clic en Aceptar.
      Para borrar la información y seleccionar otro archivo para importarlo, haga clic en Restablecer.
  8. Opcional: para exportar los datos del formulario, en el menú desplegable Acciones (...), en la sección de detalles, seleccione Exportar a Excel y siga las indicaciones.

Nota:

El control de búsqueda en el cuadro de diálogo de referencia de dimensión se muestra parcialmente, ya que el desplazamiento horizontal no funciona en ninguna versión de Mozilla. Use Chrome o Safari como solución alternativa.