Luettelon ja raporttien käännösten lisäys

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, miten voit viedä ja tuoda käännöstiedostoja sekä luetteloa että yksittäisiä raporttiasetteluja varten.

Aiheet:

Tietoja kääntämisestä Publisher-palvelussa

Publisher tukee kahden tyyppistä käännöstä: luettelon käännös ja mallipohjan (tai asettelun) käännös.

Luettelon käännöksen avulla voidaan poimia käännettävät merkkijonot kaikista valitussa luettelokansiossa sijaitsevista objekteista yhteen käännöstiedostoon; tämä tiedosto voidaan sitten kääntää ja ladata takaisin Publisheriin ja sille voidaan määrittää asianmukainen kielikoodi.

Luettelon käännös poimii käännettävät merkkijonot raporttien asetteluista ja kerää lisäksi käyttäjille näkyvät käyttöliittymätekstit, kuten luettelon objektien kuvaukset, raportin parametrien nimet sekä tietojen näyttönimet.

Luetteloa tarkastelevat käyttäjät näkevät käännetyt kohteet sillä käyttöliittymäkielellä, jonka he ovat valinneet oman tilinsä asetuksissa. Käyttäjät näkevät raporttien käännökset sillä raportointikielellä, jonka he ovat valinneet oman tilinsä asetuksissa.

Mallipohjakäännösten avulla voidaan poimia käännettävät merkkijonot yhdestä RTF-mallipohjasta (ml. alimallipohjat ja tyylimallipohjat) tai yhdestä Publisher-asettelumallipohjasta (.xpt-tiedosto). Käytä tätä valintaa, kun tarvitset vain lopulliset raportit käännettyinä. Yrityksesi voi esimerkiksi haluta kääntää laskut, jotka lähetetään saksalaisille ja japanilaisille asiakkaille.

Luettelon käännöksen rajoitukset

Jos XLIFF-tiedostokäännöksiä on jo olemassa tietyille raporteille ja luettelon käännöstiedosto tuodaan samaan kansioon, jossa olemassa olevat käännökset ovat, olemassa olevat XLIFF-tiedostot korvataan.

Luettelon käännöstiedoston vienti ja tuonti

Vain järjestelmänvalvoja voi tuoda käännetyn tiedoston luetteloon ja viedä XLIFF-tiedostot luettelosta.

  1. Valitse kansio luettelosta, napsauta työkalurivin Käännös-painiketta ja valitse sitten Vie XLIFF.
  2. Tallenna XLIFF-tiedosto paikalliseen hakemistoon.
  3. Avaa Käännös-tiedosto (catalog.xlf) ja käytä käännöksiä pohjatekstissä kuvassa esitetyllä tavalla.
  4. Kun tiedosto on käännetty, lataa XLIFF-tiedosto Publisher-palvelimeen: napsauta työkalurivin Käännös-painiketta ja valitse sitten Tuo XLIFF. Lataa käännetty XLIFF-tiedosto palvelimeen.
  5. Voit testata käännöksen valitsemalla Oma tili yleisen otsikon Kirjautunut sisään tunnuksella -kohdassa.
  6. Vaihda Oma tili -valintaikkunan Yleiset-välilehdessä Raportin alue- ja Käyttöliittymän kieli -kohtien määrityksiin sopiva kieli ja valitse OK.
  7. Katso käännetyssä kansiossa olevia objekteja.

Mallipohjien kääntäminen

RTF- ja Publisher (.xpt) -mallipohjat voi kääntää Ominaisuudet-sivulla.

Mallipohjan käännökseen sisältyy

  • RTF-mallipohjat

  • RTF-alimallipohjat

  • tyylin mallipohjat

  • Publisher -mallipohjat (.xpt)

Siirry Ominaisuudet-sivulle napsauttamalla raporttieditorissa asettelun Ominaisuudet-linkkiä alla kuvatulla tavalla.

Kohteen GUID-B56A73B5-C53A-48ED-9D7F-A9C18B00EB31-default.gif kuvaus seuraa
.gif kuvaus

Ominaisuudet-sivulla voit luoda XLIFF-tiedoston yhdelle mallipohjalle. Luo XLIFF-tiedosto valitsemalla Poimi käännös.

XLIFF-tiedoston luonti Asettelun ominaisuudet -sivulta

Voit luoda XLIFF-tiedoston raportin asettelun mallipohjille, tyylin mallipohjille ja alimallipohjille.

  1. Luo XLIFF-tiedosto raportin asettelun mallipohjille suorittamalla nämä vaiheet.
    1. Siirry luettelossa olevaan raporttiin ja avaa se muokattavaksi valitsemalla Muokkaa.
    2. Napsauta raportin asettelujen pienoiskuvanäkymässä asettelun (RTF tai XPT) Ominaisuudet-linkkiä, jolloin saat esiin Asettelun ominaisuudet -sivun.
    3. Valitse Käännökset-alueella Poimi käännös.

      Publisher poimii käännettävät merkkijonot mallipohjasta ja vie ne XLIFF-tiedostoon (.xlf).

    4. Tallenna XLIFF paikalliseen hakemistoon.
  2. Luo XLIFF-tiedosto tyylin mallipohjille ja alimallipohjille suorittamalla nämä vaiheet.
    1. Siirry luettelossa olevaan tyylin mallipohjaan tai alimallipohjaan ja avaa mallipohjien hallinta valitsemalla Muokkaa.
    2. Valitse Käännökset-alueella Poimi käännös.

      Publisher poimii käännettävät merkkijonot mallipohjasta ja vie ne XLIFF-tiedostoon (.xlf).

    3. Tallenna XLIFF paikalliseen hakemistoon.

XLIFF-tiedoston kääntäminen

Kun noudat XLIFF-tiedoston, sen voi lähettää käännettäväksi tai kullekin merkkijonolle voi syöttää käännöksen tekstieditorissa.

Käännettävällä merkkijonolla tarkoitetaan kaikkia mallipohjan tekstejä, joiden on tarkoitus näkyä julkaistussa raportissa, kuten taulukoiden otsikoita ja kenttien nimiä. Ajon aikana tiedoista tuotetut tekstit eivät ole käännettäviä, kuten eivät myöskään ole tekstit, jotka kirjoitetaan Microsoft Wordin lomakekenttiin.

Voit kääntää mallipohjan XLIFF-tiedoston tarvittaville kielille ja yhdistää sitten käännökset alkuperäiseen mallipohjaan.

Käännetyn XLIFF-tiedoston lataaminen Publisheriin

Käännetyn XLIFF-tiedoston voi ladata Publisheriin mallipohjien luontiohjelmassa.

  1. Siirry luettelossa olevaan raporttiin, alimallipohjaan tai tyylimallipohjaan ja avaa se muokattavaksi valitsemalla Muokkaa.

    Vain raportit:

    Avaa mallipohjien luontiohjelma napsauttamalla raportin asettelujen pienoiskuvanäkymässä asettelun Ominaisuudet-linkkiä.

  2. Napsauta Käännökset-alueella työkalurivin Lataa-painiketta.
  3. Etsi Käännöstiedoston lataus -valintaikkunassa tiedosto paikallisesta hakemistosta ja valitse käännöksen Kieli.
  4. Lataa tiedosto ja tarkastele sitä Käännökset-taulukossa valitsemalla OK.

Lokalisoidun mallipohjan käyttö

Voit luoda lokalisoituja mallipohjia raporteille.

Jos sinun on suunniteltava erilainen asettelu raporteille, jotka esitetään erilaisten paikallisten asetusten mukaisesti, voit luoda uuden RTF-tiedoston, joka suunnitellaan ja lokalisoidaan tiettyä aluetta varten, ja ladata sen mallipohjien luontiohjelmaan.

XPT-mallipohjat eivät tue lokalisointia.

Lokalisoidun mallipohjatiedoston suunnittelu

Käytä samoja työkaluja, joita käytit perusmallipohjatiedoston luontiin, käännä merkkijonot ja räätälöi asettelu aluekohtaisten käytäntöjen mukaisesti.

Lokalisoidun mallipohjan lataaminen Publisheriin

Lataa lokalisoidut mallipohjatiedostot RTF-muodossa Publisheriin.

  1. Siirry luettelossa olevaan raporttiin, alimallipohjaan tai tyylin mallipohjaan ja avaa se muokattavaksi valitsemalla Muokkaa.

    Vain raportit:

    Avaa mallipohjien luontiohjelma napsauttamalla raportin asettelujen pienoiskuvanäkymässä asettelun Ominaisuudet-linkkiä.

  2. Napsauta Mallipohjat-osassa työkalurivin Lataa-painiketta.
  3. Etsi tiedosto Lataa mallipohjatiedosto -valintaikkunan paikallisesta hakemistosta, valitse mallipohjan tyypiksi rtf ja valitse tämän mallipohjatiedoston Alue.
  4. Lataa tiedosto ja näytä se Mallipohjat-taulussa valitsemalla OK.