Tilannevedosten otto ja tietojen palautus

Pääkäyttäjät voivat luoda järjestelmän tilannevedoksen milloin tahansa.

1. Valitse Konsoli.
2. Valitse Tilannevedokset.
3. Valitse Luo tilannevedos.
4. Syötä lyhyt kuvaus tilannevedokselle, jotta muistat myöhemmin, miksi loit sen.

   Kirjaa esimerkiksi se, miksi loit tilannevedoksen ja mitä se sisältää.

5. Valitse sisältö, jonka haluat sisällyttää, joko Kaikki tai Räätälöity.
   • Kaikki - Sisällytä kaikki ympäristöösi liittyvä tilannevedokseen.
   • Räätälöity - Valitse vain sisältötyypit, jotka haluat tallentaa tilannevedokseen. Poista niiden kohteiden valinta, joita et halua.
6. Valitse Luo.

Jos ongelmia ilmenee, tilannevedoksesta on helppo palauttaa sisältö aiempaan toimivaan tilaan. Voit myös palauttaa tilannevedoksia, kun siirrät sisältöä ympäristöjen välillä.

1. Valitse Konsoli.
2. Valitse Tilannevedokset.
3. Valitse tilannevedos, jolla haluat palauttaa järjestelmän.
4. Napsauta Tilannevedosten toimintovalikkoa .
5. Valitse Palauta, jotta järjestelmä palautetaan tilaan, jossa se oli tätä tilannevedosta otettaessa.
6. Valitse Tilannevedoksen palautus -valintaruudussa vain ne elementit, jotka haluat palauttaa.

   Et esimerkiksi välttämättä halua mukaan sovellusrooleja, jos palautat ympäristön kehitysversiosta tehtyä tilannevedosta tuotantoympäristöön. Kehitysversiorooleissa on usein eri jäsenet kuin tuotantoympäristössä. Valitse sellaisessa tilanteessa Räätälöity ja poista valinta Sovellusroolit-kohdasta, ennen kuin aloitat.

   1. Valitse haluamasi palautusvalinta.
      • Korvaa vain tilannevedoksen sisältö - Korvaa olemassa oleva sisältö tähän tilannevedokseen sisältyvällä sisällöllä (joka on listattu kuvauskentässä).

        Palautusprosessi korvaa kohteen kaikki sisältötyypit. Jos esimerkiksi kohteeseen sisältyvät työkirjat A ja B, ja tilannevedos sisältää työkirjan A, vain työkirja A on kohteessa tilannevedoksen palautuksen jälkeen.

        Valitse tämä valinta, jos et halua korvata tai poistaa mitään muita kohteessa olevia sisältötyyppejä eli toisin sanoen haluat korvata vain tilannevedoksessa olevat sisältötyypit.

      • Korvaa kaikki - Korvaa kaikki olemassa oleva sisältö. Korvaa olemassa oleva sisältö tähän tilannevedokseen sisältyvällä sisällöllä (joka on listattu kuvauskentässä).

        Kaikki sisältötyypit, jotka eivät sisälly tilannevedokseen (tiedostopohjaisia tietojoukkoja, liitännäisiä ja laajennuksia lukuun ottamatta), poistetaan ja palautetaan oletusasetuksiin.

      • Räätälöity - Valitse vain ne sisältötyypit, jotka haluat palauttaa. Voit käyttää palautuksessa joko tilannevedokseen tallennettua sisältöä tai palauttaa sisällön oletusasetuksiin, jos kyseinen sisältö puuttuu tilannevedoksesta.

        • Tilannevedokseen tallennettu sisältö on listattu kuvauskentässä.
        • Sisältö, joka ei sisälly tilannevedokseen, on merkitty varoituskuvakkeella . Palauta varoituskuvakkeella merkittyä sisältöä vain, jos haluat palauttaa kyseisen sisällön oletusasetuksiin.

        Jos et halua palauttaa kaikkea, poista valinta kaikista säilytettävistä kohteista.

   2. Jos valitset Räätälöity, valitse vain ne kohteet, jotka haluat palauttaa.
7. Anna seurantaa varten palautuksen syy.

   On hyvän käytännön mukaista lisätä palautussyy. Haluat ehkä analysoida palautushistoriaa myöhemmin, ja nämä tiedot saattavat auttaa sinua muistamaan tilannevedoksen palautuksen syyn.

8. Valitse Palauta.

   Näkyviin tulee varoitussanoma, sillä tilannevedoksen palautus voi aiheuttaa paljon häiriöitä.

9. Napsauta Kyllä, jos haluat palauttaa valitun tilannevedoksen tai napsauta Ei, jolloin palautus hylätään.
10. Odota, kunnes palautus on valmis, ja vielä muutama minuutti, jotta palautettu sisältö päivittyy järjestelmässä.
    Järjestelmän palautuksen kesto riippuu tilannevedoksen koosta. Varaa isolle tilannevedokselle aikaa noin 15 - 30 minuuttia.
11. Kirjaudu ulos ja sitten taas takaisin sisään, jolloin näet palautetun sisällön ja saat käyttöön vasta palautetut sovellusroolit, jos niitä on.

Voit tarkistaa palautushistorian ja ottaa selviää, mitä sisältöä on tallennettu ja milloin. Voit myös tarkistaa, onko tallennusprosessissa tapahtunut virheitä. Tästä saattaa olla hyötyä, jos tilannevedoksen tallennuksen aikana tai sen jälkeen on ilmennyt ongelmia.

1. Valitse Konsoli.
2. Valitse Tilannevedokset.
3. Napsauta Sivu-valikkoa ja valitse Näytä palautushistoria.

Voit lisätä tai muokata minkä tahansa tilannevedoksen kuvausta.

1. Valitse Konsoli.
2. Valitse Tilannevedokset.
3. Valitse tilannevedos, jota haluat muokata.
4. Napsauta Tilannevedosten toimintovalikkoa .
5. Valitse Muokkaa nimeä.
6. Päivitä kuvaus ja valitse OK.

Poista tarpeettomia tilannevedoksia aika ajoin.

1. Valitse Konsoli.
2. Valitse Tilannevedokset.
3. Valitse poistettava tilannevedos.
4. Napsauta Tilannevedosten toimintovalikkoa .
5. Vahvista tilannevedoksen poisto valitsemalla Poista.

Tilannevedoksia täytyy ottaa säännöllisesti osana organisaation liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaa tietojen menetyksen vähentämiseksi. Jos sisällössä tai palvelussa on ongelmia, voit palauttaa käyttäjien sisällön äskettäin tallennetusta tilannevedoksesta. Käyttäjien sisältöä ovat esimerkiksi raportit, koontinäytöt, tietojen visualisointityökirjat, pikselintarkat raportit, tietojoukot, tietovirrat, semanttiset mallit, suojausroolit ja järjestelmäasetukset.