Työkirjan tietojoukkojen käyttö

Tässä aiheessa kerrotaan työkirjan tietojoukkojen käytössä tarvittavia tietoja.

Tietojoukkojen lisäys työkirjaan

Työkirja voi käyttää useita tietojoukkoja.

Kun lisäät useamman kuin yhden tietojoukon, Oracle Analytics yhdistää tiedot. Voit tarkistaa oletusyhdistelyn tai päivittää tai lisätä tietojen yhdistämisen tietojoukkojen välillä. Katso kohta Tietojoukkojen yhdistäminen.
  1. Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Valitse Tiedot-paneelissa Lisää ja valitse sitten Lisää tiedot.
    Kohteen GUID-FF0C7C3F-3D35-4247-B2A0-C7E2B8F8CE93-default.jpg kuvaus seuraa
    .jpg kuvaus
  3. Valinnainen: Syötä hakuehdot ja näytä sopivat tulokset painamalla Enter-näppäintä. Katso kohta Hakuvalinnat.
    Vihje: Kun selaat tietojoukkoja, saat tietojen alkuperän tietomallin näkyviin siirtämällä hiiren osoittimen Tietojoukot-kuvakkeen kohdalle (ruudukkonäkymässä) tai sarakkeen nimen kohdalle (luettelonäkymässä).
  4. Valitse tietojoukko ja valitse sitten Lisää työkirjaan.

Tietojoukon korvaus työkirjassa

Kun korvaat tietojoukon, Oracle Analytics ehdottaa, miten voit määrittää sarakkeet uudelleen korvaamastasi tietojoukosta korvaavaan tietojoukkoon. Voit hyväksyä tai päivittää näitä ehdotettuja määrityksiä.

Voit esimerkiksi korvata työkirjan testitietojoukon tuotannon tietojoukolla. Tai voit kopioida työkirjan ja sen visualisoinnit ja sitten käyttää kopioita mallipohjana. Kun olet nimennyt kopioidun työkirjan uudelleen, voit lisätä eri tietojoukon.
Kun korvaat tietojoukon, määrittämääsi tietomääritystä käytetään työkirjassa. Jos esimerkiksi määrität tietoelementille arvon Ei mitään, määritetyt tiedot poistetaan työkirjan visualisoinneista, laskutoimituksista ja suodattimista.
  1. Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin mallipohjana käytettävän työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Valitse Visualisoi-sivulla Tiedot.
  3. Valitse Tiedot-sivulla Tietokaavio.
  4. Etsi korvattava tietojoukko ja valitse Toiminnot.
    Kohteen GUID-5E165D8C-2B66-4255-9A98-21E7631682BB-default.jpg kuvaus seuraa
    .jpg kuvaus
  5. Valitse Korvaa tietojoukko.
  6. Napsauta Korvaa tietojoukko -valintaikkunassa korvaavaa tietojoukkoa. Valitse Valitse.
  7. Tarkista, päivitä ja määritä sarakkeen määritykset työkirjan visualisoinneille, laskutoimituksille ja suodattimille.
  8. Valitse Korvaa.
  9. Valinnainen: Jos haluat lisätä tietojoukkojen välisen yhdistämisen, napsauta Tietokaaviossa yhdistettävien tietojoukkojen välillä ja sen jälkeen napsauta Tietojen yhdistäminen -valintaikkunaa ja lisää sarakekohdistukset.

Tietojoukon poisto työkirjasta

Voit poistaa tietojoukon työkirjasta. Niin toimimalla poistat kaikki tietojoukon sarakkeet työkirjan visualisoinneista, suodattimista ja laskutoimituksista.

  1. Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Siirry Visualisointi-pohjassa Tiedot-paneeli-ruutuun, napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa tietojoukkoa ja valitse Poista työkirjasta.
    Kohteen GUID-3022CFD3-0848-4CDD-9A11-AD43195733B6-default.jpg kuvaus seuraa
    .jpg kuvaus
  3. Valitse Tallenna.

Työkirjan tietojoukkojen muokkaus

Työkirjaeditorin Tiedot-sivulla voit navigoida tietojoukkoeditoriin tai muunnoseditoriin työkirjan tietojoukkojen katselua tai muokkausta varten.

Kun valitset tietojoukon kuvakkeen tietokaaviossa ja valitset Muokkaa, tietojoukon katseluun tai muokkaukseen käytettävä editori avautuu uudessa selainvälilehdessä. Työkirjaeditori pysyy auki omassa selainvälilehdessään ja näyttää heti kaikki tallennetut tietojoukon muutokset.

Huomautus::

Tietojoukkoa voi käyttää useissa työkirjoissa ja tietovirroissa. Tietojoukon muokkaus vaikuttaa kaikkiin työkirjoihin ja tietovirtoihin, jotka käyttävät tietojoukkoa.
  1. Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Siirry työkirjaeditorissa tietosivulle valitsemalla Tiedot.
  3. Etsi tietojoukko tietokaaviosta ja napsauta sen Avaa-painiketta.
    Näytettävä välilehti riippuu valitsemistasi tiedoista:
    • Jos tietojoukko käyttää Oracle EPM Cloud-, Oracle Essbase- tai Google Analytics -yhteyttä, Muunnoseditori avautuu välilehteen.
    • Jos tietojoukko käyttää yhteyttä, joka tukee useita tauluja (esimerkiksi Oracle-tietokanta tai Oracle Autonomous Data Warehouse), tietojoukkoeditori avataan välilehdessä.
  4. Valinnainen: Jos tietojoukkoeditori avautuu, voit avata muunnoseditorin napsauttamalla sen taulun välilehteä, jota haluat katsella tai muokata.
  5. Muokkaa tietojoukkoa ja tallenna se.

Tietojoukkojen yhdistäminen

Tässä aiheessa esitellään yhdistäminen ja kerrotaan, kuinka työkirjan tietojoukkoja yhdistetään.

Tietojen yhdistäminen

Kun työkirjaan lisätään useita tietojoukkoja, Oracle Analytics yrittää löytää vastaavia sarakkeita lisäämissäsi tietojoukoissa. Tätä vastaavuuksien etsintää sanotaan yhdistämiseksi.

Tietojoukko A voi esimerkiksi sisältää uusia dimensioita, jotka laajentavat tietojoukon B määritteitä. Vaihtoehtoisesti tietojoukko B voi sisältää uusia perustietoja, joita voi käyttää tietojoukossa A jo olevien mittareiden rinnalla.

Yhdistäminen kohdistaa automaattisesti ulkoiset dimensiot, kun niillä on sama nimi, yhteensopiva tietotyyppi ja määritteitä olemassa olevassa tietojoukossa.
Yhdistämisen valintaikkuna

Tietojoukot, joita ei ole yhdistetty, erotetaan viivalla työkirjan Tietopaneelissa.
Tietopaneeli, jonka tietojoukkoja ei ole yhdistetty

Tietoelementtien ja visualisointien välillä on rajoituksia, kun työkirja sisältää tietojoukkoja, joita ei ole yhdistetty. Jos työkirjasi esimerkiksi sisältää kaksi tietojoukkoa, joita ei ole yhdistetty, et voi lisätä yhden tietojoukon tietoelementtejä toisen tietojoukon suodattimiin, visualisointeihin tai laskutoimituksiin.

Yhdistämissuhteet tallennetaan tauluihin eikä työkirjaan. Siksi yhdistämisen vastaavuuksien lisäys tai poisto vaikuttaa muihin samoja tauluja käyttäviin tietojoukkoihin.

Oracle Essbase- tai Oracle EPM Cloud -yhteyksiä käyttäviä tietojoukkoja ei voi yhdistää.

Työkirjaasi voi sisältyä tietojoukko, johon kuuluu useita tauluja eri yhteyksistä ja kaavoista. Jos tietojoukko sisältää useita tauluja, tauluissa on todennäköisesti liitoksia. Katso kohta Tietojoukkojen taululiitokset. Voit yhdistää työkirjassasi tietojoukkoja, jotka sisältävät useita tauluja ja käyttävät liitoksia. Voit esimerkiksi lisätä ja yhdistää tietojoukkoja useiden taulujen kanssa, kun haluat työkirjan sisältävän ristianalyysin.

Tietoja yhdistetyissä tiedoissa olevista ristiriitaisista arvoista

Tietojoukosta voi puuttua tietorivejä, joiden voisi olettaa näkyvän tietojoukossa. Joissain tapauksissa tämä johtuu siitä, että tietojoukon yhdistämiseen käytettävä tietojoukko on määritettävä.

Joskus tietorivejä puuttuu, jos työkirja sisältää tietoja kahdesta tietojoukosta, joissa on yhdistelmä määritteitä ja arvoja, ja yhdessä lähteessä on vastaavia arvoja, joita toisessa ei ole.

Otetaan esimerkiksi kaksi tietojoukkoa (lähde A ja lähde B), joissa on hieman erilaiset rivit, kuten seuraavassa kuvassa näkyy. Huomaa, että lähteessä A ei ole riviä IN-8 ja lähteessä B ei ole riviä IN-7.



Seuraavat tulokset näytetään, jos lähteelle A on valittu tietojen yhdistämisen Kaikki rivit -valinta ja lähteelle B on valittu tietojen yhdistämisen Vastaavat rivit -valinta. Koska riviä IN-7 ei ole lähteessä B, tuloksissa näytetään tyhjä edustaja ja tyhjä bonus.



Seuraavat tulokset näytetään, jos lähteelle A on valittu tietojen yhdistämisen Vastaavat rivit -valinta ja lähteelle B on valittu tietojen yhdistämisen Kaikki rivit -valinta. Koska riviä IN-8 ei ole lähteessä A, tuloksissa näytetään tyhjä päivämäärä ja tyhjä tuotto.



Lähteen A visualisoinnissa on päivämäärä määritteenä, ja lähteessä B on edustaja määritteenä, ja vastaava sarake on laskunumero. Dimensiosääntöjen mukaisesti näitä määritteitä ei voi käyttää vastakkaisesta taulukosta peräisin olevan mittarin kanssa, ellei käytetä myös vastaavaa saraketta.

Taulujen yhdistämiselle on kaksi asetusta, jotka sisältävät sekä määritteet että mittarit. Nämä määritetään kussakin visualisoinnissa itsenäisesti sen mukaan, mitä sarakkeita visualisoinnissa käytetään. Asetukset ovat Kaikki rivit ja Vastaavat rivit, ja niillä määritetään, mitä lähteen rivejä järjestelmä käyttää, kun se palauttaa tietoja visualisointia varten.

Järjestelmä määrittää tietojen yhdistämisen automaattisesti seuraavien sääntöjen mukaisesti:

  • Jos visualisoinnissa on vastaava sarake, järjestelmä määrittää vastaavan sarakkeen sisältäville lähteelle asetuksen Kaikki rivit.
  • Jos visualisoinnissa on määrite, järjestelmä määrittää sen lähteelle asetuksen Kaikki rivit ja muille lähteille Vastaavat rivit.
  • Jos visualisoinnin määritteet ovat peräisin samasta lähteestä, järjestelmä määrittää kyseiselle lähteelle asetuksen Kaikki rivit ja muille lähteille Vastaavat rivit.
  • Jos määritteet ovat peräisin useista lähteistä, järjestelmä määrittää työkirjan elementtipaneelissa ensimmäisenä luetellulle lähteelle asetuksen Kaikki rivit ja muille lähteille Vastaavat rivit.

Tietojoukkojen yhdistäminen

Jos työkirjassa on useita tietojoukkoja, voit yhdistää yhden tietojoukon tietoja toisen tietojoukon tietojen kanssa.

Kun työkirjaan lisätään useita tietojoukkoja, järjestelmä yrittää löytää vastineita lisätyille tiedoille. Se kohdistaa automaattisesti ulkoiset dimensiot, kun niillä on sama nimi, yhteensopiva tietotyyppi ja määritteitä olemassa olevassa tietojoukossa. Yhdistämissuhteet tallennetaan tauluihin eikä työkirjaan. Siksi yhdistämisvastaavuuksien lisäys tai poisto vaikuttaa muihin samoja tauluja käyttäviin tietojoukkoihin.

Katso kohta Tietojen yhdistäminen.

Oracle Essbase- tai Oracle EPM Cloud -yhteyksiä käyttäviä tietojoukkoja ei voi yhdistää.

Huomautus::

Tietojoukkoihin voi sisältyä useita tauluja eri yhteyksistä ja rakenteista. Nämä tietojoukot käyttävät liitoksia, jotka määritetään tietojoukkoeditorissa. Yhdistämisen vähentämiseksi tai välttämiseksi työkirjoissa Oracle suosittelee, että luodaan aina mahdollisuuksien mukaan tietojoukkoja, jotka sisältävät useita tauluja ja käyttävät liitoksia. Katso Tietojoukon luonti yhteyden avulla.
  1. Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Voit lisätä toisen tietojoukon työkirjaan valitsemalla Tiedot ja siirtymällä Tiedot-sivulla Tietopaneeliin, valitsemalla Lisää (+) ja sitten Lisää tietojoukko.
  3. Valitse Lisää tietojoukko -valintaikkunassa tietojoukko ja valitse sitten Lisää työkirjaan.
  4. Siirry Tiedot-sivulla tietokaavioon ja etsi tietojoukot, jotka haluat yhdistää.
  5. Napsauta tietojoukkokuvakkeiden välistä numeroa.
    Sarakevastaavuuksien määrä
  6. Valinnainen: Voit muuttaa sarakkeen vastaavuutta napsauttamalla sarakkeen nimeä ja valitsemalla eri sarakkeen.

    Jos sarakkeilla on sama nimi ja tietotyyppi, ne tunnistetaan mahdolliseksi vastaavuudeksi. Voit räätälöidä tämän toiminnon ja määrittää yhden sarakkeen vastaamaan toista valitsemalla sen erikseen, vaikka sen nimi ei olisi sama. Voit valita vain sarakkeet, joissa on vastaava tietotyyppi.

  7. Valinnainen: Valitse Lisää toinen vastaavuus, ja valitse taulukossa sarakkeet, jotka haluat liittää.
  8. Valinnainen: Määritä ensimmäistä kertaa ladattavalle mittarille koostetyyppi, kuten Summa tai Keskiarvo.
  9. Valitse OK.

Vihjeitä tietojen sekoittamiseen

Tässä on joitakin vihjeitä parhaiden tulosten saavuttamiseksi, kun tietoja sekoitetaan.

Ajoajan enimmäisrajaa koskevan virheen välttäminen

Jos yhdistät ulkoisen tietojoukon Oracle Analyticsin aihealueeseen ja käytät molemmista lähteistä peräisin olevia sarakkeita ja suodattimia samassa visualisoinnissa, Oracle Analytics voidaan aikakatkaista.

Voit välttää aikakatkaisun käyttämällä useampia aihealuesuodattimia, mikä vähentää kyselyn palauttamia tietoja.

Tietojen yhdistämisen muutos visualisoinnissa

Voit ohittaa työkirjan tietojen yhdistämisasetukset muuttamalla visualisoinnin ominaisuuksia.

Oracle Essbase- tai Oracle EPM Cloud -yhteyksiä käyttäviä tietojoukkoja ei voi yhdistää.
  1. Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Valitse työkirjassa visualisointi ja valitse Ominaisuudet-paneelissa Tietojoukot.
    Visualisoinnin ominaisuuspaneeli
  3. Muuta oletussekoitusta valitsemalla Tietojensekoitus ja valitse joko Automaattinen tai Räätälöity.
    Jos valitset Räätälöity-valinnan, voit valita sekoitusasetukseksi Kaikki rivit tai Vastaavat rivit.
    • Kaikki rivit -valinnalle on määritettävä ainakin yksi lähde.
    • Jos kummankin lähteen asetuksena on Kaikki rivit, järjestelmä olettaa, että taulukoissa on samat ulottuvuudet.
    • Kummankin lähteen asetus ei voi olla Vastaavat rivit.