Kehotteiden luonti

Kehotteen avulla voit suodattaa näytettävät tiedot. Sarakekehotteen avulla koontinäyttöä tarkastelevat käyttäjät voivat valita sarakkeelle arvon, jolla vaikutetaan koontinäytössä näkyvään sisältöön.

1. Avaa analyysi muokkausta varten.
2. Valitse Kehotteet-välilehden Määritys-ruudussa Uusi, jolloin pääset kehotetyypin valintalistaan. Valitse Sarakkeen kehote ja valitse sitten asianmukainen sarake.
3. Valitse Räätälöity otsikko ja syötä sarakkeen suodatinkehotteen otsikko. Otsikko näkyy kehotteen kentän otsikkona.

   Esimerkiksi "Valitse valuutta".

4. Syötä Kuvaus-kentässä kehotteelle lyhyt kuvaus.

   Tästä kuvauksesta tulee työkaluvihjeen teksti, joka näytetään, kun viet kohdistimen kehotteen otsikon päälle koontinäytössä tai analyysissä.

5. Valitse Operaattori-kentässä käytettävä operaattori, kuten "on suurempi kuin". Jos haluat käyttäjän valitsevan operaattorin ajon aikana, valitse *Kysy käyttäjältä -operaattori.

   Jos luot kehotteen, joka sisältää ryhmän kehotteen arvon valintalistassa, operaattoriksi on asetettava joko on yhtä suuri kuin / kuuluu joukkoon tai ei ole yhtä suuri kuin / ei kuulu joukkoon. Katso kohta Tietoja ryhmistä ja lasketuista alkioista.

6. Valitse Käyttäjän syöte -kentässä, miten haluat kehoteliittymän pyytävän käyttäjän syötettä. Esimerkiksi käyttäjää voidaan kehottaa valintanapin avulla valitsemaan vain yksi kehotearvo.
   
   .gif kuvaus
7. Anna määritetyn käyttäjäsyötteen tyypin perusteella asianmukaiset arvot Käyttäjän syöte -kenttään.

   Valitse esimerkiksi Räätälöidyt arvot, joilla ilmaistaan, että käyttäjät voivat sarakkeessa annettujen arvojen sijaan valita arvon luomastasi kehotearvojen listasta.

8. Valitse Valinnat-osassa kehotevalinnat, joilla määrität lista-arvojen näytön sekä käyttäjän ja kehotteen välisen vuorovaikutuksen. Kehotevalinnat muuttuvat käyttäjän syötteen sekä valitsemiesi lista-arvojen tyypin mukaisesti.
   
   .gif kuvaus
9. Valitse Oletusvalinta-kentässä se kehotearvo tai -arvot, jonka käyttäjät näkevät ensiksi.

   Jos valitset oletustyypin, näkyviin tulee kenttä, jossa voit joko valita tietyt arvot tai määrittää, miten haluat oletusarvojen määräytyvän. Jos esimerkiksi valitset SQL-tulokset, sinun on annettava SQL-lauseke arvojen listan luomiseksi.

10. Valitse OK.
11. Valitse editorissa Tallenna kehote tai tallenna analyysi.
12. Järjestä valittu kehote uudelleen Määritys-ruudun nuolipainikkeilla. Kehotteiden järjestyksen muutto ohjaa järjestystä, jossa valinnat näytetään käyttäjille ajon aikana.
13. Valitse kehotesivulle haluamasi sivun asettelu napsauttamalla Uusi rivi tai Uusi sarake Määritelmä-ruudussa.

    Riviperusteinen asettelu säästää tilaa, sillä se järjestää kehotteet vaakatasoon. Sarakeperusteinen asettelu tasaa kehotteet siisteiksi sarakkeiksi. Napsauta Määritys-taulun Uusi sarake- tai Uusi rivi -sarakkeessa niitä ruutuja, jotka vastaavat uuden sarakkeen tai rivin lisäyspaikkaa kehotesivulla.

14. Esikatsele esimerkkitiedot sisältävä kehote käyttämällä Näytä-ruutua tai valitse Esikatselu (jos käytettävissä) Määritys-ruudun työkalurivillä ja tarkastele todellisia arvoja sisältävää kehotetta.

Muuttujakehotteen avulla käyttäjä voi valita muuttujakehotteessa määritetyn arvon koontinäytössä näytettäväksi.

1. Avaa analyysi muokkausta varten.
2. Näytä Kehote-välilehti.
3. Valitse Kehote-välilehden Määritys-ruudussa Uusi ja sen jälkeen Muuttujakehote, jolloin näyttöön tulee Uusi kehote -valintaikkuna.
   
   .gif kuvaus
4. Valitse Kehote kohteelle -kentässä luotavan muuttujan tyyppi ja anna sitten muuttujan nimi.

   Tämä muuttujan nimi on se nimi, jonka lisäät siihen analyysiin tai koontinäyttöön, jossa haluat käyttäjän määrittämän muuttujakehotteen arvon näkyvän. Tällä hetkellä voit luoda vain esityksen muuttujia.

5. Anna Otsikko-kenttään muuttujakehotteen suodattimen otsikko. Otsikko näytetään kehotekentän otsikkona.
6. Syötä Kuvaus-kentässä kehotteelle lyhyt kuvaus. Tämä kuvaus näytetään työkaluvihjeen tekstinä, joka näkyy käyttäjän pitäessä hiiren kohdistinta kehotteen otsikon päällä koontinäytössä tai analyysissä.
7. Valitse Käyttäjän syöte -kentässä, miten haluat kehoteliittymän pyytävän käyttäjän syötettä. Esimerkiksi käyttäjää voidaan kehottaa valintanapin avulla valitsemaan vain yksi kehotearvo.
8. Jos valitsit käyttäjän syötetyypiksi joko Valintalistan, Valintaruudut, Valintanapit tai Valintalistan, kehotteen arvojen luettelo on myös määritettävä.
9. Valitse kehotevalinnat Valinnat-osassa. Kehotevalinnat vaihtelevat valitun käyttäjän syötetyypin mukaisesti.

   Kehotevalintojen avulla voit määrittää tarkemmin, miten haluat käyttäjän kehotetta käyttävän. Voit esimerkiksi määrittää, vaaditaanko käyttäjän syöte.

10. Valitse Oletusvalinta-kentässä kehotearvo, jonka käyttäjät näkevät ensin. Jos valitset tietyn arvon, näkyviin tulee Oletusarvo-kenttä, jossa voit antaa arvon.
11. Määritys-ruudussa näytettävän kehotteen saat näkyviin valitsemalla OK.
12. Tallenna tekemäsi muutokset.

Voit ohittaa valinnan vaiheen joko koontinäytön kehotteella tai rivinsisäisellä kehotteella.

1. Avaa analyysi muokkausta varten.
2. Valitse Tulokset-välilehdessä analyysille sarakkeet ja siirry sitten Valinnan vaiheet -ruutuun valitsemalla Näytä/piilota Valinnan vaiheet -ruutu.
3. Määritä analyysille valinnan vaiheet.
   
   .gif kuvaus
4. Määritä, minkä valinnan vaiheen haluat ohittaa sarakkeen kehotteella, ja valitse Muokkaa.
5. Valitse valintaikkunassa Ohita käyttäen kehotetta, jos se on käytettävissä kyseiselle vaihetyypille.
6. Valitse OK ja tallenna analyysi.

Valuuttakehotteen avulla käyttäjät voivat muuttaa koontinäytössä tai analyysissä näytettävää valuuttatyyppiä.

1. Avaa analyysi muokkausta varten.
2. Näytä Kehote-välilehti.
3. Napsauta Määritys-ruudussa Uusi-painiketta ja valitse Valuuttakehote.
4. Syötä Otsikko-kenttään kuvateksti.
5. Syötä Kuvaus-kenttään lyhyt kuvaus. Tämä kuvaus näytetään työkaluvihjeen tekstinä, joka näkyy käyttäjän pitäessä hiiren kohdistinta kehotteen otsikon päällä koontinäytössä tai analyysissä.
6. Valitse OK.
7. Tallenna kehote.
   • Jos olet luomassa koontinäyttökehotetta, napsauta Tallenna-painiketta kehotteen editorissa, määritä kansio, johon haluat tallentaa kehotteen, ja anna kehotteelle kuvaava nimi. Koontinäyttökehotteet, jotka tallennetaan henkilökohtaisiin kansioihin, ovat vain omassa käytössäsi. Koontinäyttökehotteet, jotka tallennetaan jaettuihin kansioihin, ovat niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on oikeus käyttää objektia.
   • Jos olet luomassa sisäistä kehotetta, tallenna analyysi.
8. Järjestä valittu kehote uudelleen Määritys-ruudun nuolipainikkeilla. Kehotteiden järjestyksen muuttaminen ohjaa järjestystä, jossa valinnat näytetään käyttäjille ajon aikana, joten määritä looginen järjestys, erityisesti jos olet luomassa rajoitettuja kehotteita.
9. Jos haluat lisätä kehotesivulle uuden rivin tai sarakkeen, napsauta Uusi rivi -painiketta tai Uusi sarake -painiketta työkalurivillä. Napsauta Määritys-taulukossa sen kehotteen valintaruutua, jonka haluat näkyvän uudella rivillä tai uudessa sarakkeessa.
10. Voit esikatsella sen, miten kehote näytetään koontinäytössä, joko käyttämällä Näyttö-ruutua, jotta voit esikatsella kehotteen mallitietojen kanssa, tai napsauttamalla Esikatselu-painiketta työkalurivillä, jotta näet kehotteen ja sen todelliset arvot.