Voit tallentaa työkirjan jaettuun luettelokansioon, kun haluat yksittäisten käyttäjien tai käyttäjäryhmien pääsevän käyttämään työkirjaa.
Kaikki käyttäjät, jotka voivat luoda työkirjan, voivat myös luoda jaetun luettelokansion, kun he tallentavat työkirjan. Jos luot jaetun luettelokansion, sinun on määritettävä, ketkä voivat käyttää sitä. Työkirjan käyttöoikeudet määrittävät, ketkä voivat käyttää sitä. Katso kohta
Jaetun luettelokansion ja työkirjan oikeuksien antaminen.
Työkirja sisältää sisältöjä, jotka ovat erillisiä Oracle Analytics -objekteja (kuten tietojoukkoja), joita voidaan lisätä toisiin työkirjoihin. Joskus kyseiset sisällöt eivät ole entuudestaan jaettuja. Kun lisäät jaetun luettelokansion käyttöoikeudet tai päivität niitä sellaisissa tapauksissa, Oracle Analytics näyttää Jaettu liittyvä sisältö -valintaikkunan, jossa voit määrittää, haluatko jakaa kyseisen sisällön.
Joskus et välttämättä halua jakaa sisältöä. Saatat esimerkiksi haluat tarkistaa ja määrittää sisällön käyttöoikeudet manuaalisesti. Joskus taas käyttäjän on valittava eri sisältö (kuten tietojoukko) jaetussa työkirjassa.
- Työkirjan luonti tai avaus:
- Luo työkirja valitsemalla kotisivulla Luo ja Työkirja.
- Avaa työkirjan valitsemalla kotisivulla Navigointi ja Luettelo. Siirry sitten työkirjaan ja avaa se muokkaustilassa. Muokkaa työkirjaa.
- Tallenna työkirja valitsemalla työkirjaeditorissa joko Tallenna tai Tallenna nimellä.
- Valitse Tallenna työkirja -kohdassa Kaikki ja Jaetut kansiot. Etsi sen jälkeen jaettu luettelokansio, johon haluat tallentaa työkirjan, ja napsauta sitä.
- Valitse Tallenna.
- Jos Jaettu liittyvä sisältö -valintaikkuna on näkyvissä, määritä, haluatko jakaa työkirjaan sisältyvän sisällön (kuten työkirjan tietojoukot), ja valitse Käytä.