Sisällön vienti analyyseistä ja koontinäytöistä

Voit viedä analyysien tuloksia esimerkiksi Microsoft Office Excel-, Adobe PDF- ja CSV-tiedostoihin, jolloin voit säilyttää tiedot ja muotoilut, ja erilaisiin vain tiedot -tiedostomuotoihin (ilman muotoiluja).

1. Avaa analyysi muokkausta varten.
2. Kun haluat viedä tiedot ja muotoilut, valitse Vie tämä analyysi, Muotoiltu ja sitten haluamasi tulostusmuoto.
3. Kun haluat viedä vain tiedot, valitse Vie tämä analyysi, Tiedot ja sitten haluamasi tulostusmuoto.

Voit viedä kokonaisen koontinäytön tai yksittäisen koontinäyttösivun Microsoft Excel 2007+ -ohjelmaan. Vietäessä koontinäytön sisältöä Microsoft Exceliin koontinäytön tila (kuten kehotteet tai siirtymiset) eivät muutu.

1. Avaa koontinäyttö tai koontinäyttösivu, jonka haluat viedä.
2. Valitse koontinäyttösivun työkalurivillä Sivun asetukset, Vie Excel-muotoon ja sitten joko Vie nykyinen sivu tai Vie koko koontinäyttö.

   Jos viet kokonaisen koontinäytön:

   • Kukin sivu lisätään omalle sivulleen Excel-työkirjassa.

   • Kukin sivu nimetään kyseisen koontinäyttösivun mukaan.

3. Avaa tai tallenna koontinäyttö tai koontinäyttösivu laskentataulukkotiedostona Tiedoston nouto -valintaikkunan avulla.

Seuraavassa annetaan vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä vietäessä tietoja analyyseista, koontinäytöistä ja koontinäyttösivuista.

• Jos olet viemässä yli miljoonaa riviä dataa, kysy pääkäyttäjältä, mikä on vietävien rivien enimmäismäärä.

• Oletusarvoisesti Arvojen salaaminen -valinnalla Sarakkeen ominaisuudet -valintaikkunan Sarakkeen muotoilu -välilehdessä määritetään, toistetaanko Excel-viennissä taulujen ja pivot-taulujen rivit kattavat solut ja sarakkeet kattavat solut (sen sijaan, että ne toistettaisiin aina). Älä salaa arvoja Exceliin vietäessä, sillä Excel-laskentataulukoiden käyttäjät voivat haluta muokata tietoja.

  • Jos Arvojen salaaminen on asetettu arvoon Estä, rivejä kattavia soluja ja sarakkeita kattavia soluja ei toisteta. Esimerkiksi taulussa, jossa on vuosi- ja kuukausiarvoja, vuosi näytetään kuukausiarvoille vain kerran. Arvojen salaamistoiminto on hyödyllinen, jos haluat vain tarkastella tietoja Excel-taulukoissa.

  • Jos Arvojen salaaminen on asetettu arvoon Toista, rivejä kattavat solut ja sarakkeita kattavat solut toistetaan. Esimerkiksi taulussa, jossa on vuosi- ja kuukausiarvoja, vuosi toistetaan kaikille kuukausiarvoille.

• PDF-muodossa rivit jaetaan sivunvaihtojen välillä sen sijaan, että ne pidettäisiin yhdessä.

• Toimilinkit eivät sisälly vietyihin muotoihin.

• Exceliin vietäessä numerot ja päivämäärät viedään raakamuodossa, jolla on täysi numerotarkkuus ja muotomääritys, sen sijaan että ne vietäisiin merkkijonona määritetyssä tietomuodossa.

• Kun viet analyysin tuloksia muotoiltuihin Excel-laskentataulukkoihin, voit valita, viedäänkö täysin tarkkoja arvoja vai lyhennettyjä arvoja, jotka näkyvät suorituskykyruudussa. Valitse Suorituskykyruudun ominaisuudet -valintaikkunassa Lyhennä arvot -valinta, jolla määritetään, mitä lyhennettä (tuhansia, miljoonia jne.) suorituskykyruudussa käytetään. Voit viedä lyhennetyt arvot Exceliin valitsemalla Lyhennä muotoillussa Excelissä -valinnan.

• Excel-muotoon on mahdollista viedä suoraan, mutta suorituskyky on parempi, kun suuret rivimäärät viedään ensi CSV-tiedostoon ja tämä tiedosto viedään Exceliin.