Establezca sus preferencias para Aprobaciones, por ejemplo, qué acción se debe ejecutar en las unidades de aprobación cuando no está en la oficina. También puede delegar un revisor alternativo.
Para establecer las opciones de las aprobaciones:
- En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Preferencias de usuario.
- En el separador General, en Aprobaciones, seleccione sus preferencias:
- Mostrar alias: Seleccione esta opción para mostrar los alias. Esta opción es útil cuando los nombres de los miembros están cifrados.
- Mostrar unidades de aprobación que no se hayan iniciado: Seleccione esta opción para mostrar las unidades de aprobación que no se hayan iniciado junto a aquellas que sí lo han hecho.
- Mostrar unidades de aprobación como alias en notificación de aprobaciones: Seleccione esta opción para mostrar las unidades de aprobación como alias si ha activado Aprobaciones en Notificaciones.
- Opcional: Si no va a estar en la oficina, seleccione Ahora mismo no estoy en la oficina para establecer qué acción llevar a cabo en las unidades de aprobación cuando esté fuera. Mediante esta opción el proceso de negocio continúa ejecutándose aunque no esté en la oficina.
Activar o desactivar la opción Fuera de la oficina afecta a las asignaciones principales y de copia de seguridad de las tareas abiertas del Gestor de tareas y las entradas del formulario Datos adicionales. Si una tarea tiene tanto una persona asignada como una persona asignada de copia de seguridad y la persona asignada selecciona la opción Fuera de oficina, la tarea pasará a ser responsabilidad de la persona asignada de copia de seguridad. La persona asignada de copia de seguridad puede ejecutar todas las funciones que normalmente están reservadas a la persona asignada, incluido el envío de la tarea.
Seleccione qué acción se debe realizar cuando esté fuera de la oficina:
- Ascender: Asciende la unidad de aprobación.
- Rechazar: Rechaza la unidad de aprobación.
- Enviar: Envía la unidad de aprobación.
- Delegar: Seleccione esta opción para designar un revisor alternativo para que gestione sus responsabilidades de revisión mientras está fuera. También puede incluir un mensaje para el revisor en el cuadro de texto Mensaje.