Jaa visualisointeja työkirjan sähköpostin ajoitusohjelman avulla

Käytä ajoitettuja sähköposteja tietojen visualisointien jakamiseen työkirjasta, jotta käyttäjillä on saatavillaan uusin tieto.

Aiheet:

Tietoja työkirjan sähköpostin ajoituksesta

Voit jakaa visualisoinnin työkirjasta luomalla aikataulun visualisoinnin PDF- tai PNG-version lähettämiselle sähköpostitse. Työkirjan sähköpostiaikataulun avulla voit määrittää toimituksen valituille vastaanottajille.

Jotta voit ajoittaa visualisointien lähettäminen, sähköpostin asetukset on oltava konfiguroitu Oracle Analytics -palvelussa. Katso kohdat Raporttien lähettämisessä käytettävän sähköpostipalvelimen asetusten määritys ja Sähköpostin toimitusrajat.

  • Voit laatia aikatauluja työkirjalle, jos olet BI-palvelun järjestelmänvalvojan sovellusroolissa (tai missä tahansa roolissa, jolla on Ajoita työkirjat -oikeus) ja sinulla on luku- ja kirjoitusoikeus kyseisessä työkirjassa. Jos et ole varma, onko sinulla tarvittavat sovellusroolit, tarkista asia järjestelmänvalvojalta.

  • Työkirjojen toimitusajoituksissa käytetään tiedoston nimeä ja työkirjan polkua. Jos työkirja siirretään tai nimetään uudelleen, poista nykyinen ajoitus ja luo uusi. Katso kohta Työkirjan sähköpostiaikataulujen ja töiden hallinta.

  • Voit luoda työkirjojen ajoituksia jaetuissa kansioissa. Omissa kansioissa olevat työkirjat eivät ole muiden käytettävissä.

  • Ajoituksen voi asettaa toistumaan tunneittain, päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.

  • Mukautettuja liitännäisten laajennuksia, suodatinpalkin objekteja ja trendirivejä ei tueta työkirjan sähköpostiaikatauluissa.

  • Tulosteessa tuetaan vain englantia (USA).

Purskelähetysajoitukset

Luo purskelähetysajoitus, jolla lähetetään työkirjan tietojen visualisoinnit vastaanottajille, jos tietojen visualisoinnit sisältävät luottamuksellista tietoa, jota tietyt Oracle Analyticsissä konfiguroidut sovellusroolit ja käyttäjäryhmät voivat käyttää. Kukin vastaanottaja saa räätälöidyn tietojen visualisoinnin, joka perustuu hänen tietojen käyttöoikeusmääritykseensä ajoituksen luovan järjestelmänvalvojan tietojen käyttöoikeusmäärityksen sijaan. Katso kohta Työkirjan purskelähetyksen sähköpostiajoituksen luonti

  • Purskelähetys on käytettävissä ajoituksille, jotka on luotu jaettuihin kansioihin tallennetuista työkirjoista.
  • Oletusarvoisesti purskelähetys on pois käytöstä, kun uutta ajoitusta aletaan luoda.
  • Purskelähetys ei salli visualisointien lähettämistä ulkoisille vastaanottajille, joita ei jo ole konfiguroitu Oracle Analyticsissa.
  • Purskelähetystä käytettäessä voidaan lisätä korkeintaan 100 vastaanottajaa, jotka ovat yksittäisiä käyttäjiä tai Oracle Analyticsissä konfiguroituja sovellusrooleja. Jos esimerkiksi lisäät sovellusroolin BI-kuluttaja vastaanottajaksi, kun tähän rooliin on osoitettu enemmän kuin 100 käyttäjää, ajoitus ei pysty lähettämään visualisointia useammalle kuin 100 vastaanottajalle.

Ajoitusten hallinta

Nykyisiä työkirjojen sähköpostiajoituksia voi hallinnoida ja ajoitettujen töiden tilan voi tarkistaa sekä ajoituksia näyttää, muokata tai poistaa. Katso kohta Työkirjan sähköpostiaikataulujen ja töiden hallinta.

  • Työkirjan sähköpostiaikataulua voi muokata työkirjan laatija tai kuka tahansa käyttäjä, jolla on työkirjaan samat käyttö- ja muokkausoikeudet. Vastaanottajien jakamat tietojen visualisoinnit perustuvat sen järjestelmänvalvojan tietojen käyttömäärityksiin, joka muokkaa ja tallentaa ajoituksen muutokset.
  • Kun työkirjan tietojen visualisointeja muokataan sen jälkeen kun työkirjan sähköpostiaikataulu on luotu työkirjasta, työkirjan tietojen visualisointeihin tehdyt muutokset heijastuvat ajoitettuihin sähköposteihin aikataulun tallentaneen järjestelmänvalvojan tietojen käyttömääritysten perusteella.
  • Työkirjan purskelähetyksen sähköpostiajoitukset, joilla on useampi kuin yksi vastaanottaja, käynnistävät työt kullekin ajoituksen vastaanottajalle riippumatta siitä, onko kyseessä yksittäinen käyttäjä vai osa sovellusroolia. Kukin vastaanottaja saa räätälöidyn tietojen visualisoinnin, joka perustuu hänen tietojen käyttöoikeusmääritykseensä Oracle Analyticsissä.

Työkirjan sähköpostiajoituksen luonti

Voit määrittää aikataulun, jota noudattaen työkirjan valittujen pohjien visualisointeja jaetaan määritettyjen vastaanottajien kanssa. Voit lähettää tietojen visualisointeja PDF-tiedostoina tai PNG-kuvatiedostoina, jotka liitetään ajastettuihin sähköposteihin.

Voit laatia aikatauluja työkirjalle, jos olet BI-palvelun järjestelmänvalvojan sovellusroolissa (tai missä tahansa roolissa, jolla on Ajoita työkirjat -oikeus) ja sinulla on luku- ja kirjoitusoikeus kyseisessä työkirjassa. Jos et ole varma, onko sinulla tarvittavat sovellusroolit, tarkista asia järjestelmänvalvojalta.
Huomautus: Kun jaat tietoja Excel-muodossa, voit lisätä mukaan yhden visualisoinnin mistä tahansa pohjasta, joka sisältää taulukon tai pivot-taulukon visualisointeja. Kun jaat tiedot PDF- tai kuvamuodossa, voit lisätä mukaan enintään viisi pohjaa.
  1. Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Ajoita.
  2. Valitse Aikataulu-välilehdessä Uusi.
  3. Muuta aikataulun oletusnimi tarvittaessa Muoto-välilehden Nimi-kentässä.
  4. Valitse Muoto-kentässä muoto, jossa haluat jakaa sisällön:
    • Acrobat (pdf) - Jos kyseessä on Acrobat-tiedosto (pdf), valitse Pohja-kentässä enintään viisi jaettavaa pohjaa ja muuta sivun oletuskokoa Koko-kentässä.
    • Kuva (png) - Jos kyseessä on kuvatiedosto (png), valitse Pohja-kentässä enintään viisi jaettavaa pohjaa.
    • Excel (xlsx) - Jos kyseessä on Excel-tiedosto (xlsx), valitse Pohja-kentässä taulukon tai pivot-taulukon visualisointeja sisältävä pohja ja valitse jaettava visualisointi Visuaalinen-kentässä.
  5. Valitse Aikataulu-välilehdessä päivämäärä ja aika.
  6. Valinnainen: Valitse Toista ja luo toistuva aikataulu.
  7. Syötä vastaanottajat Sähköposti-välilehdessä.
    Voit lisätä Oracle Analytics -käyttäjiä, sovellusrooleja ja sähköpostiosoitteita ulkoisille vastaanottajille. Erota yksittäiset sähköpostiosoitteet pilkulla, esimerkiksi: jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Kaikki vastaanottajat saavat visualisoinnit sen perusteella, millaisen tietojen käyttöoikeusmäärityksen aikataulun luonut pääkäyttäjä on tehnyt.
  8. Valinnainen: Ota käyttöön Purskelähetys, jos tietojen visualisoinnit konfiguroidaan purskelähetykselle ja visualisoinnit sisältävät luottamuksellista tietoa, jota tietyt sovellusroolit ja käyttäjäryhmät voivat käyttää.
  9. Syötä aihe ja viesti. Napsauta sähköpostiviestissä olevaa linkkiä ja valitse:
    • Lisää URL-linkki työkirjaan
    • Lisää URL-linkki tulosteen noutamista varten

    Huomautus::

    Jos organisaatiossasi määritetään vaihtoehtoinen URL-osoite Oracle Analytics Cloudille, järjestelmänvalvoja voi määrittää järjestelmäasetuksissa, että visualisointien linkeissä käytetään vaihtoehtoista URL-osoitetta (tavallisen URL-osoitteen sijaan). Katso kohta Järjestelmäasetukset - Vaihtoehtoisen URL-osoitteen käyttö sisällön jakamisessa sähköpostitse.
    Voit myös lisätä PNG-kuvan tietojen visualisoinneistasi sähköpostiviestin tekstiosaan valitsemalla Tulostekuva.

    Voit muuttaa lisättävän kuvan sopivan kokoiseksi viemällä kohdistimen kuvan päälle, napsauttamalla ja vetämällä kuvan oikean kokoiseksi oikeasta kulmasta.

  10. Valitse Tallenna.

Työkirjan purskelähetyksen sähköpostiajoituksen luonti

Luo työkirjan purskesähköpostiajoitus, jolla lähetetään tietojen visualisoinnit vastaanottajille, jos tietojen visualisoinnit sisältävät luottamuksellista tietoa, jota tietyt Oracle Analyticsissä konfiguroidut sovellusroolit ja käyttäjäryhmät voivat käyttää. Kukin vastaanottaja saa räätälöidyn tietojen visualisoinnin, joka perustuu hänen tietojen käyttöoikeusmääritykseensä ajoituksen luovan järjestelmänvalvojan tietojen käyttöoikeusmäärityksen sijaan.

Voit laatia purskelähetystä käyttäen aikatauluja työkirjalle, jos olet BI-palvelun järjestelmänvalvojan sovellusroolissa (tai missä tahansa roolissa, jolla on Työkirjan ajoitus purskelähetyksen kanssa -oikeus) ja sinulla on luku- ja kirjoitusoikeus kyseisessä työkirjassa. Jos et ole varma, onko sinulla tarvittavat sovellusroolit, tarkista asia järjestelmänvalvojalta.
  1. Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin jaettavan pohjan ja jaettavat visualisoinnit sisältävän työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Ajoita.
  2. Luo aikataulu tai muokkaa olemassa olevaa aikataulua.
  3. Ota Sähköposti-välilehdessä käyttöön Purskelähetys ja syötä vastaanottajat.
  4. Valinnainen: Syötä aihe ja viesti.
  5. Valitse Tallenna.

Työkirjan sähköpostiaikataulujen ja töiden hallinta

Voit tarkistaa ajoitettujen töiden tilan näyttää, muokata tai poistaa työkirjan sähköpostien ajoituksia.

Voit hallinnoida työkirjan aikatauluja, jos olet BI-palvelun järjestelmänvalvojan sovellusroolissa (tai missä tahansa roolissa, jolla on Ajoita työkirjat -oikeus) ja sinulla on luku- ja kirjoitusoikeus kyseisessä työkirjassa. Jos et ole varma, onko sinulla tarvittavat sovellusroolit, tarkista asia järjestelmänvalvojalta.
  1. Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin jaettavan pohjan ja jaettavat visualisoinnit sisältävän työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Ajoita.
  2. Voit muokata ajoitusta napsauttamalla sen nimeä.
  3. Valinnainen: Valitse Toiminnot ja suorita ajoitus manuaalisesti kyseisenä ajankohtana valitsemalla Aja.
  4. Poista aikataulu valitsemalla se ja valitsemalla sitten Toiminnot ja Poista.
  5. Valinnainen: n Tarkista aiemmin ajoitettujen töiden tila napsauttamalla Historia-välilehteä.
  6. Valitse Tallenna.
  7. Valinnainen: Voit tutkia ajoitettujen töiden edistymistä valitsemalla Koti-sivulla Navigointi, valitsemalla sitten Työt, Suodattimet ja sitten Työkirja. Valitse ajoituksen työ ja valitse Tutki.