Content Capture -toiminnon avulla voit vahvistaa asiakirjoja ja sisältöyksiköitä Oracle Content Management -palveluun. Vahvistus-välilehdessä voit luoda vahvistusprofiileja, joilla konfiguroidaan Oracle Content Management -palvelun vahvistusajurin asetukset. Voit myös rajoittaa vahvistustoimintoja asiakirjaprofiilissa siten, että käyttäjät voivat kuitata sisään vain ne tietovarastossa olevat asiakirjat, jotka täyttävät asiakirjaprofiilissa määritetyt ehdot.
Huomautus::
Aina kun vahvistat tai kuittaat tiedoston sisään Oracle Content Management -palveluun, tiedostostasi luodaan uusi versio tietovarastoon. Jos haluat, että tiedostonimet ovat yksilöiviä tiedostoja vahvistettaessa, käytä vahvistusprofiilin Asiakirjatiedoston nimeäminen -välilehdessä käytettävissä olevia valintoja.
Tietoja Asiakirjakansio-, Sisällön tietovarasto- ja Liiketoiminnan sisältövarasto -vahvistusajureista
Jos sisältö on vahvistettava asiakirjoiksi Oracle Content Management -palvelussa, voit käyttää Asiakirjakansio-vahvistusajuria. Jos taas sisältö on kuitattava sisään eri tyyppisinä sisältöyksikköinä, joita tuetaan Oracle Content Management -palvelussa ja jotka on konfiguroitu tietovarastollesi, käytä sen sijaan Sisällön tietovarasto -ajuria. Voit käyttää tätä ajuria, jos digitaalisen sisällön tyyppi on konfiguroitu Oracle Content Management -tietovarastossa. Tietovarastossa on siis oltava digitaalisen sisällön tyyppejä, kun taas sisältötyypit ovat valinnaisia. Jos haluat vain tallentaa sisältöeriä lokalisoinnista, julkaisusta ja toimituksesta huolehtimatta, valitse Liiketoiminnan tietovarasto -ajuri.
Digitaalisen sisällön tyypeillä ja sisältötyypeillä on nämä merkitykset Oracle Content Management -palvelussa:
Digitaalisen sisällön tyypit: Oracle Content Management sisältää valmiita digitaalisen sisällön tyyppejä: tiedosto, kuva ja video. Kuvassa saattaa olla esimerkiksi kameran EXIF-tietoja (päivämäärä, aika, sijainti, resoluutio jne.), järjestelmäasetuksia (sisällön luontipäivämäärä, edellinen päivitys, tila, versio jne.) sekä mukautettuja metatietoja. Haluat ehkä kerätä tekijänoikeuteen ja luvalliseen käyttöön liittäviä tietoja sekä yhteystietoja jokaisesta kuvasta. Digitaalista sisältöä voidaan käyttää eri tavoin ja eri konteksteissa, kuten verkkosivuilla, markkinointiaineistossa, sähköpostikampanjoissa, verkkokaupoissa ja blogeissa. Digitaalista sisältöä käytetään yleensä sisällön mallinnuksessa ja julkaisussa. Se siis eroaa tavallisista asiakirjoista, jotka on tarkoitettu ennemminkin sisällön yhteiskäyttöä, jakamista ja synkronointia varten.
Sisältötyypit: Sisältötyyppi on kehys, jolla määritetään, mitä tietoja sisältökohteeseen sisältyy. Sisältötyyppeihin voidaan myös liittää asetteluja, jotka määrittävät, miltä sisältötyypit näyttävät ja mitä tietoja kyseisessä asettelussa käytetään. Saatat esimerkiksi haluta, että työntekijän yhteyshenkilölistalla näkyy vain tietojen alijoukko ja että työntekijän kuva, sijainti ja tehtävänimike näkyvät toisessa kohtaa web-sivustoa. Kun luot sisältökohteen sisältötyyppiä käyttämällä, voit esikatsella, miltä se näyttää eri asetteluja käyttäen.
Tietoja kuva-asiakirjoista ja muista kuin kuva-asiakirjoista
Kuva-asiakirjan tulostusmuodot
Kuvatiedostot voidaan joko säilyttää tai muuntaa TIFF- tai PDF-muotoon.
Kuvatiedostot, joita ei säilytetä, vahvistetaan Oracle Content Management -sovellukseen uusissa muodoissaan.
Kaikki muut kuin kuvatiedostot ja säilytetyt kuva vahvistetaan tietovarastoon sellaisenaan.
Muiden kuin kuva-asiakirjojen vahvistus
Muut kuin kuva-asiakirjat ovat esimerkiksi Microsoft Word-, Microsoft Excel-, PDF-, tai EML-asiakirjoja. Voit konfiguroida vahvistusprofiilin säilyttämään muiden kuin kuvatiedostojen alkuperäiset muodot. Vahvistuksen yhteydessä muut kuin kuva-asiakirjat käsitellään eri tavoin kuin kuva-asiakirjat:
Muut kuin kuva-asiakirjat säilyvät alkuperäisessä muodossaan, eikä niitä muunneta TIFF- tai PDF-muotoon.
Kun muu kuin kuva-asiakirjat on vahvistettu kaikkien verkossa olevien ja soveltuvien vahvistusprofiilien mukaan, ne poistetaan proseduurista aivan kuten kuva-asiakirjatkin.
Tietoja vahvistusprofiilien käytöstä vahvistuskäsittelyn aikana
Vahvistuskäsittelyyn tulevat erät ovat valmiita käymään läpi käsittelyn vähintään yhtä proseduurille määritettyä vahvistusprofiilia käyttäen. Erä voi olla yhdenmukainen (eli koostua esimerkiksi pelkästään kuva-asiakirjoista, joissa käytetään samaa asiakirjaprofiilia) tai vaihteleva (eli koostua esimerkiksi kuva-asiakirjoista ja muista kuin asiakirjoista, joille on määritetty eri asiakirjaprofiilit). Joka tapauksessa erän vahvistuksessa noudatetaan tätä yleistä prosessia:
Jotta erä saavuttaisi vahvistuksen, työaseman profiilissa tai käsittelyohjelman työssä on oltava valittuna vahvistuksen käsittelyohjelma jälkikäsittelyvaiheena.
Kaikki proseduurille määritetyt vahvistusprofiilit ajetaan erässä ja niissä noudatetaan seuraavia sääntöjä:
Vahvistusprofiilit ajetaan yksi kerrallaan, noudattamalla proseduurin Vahvistus-välilehdessä määritettyä järjestystä.
Vahvistusprofiilien on oltavaonline-tilassa. Jos profiili siirretään offline-tilaan, se poistetaan käytöstä proseduurin vahvistuskäsittelyssä.
Vahvistusprofiili ohittaa kaikkien niiden asiakirjojen käsittelyn, joiden määritetty asiakirjaprofiili ei vastaa vahvistusprofiilille määritettyjä asiakirjaprofiileja. Katso kohta Vahvistusprofiilin rajoitus asiakirjaprofiilin perusteella.
Content Capture tarkistaa jokaisen asiakirjan käsittelyn yhteydessä, että pakolliset metatietokentät on täytetty. Jos asiakirjan pakollisissa kentissä ei ole arvoja, tapahtuu virhe.
Jos ilmenee virhe, vahvistuskäsittely saattaa ohittaa asiakirjan tai vahvistusprofiilin taikka peruuttaa vahvistuskäsittelyn.
Content Capture vahvistaa asiakirjat erässä.
Content Capture jatkaa erän kaikkien asiakirjojen vahvistamista ja toistaa tämän prosessin, kunnes kaikki vahvistusprofiilit on suoritettu tai kun tapahtuu virhe, jonka vuoksi koko vahvistusprosessi peruutetaan.
Kun erässä ei ole enää jäljellä asiakirjoja, Content Capture poistaa erän.
Jos asiakirjan vahvistus epäonnistuu, se säilyy erässä ja järjestelmä generoi virheen.
Kun kaikki soveltuvat vahvistusprofiilit ovat vahvistaneet asiakirjan, Content Capture poistaa asiakirjan tiedostot ja niihin liittyvät metatiedot erästä.
Tietoja vahvistusvirheiden käsittelystä
Vahvistusprofiilin virheenkäsittelyn valinnoilla voit määrittää, mitä tapahtuu, jos erän vahvistuksen aikana ilmenee virheitä. Jos tapahtuu virhe, voit toimia seuraavasti:
Siirry seuraavaan asiakirjaan
Tämä valinta ohittaa nykyisen asiakirjan vahvistuksen ja aloittaa erän seuraavan asiakirjan vahvistuksen.
Siirry seuraavaan vahvistusprofiiliin
Tämä valinta pysäyttää nykyisen vahvistusprofiilin suorituksen ja aloittaa seuraavan vahvistusprofiilin (jos sellainen on määritetty) käsittelyn
Peruuta vahvistus
Tämä valinta pysäyttää koko vahvistusprosessin (myös kaikkien muiden vahvistusprofiilien) suorituksen.
Vahvistuksen aikana ylläpidetään tietuetta, joka osoittaa, onko asiakirjan/liitteen vahvistus onnistunut vahvistusprofiilia käyttäen. Kun vahvistusprofiili on vahvistamassa asiakirjaa/liitettä, suoritetaan tarkistus, jotta nähdään, onko asiakirja/liite jo vahvistettu. Jos näin on tehty, asiakirjaa/liitettä ei yritetä vahvistaa uudelleen.
Virheasetuksista riippumatta kaikki asiakirjat, joissa on havaittu virheitä, säilyvät erässä, kunnes virhe on ratkaistu, ja asiakirjat on vahvistettu.
Tietoja vahvistuksen jälkeen säilyvistä asiakirjoista
Jos vahvistamattomat asiakirjat säilyvät erässä sen jälkeen, kun kaikki vahvistusprofiilit on suoritettu, erälukitus poistetaan ja erä siirretään Valmis-tilaan, jotta se voidaan avata Content Capture Client -sovelluksessa.