Näkymissä olevien tietojen asettelun muokkaus

Asettelut-ruudussa voit muokata tietojen järjestystä näkymässä.

Voit esimerkiksi lisätä sarakkeita ja järjestellä niitä uudelleen ja lisätä loppusummia.

Aiheet:

Sarakkeiden lisäys ja uudelleenjärjestely näkymissä

Voit lisätä sarakkeita näkymiin ja järjestellä niitä uudelleen.

Aiheet

Sarakkeiden lisäys näkymään

Tässä aiheessa kuvataan sarakkeen lisäys näkymään.

  • Vedä sarake Aihealueet-ruudusta sopivaan sijaintiin näkymäeditorissa.
  • Vedä sarake Aihealueet-ruudusta ja pudota se näkymäeditorin Asettelu-ruudun pudotuskohteeseen.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat sisällyttää Toimisto-sarakkeen brändien tuottoanalyysin taulukkoon. Voit vetää Toimisto-sarakkeen Aihealueet-ruudusta Tuote-sarakkeen jälkeiseen pudotuskohteeseen.

Sarakkeiden poisto näkymistä

Voit poistaa sarakkeita näkymistä.

Jos sarake poistetaan tietystä näkymästä, tämä ei poista sitä perustana olevasta analyysistä tai muista näkymistä. Jos haluat poistaa sarakkeen analyysistä ja kaikista näkymistä, poista se käyttämällä Ehdot-välilehteä.

  1. Avaa näkymä muokkausta varten.
  2. Valitse Asettelu-ruudun Sarakkeet ja mittarit -osassa Lisää valintoja.
  3. Valitse Poista sarake.

Näkymien sarakkeiden uudelleenjärjestäminen

Voit järjestää näkymien sarakkeet uudelleen.

  1. Avaa näkymä muokkausta varten.
  2. Vedä saraketta sarakkeen kahvoista ja pudota sarake pudotuskohteeseen.

Sarakkeiden uudelleenjärjestäminen Asettelu-näkymässä:

  1. Avaa näkymä muokkausta varten.

  2. Vedä ja pudota sarake haluttuun sijaintiin Asettelu-ruudussa.

    Kohteen GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif kuvaus seuraa
    .gif kuvaus

    Tämä toimenpide sisältää perusvaiheet Asettelu-ruudun käytölle sarakkeiden uudelleenjärjestelyyn. Asettelu-ruudussa on useita vaihtoehtoja sarakkeiden järjestämiseen. Katso kohta Tietoja Asettelu-ruudun pudotuskohteista.

Ominaisuuksien asetus näkymien tieto-osille

Voit määrittää ominaisuuksia näkymän rungolle (kuten pivot-taulukon) tai pudotuskohteelle (kuten osalle).

Voit esimerkiksi asettaa taustavärin vaaleanvihreäksi ja lisätä sivunvaihdon pitkään tuottoarvojen taulukkoon.

  1. Avaa näkymä muokkausta varten.
  2. Näytä Asettelu-ruutu näkymäeditorissa.
  3. Valitse Osan ominaisuudet näkymän rungon tai pudotuskohteen vieressä.
  4. Aseta ominaisuudet.
    • Määritä Lisää sivunvaihto -toiminnolla, luodaanko sivunvaihto ennen osaa, jolloin kyseisen sarakkeen uusi osa näytetään uudella sivulla aina arvon vaihtuessa osan pudotuskohteessa. Sivunvaihdot näkyvät, kun analyysi viedään PDF-tiedostoon. Tämä on hyödyllistä tieto-ohjatuissa yksityiskohtaisissa analyyseissä. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
      • Ei sivunvaihtoa - Sivunvaihtoa ei tehdä.
      • Sisin sarake - Vaihto tehdään sisimmän sarakkeen kohdalle, jolloin sivunvaihto tulee jokaisen osan väliin.
      • Uloin sarake - Vaihto tehdään uloimman sarakkeen kohdalle, jolloin sivunvaihto tehdään silloin, kun uloimman sarakkeen osan otsikko vaihtuu.

        Kun uloimman sarakkeen arvo muuttuu, sisäsarakkeen arvon katsotaan myös muuttuneen. Tästä syystä sivunvaihdon asetus uloimman sarakkeen kohdalle lisää manuaaliset sivunvaihdot jokaisen osan väliin.

      • Kansio.Sarake - Esimerkiksi, Markkinat.Alue tai Tuotteet.Brändi. Sivunvaihto tehdään silloin, kun tietyn sarakkeen osan otsikko vaihtuu. Tämä valinta on käytettävissä vain silloin, kun osien pudotuskohde sisältää sarakkeen.

    • Määritä Näytä tyhjät rivit -toiminnolla, näytetäänkö rivit, joiden osassa ei ole tietoja. Tällä valinnalla näytetään kaikki rivit, vaikka jokin rivi olisi tyhjä tekstimerkkijono ilman arvoa. Piilota rivit poistamalla valinta, kun näytettäviä tuloksia ei ole. Tämän valinnan avulla voidaan esimerkiksi piilottaa tyhjät osoiterivit.

    • Määritä Osan liukupalkkiarvojen enimmäismäärä -toiminnolla osan liukupalkissa kaavioissa näytettävien arvojen enimmäismäärä, joka ei kuitenkaan saa ylittää järjestelmän enimmäismäärää. Järjestelmän enimmäismäärän määrittää pääkäyttäjä. Järjestelmän enimmäismäärän ylittävä arvo ohitetaan, jos sellainen syötetään.
  5. Valitse OK.

Loppusummien lisäys taulukoihin ja pivot-taulukoihin

Asettelu-ruudussa voit lisätä taulukoiden ja pivot-taulukoiden sarakkeiden loppusummat.

Voit sijoittaa loppusummat näkymän eri kohtiin. Voit lisätä loppusummat sarakkeille, jotka näytetään eri reunoissa. Loppusummassa käytetään kullekin mittarille mittarin ryhmäkoostesääntöä.

Jos määrität loppusumman pivot-taulukon Rivit- tai Sarakkeet-pudotuskohteessa, näytettävät loppusummat koskevat sarakkeita, jotka on määritetty Mittarit-pudotuskohteessa. Kokonaisarvoja ei näytetä pivot-taulukon Sarakkeet- tai Rivit-reunoissa, vaan pivot-taulukon keskellä olevissa tiedoissa.

  1. Avaa näkymän Asettelu-ruutu.
  2. Voit lisätä koko taulukon loppusummat napsauttamalla Sarakkeet ja mitat -pudotuskohteessa Loppusummat-painiketta ja valitsemalla sijainnin, kuten Ennen.

    Kun kyseessä on kokonainen pivot-taulukko, valitse Rivit- tai Sarakkeet-pudotuskohteessa Loppusummat ja valitse sijainti.

  3. Voit määrittää pudotuskohteen kaikkia arvoja koskevat loppusummat käyttöön tai pois käytöstä napsauttamalla Loppusummat-painiketta pudotuskohteen nimen vieressä, esimerkiksi Jaksot-kohdassa.

    Valitse sitten loppusummalle sijainti, esimerkiksi Ennen tietoalkioita. Näkymään lisätään loppusummien alue.

  4. Voit määrittää räätälöidyn tekstin lisättäväksi loppusummien otsikkoon taulukoissa ja pivot-taulukoissa syöttämällä tekstin Otsikko-ruutuun.
    • Käytä @-merkkiä tietoarvon näyttämiseen. Oletetaan, että Alue-sarakkeelle määritetään loppusumma, ja syötät seuraavan tekstin loppusumman Otsikko-ruutuun: - Kaikki arvot alueella @. Loppusumman otsikossa näytetään seuraava teksti läntiselle alueelle: - Kaikki arvot alueella Läntinen alue.
    • Kirjoita "@", jos haluat näyttää @-merkin.
    • Kirjoita "\", jos haluat näyttää kaksoislainausmerkin. Lainausmerkkien syntaksi ei rajoita käyttöä vain yhteen merkkiin. Yleensä voidaan käyttää kenoviivaa koodinvaihtomerkkinä käyttävää merkkijonoa lainausmerkkien sisällä. Esimerkki: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" näkyy seuraavasti: 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Kirjoita \, jos haluat näyttää \-merkin.

Juoksevien summien ja suhteellisten arvojen näyttö pivot-taulukoissa

Voit käyttää Asettelu-ruutua juoksevien summien tai mittarisarakkeiden suhteellisen arvon näyttöön pivot-taulukoissa.

Aiheet

Juoksevien summien esitys pivot-taulukoiden mittarisarakkeissa

Pivot-taulukossa numeerisia mittareita voidaan esittää juoksevina summina, joissa mittarin jokainen peräkkäinen solu esittää kyseisen mittarin kaikkien edellisten solujen yhteissumman. Tämä valinta on vain näyttöominaisuus, jolla ei ole vaikutusta pivot-taulukon tuloksiin.

Tyypillisesti juoksevat summat esitetään päällekkäisille määritesarakkeille tai mittarisarakkeille, joille on valittu tietojen näyttö sarakkeen prosenttiosuutena, jonka suurin arvo on 100 prosenttia. Voit esimerkiksi näyttää juoksevan summan ja prosenttiosuuden, joilla seurataan ensi vuoden 2 miljoonan tuottotavoitteen saavuttamista. Juoksevaa summaa käytetään kaikkiin kokonaissummiin. Jokaisen yksityiskohtatason juokseva summa lasketaan erikseen.

Juoksevan summan valinta ei vaikuta sarakeotsikoihin. Voit muotoilla sarakeotsikkoa, jos haluat ilmaista, että juokseva summa on käytössä.

Seuraavat käyttösäännöt koskevat juoksevia summia:

  • Juokseva summa ei ole yhteensopiva SQL:n RSUM-funktion kanssa (tuloksena olisi juoksevan summan juokseva summa).

  • Kaikki juoksevat summat nollataan jokaisessa uudessa osassa. Juokseva summa ei nollaudu osassa olevan vaihdon tai osien yli jatkuvan vaihdon kohdalla.

  • Jos mittari ei näy yhtenä sarakkeena tai yhdellä rivillä, mittari lasketaan yhteen vasemmalta oikealle ja sitten ylhäältä alas. (Oikealla alhaalla olevassa solussa on loppusumma.) Juokseva summa ei nollaudu kullakin rivillä tai kussakin sarakkeessa.

  1. Avaa pivot-taulukko näkymäeditorissa.
  2. Valitse Mittarit-alueen Asettelu-ruudussa Lisää valintoja yhteenlaskettavalle riville tai sarakkeelle.
  3. Valitse Näytä juoksevana summana.

Mittarisarakkeiden suhteellisten arvojen näyttö pivot-taulukoissa

Pivot-taulukossa voit muuntaa tallennetun tai lasketun mittarin dynaamisesti prosenttiosuudeksi tai indeksiksi.

Tämä näyttää alkion suhteellisen arvon verrattuna loppusummaan ilman, että sille tarvitsee luoda laskettua alkiota erikseen. Voit katsella mittaria prosenttiosuutena väliltä 0.00 - 100,00 tai indeksinä väliltä 0 - 1.

Jos esimerkiksi käytät pivot-taulukkoa myynnin tarkasteluun tuotteen perusteella, voit kopioida myynnin mittarin ja katsella sitä loppusumman prosenttiosuutena. Tämän avulla näet toteutuneen myynnin ja myynnin prosenttiosuuden kullekin tuotteelle.

  1. Avaa pivot-taulukko näyttöeditorissa.
  2. Valitse Asettelu-ruudussa Lisää valintoja alkiolle, jonka haluat näyttää suhteellisena arvona.
  3. Valinnainen: Voit monistaa mittarisarakkeen valitsemalla Kopioi taso.

    Alkio näytetään pivot-taulukossa samalla nimellä.

  4. Valitse Näytä tiedot muodossa.
  5. Valitse Prosenttiosuus tai Indeksi.
  6. Valitse sopiva arvo, kuten Sarake, Rivi tai Osa.

    Sarake näytetään pivot-taulukkonäkymässä.

    Kohteen GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif kuvaus seuraa
    .gif kuvaus
  7. Voit nimetä sarakkeen uudelleen valitsemalla Lisää valintoja ja Muotoile otsikoita.

    Syötä Muodon muokkaus -valintaikkunassa arvo Otsikko-kenttään.