Jaetun luettelokansion ja työkirjan oikeuksien antaminen

Voit katsella, muokata ja lisätä luettelokansioiden ja työkirjojen käyttöoikeuksia. Käyttöoikeudet määrittävät toiminnot, jotka käyttäjä voi suorittaa, kun hän käsittelee jaettuja kansioita ja työkirjoja.

Aiheet:

Jaetun työkirjan oikeuksien lisäys tai päivitys

Voit määrittää käyttäjiä, rooleja, käyttöoikeuksia (luku ja kirjoitus tai vain luku) ja jako-oikeuksia (katselu ja muokkaus) työkirjaan, jonka luot tai jota hallinnoit.

Jaetun luettelokansion oikeudet ovat oletusarvoisesti samat kuin työkirjan Käyttöoikeus- ja Jako-välilehdissä. Voit säätää oletusoikeuksia määrittämällä työkirjan käyttöoikeudet. Katso kohta Työkirjan oikeuksien säännöt.
Työkirjan oletuskäyttöoikeudet perustuvat rooleihin. Roolit ja käyttöoikeudet, jotka määrität Käyttöoikeus-välilehdessä, määräävät, ketkä voivat käyttää työkirjaa ja mitä he voivat tehdä sille. Heillä voi olla esimerkiksi oikeus avaamiseen, uudessa välilehdessä avaamiseen, tutkimiseen, suosikiksi lisäämiseen, uudelleennimeämiseen, vientiin, siirtoon, kopiointiin tai poistoon.
Jako-välilehdessä määritetyt käyttöoikeudet määräävät, mitä toimintoja käyttäjät voivat suorittaa työkirjassa. Toimintoja ovat esimerkiksi uudelleennimeäminen, siirto, tallennus ja tallennus nimellä.
Työkirja sisältää sisältöjä, jotka ovat erillisiä Oracle Analytics -objekteja (kuten tietojoukkoja), joita voidaan lisätä toisiin työkirjoihin. Joskus kyseiset sisällöt eivät ole entuudestaan jaettuja. Kun lisäät työkirjan käyttöoikeudet tai päivität niitä sellaisissa tapauksissa, Oracle Analytics näyttää Jaettu liittyvä sisältö -valintaikkunan. Voit määrittää ikkunassa, haluatko jakaa kyseisen sisällön niiden käyttäjien kanssa, joilla on työkirjan käyttöoikeus.
Joskus et välttämättä halua jakaa sisältöä. Saatat esimerkiksi haluat tarkistaa ja määrittää sisällön käyttöoikeudet manuaalisesti. Joskus taas käyttäjän on valittava eri sisältö (kuten tietojoukko), jolle olet lisäämässä tai päivittämässä käyttöoikeuksia.
Oracle suosittelee, että päivität työkirjan oikeudet käyttämällä Oracle Analytics -kotisivua Classic-kotisivun sijaan.
  1. Valitse kotisivulla Navigointi ja valitse sitten Luettelo.
  2. Valitse Jaetut kansiot ja siirry työkirjaan.
  3. Siirrä hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Tutki.
  4. Napsauta Käyttöoikeus-välilehteä ja lisää tai päivitä käyttäjiä, rooleja ja oikeuksia. Tämän välilehden käyttöoikeuksien oletusarvoina käytetään jaetulle luettelokansiolle määritettyjä käyttöoikeuksia.
  5. Napsauta Jako-välilehteä ja lisää tai päivitä käyttäjiä, rooleja ja oikeuksia. Tämän välilehden oletusoikeudet ovat samat kuin Käyttöoikeus-välilehden oletusoikeudet.
  6. Valitse Tallenna.
  7. Jos Jaettu liittyvä sisältö -valintaikkuna on näkyvissä, määritä, haluatko jakaa työkirjaan sisältyvän sisällön (kuten työkirjan tietojoukot), ja valitse Käytä.

Jaettujen luettelokansioiden oikeuksien lisäys tai päivitys

Voit määrittää käyttäjiä, rooleja ja käyttöoikeuksia (luku ja kirjoitus tai vain luku) jaettuihin luettelokansioihin, joita luot tai hallinnoit.

Jaetun luettelon alikansion oletuskäyttöoikeudet perustuvat rooleihin. Roolit ja käyttöoikeudet, jotka määrität Käyttöoikeus-välilehdessä, määräävät, ketkä voivat käyttää jaetun luettelon alikansiota ja mitä he voivat tehdä sille. Heillä voi olla esimerkiksi oikeus avata, tutkia, uudelleennimetä, siirtää, kopioida tai poistaa kansio.
Määrittämiäsi käyttäjiä, rooleja ja oikeuksia käytetään kaikissa luomissasi jaetun luettelon alikansioissa ja jaetun luettelon alikansioon tallentamissasi työkirjoissa. Voit hienosäätää jaetun luettelon alikansioiden ja työkirjojen käyttöoikeuksia.
Jaettu luettelokansio voi sisältää sisältöjä, jotka ovat erillisiä Oracle Analytics -objekteja (kuten tietojoukkoja). Kun lisäät jaetun luettelokansion käyttöoikeudet tai päivität niitä, Oracle Analytics näyttää Jaettu liittyvä sisältö -valintaikkunan. Voit määrittää ikkunassa, haluatko jakaa kyseisen sisällön niiden käyttäjien kanssa, joilla on jaetun luettelokansion käyttöoikeus.
Joissain tilanteissa et ehkä haluakaan jakaa sisältöä, vaan tarkistat ja määrität sisällön käyttöoikeudet mieluummin manuaalisesti.
  1. Valitse kotisivulla Navigointi ja valitse sitten Luettelo.
  2. Valitse Jaetut kansiot ja siirry jaettuun luettelokansioon, jonka käyttöoikeudet haluat päivittää.
  3. Siirrä hiiren osoitin jaetun luettelokansion kohdalle, valitse Toiminnot ja Tutki.
  4. Napsauta Käyttöoikeus-välilehteä ja lisää käyttäjiä, rooleja ja oikeuksia tai päivitä olemassa olevia käyttäjiä ja rooleja.
  5. Valitse Tallenna.
  6. Jos Jaettu liittyvä sisältö -valintaikkuna on näkyvissä, määritä, haluatko jakaa jaettuun luettelokansioon sisältyvän sisällön (kuten tietojoukot), ja valitse Käytä.

Työkirjan oikeuksien säännöt

Näiden sääntöjen avulla voit määrittää työkirjan oikeudet.

Käyttösäännöt (vain luku- sekä luku ja kirjoitus -oikeus):

  • Oikeudet arvioidaan rooleille konfiguroitujen hierarkioiden perusteella.
  • Roolihierarkiassa lähinnä ylätasoa määritetyt oikeudet korvataan roolihierarkiassa alemmalla tasolla määritetyillä rooleilla.
  • Jos samalla tasolla on useita sääntöjä, oikeudet, jotka on määritetty ensimmäiselle roolille Oracle BI -esitysluettelossa, syrjäyttävät muut roolit.
  • Käyttäjän oikeudet korvaavat aina roolin oikeudet.

Jakosäännöt (muokkaus ja katselu):

  • Jos käyttäjällä on rooli, joka sisältää muokkausoikeuden, käyttäjä voi muokata työkirjaa.
  • Jos käyttäjällä on muokkausoikeus, hän voi muokata työkirjaa.
  • Jos käyttäjällä on rooli, joka sisältää katseluoikeuden, käyttäjä voi katsella työkirjaa.
  • Jos käyttäjällä on katseluoikeus, hän voi katsella työkirjaa.

Jako- ja käyttöoikeuksien vaikutukset DVConsumer-käyttäjän avaaman työkirjan tallennukseen

Jako Käyttöoikeus: vain luku Käyttöoikeus: luku ja kirjoitus
Tarkastelu Tallenna- ja Tallenna nimellä -toiminnot eivät ole käytössä. Tallenna- ja Tallenna nimellä -toiminnot eivät ole käytössä.
Muokkaa Tallenna- ja Tallenna nimellä -toiminnot eivät ole käytössä. Tallenna- ja Tallenna nimellä -toiminnot eivät ole käytössä.

Jako- ja käyttöoikeuksien vaikutukset DVContentAuthor-käyttäjän avaaman työkirjan tallennukseen

Jako Käyttöoikeus: vain luku Käyttöoikeus: luku ja kirjoitus
Tarkastelu Tallenna- ja Tallenna nimellä -toiminnot eivät ole käytössä. Tallenna- ja Tallenna nimellä -toiminnot eivät ole käytössä.
Muokkaa Tallenna-toiminto ei ole käytettävissä, mutta Tallenna nimellä -toiminto on käytössä. Tallenna- ja Tallenna nimellä -toiminnot ovat käytössä.